为了管理方便,EXCEL的数据一般是一行,而票据的打印往往不在同一行,如何快捷打印EXCEL的数据?
1、如下图,表sheet1的数据要按表sheet2数据格式打印
2、在表sheet2的打印区域后面的列作辅助单元,H1内填写打印数据在表SHEET1中的行序号,第一个:2
3、填写数据:以委托单位为例:在B3中填入公式
=INDEX(Sheet1!$1:$65536,H1,2)
回车,返回引用的值
公式解释:Sheet1!$1:$65536就是引用的数据区域(表sheet1),“H1”打印数据在表SHEET1中的行序号,“2”表示引用区域的第二列
4、其它单元格:公式基本不变,只讲列“2”改成对应数据所在列即可,如日期对应列为10
5、这里注意日期单元格格式调整一下:在该单元格点右键->设置单元格格式
6、调整后:
7、设置打印内容,选中打印的内容,文件->打印区域->设置打印区域。
8、需要换数据行,只需要将单元格H1中的数据改为对应行即可。