谈一下采购工作的计划管理，采购计划管理的作用是什么

本文讲述了谈一下采购工作的计划管理，采购计划管理的作用是什么 

这么多年监管采购，甚至负责采购工作，深知计划管理对采购工作的重要性。计划管理是采购管理的脉络主线，基础之基础，却也是最容易忽略的环节。试问有多少采购部门设有计划管理人员，对接收的采购计划数量多少，执行情况能够及时准确掌握？估计会有不少失控和混乱的。采购计划的枢纽在物管，而源头在生产、服务、管理等需求部门。

物管接收了多少计划，转至采购多少，到了多少，核销多少，未到计划跟踪情况，这些估计也有很多单位没有系统管控。再往前追溯，计划提报混乱，计划提报不准确，存货编码重复不符等，又会连锁反应到收货和采购环节，造成工作被动，反复低效扯皮，供应链条上的人苦之久矣。如何破解呢？让我们探讨一下。

最近我亲历了一个特殊计划，深感计划提报和物管衔接还有采购之间的矛盾重重，有必要梳理通畅这个流程。近期项目组织百日大会战活动，领导要求提报五个宣传牌，时间紧迫，催的急。计划提报遇到的问题是广告牌什么材质的，型号的，内容，位置不清楚，存货编码也没有。为了快捷，提报计划的人套用了之前的一个广告牌的计划，二者其实是完全不同的。想先提报计划，再补充完善具体制作要求，不影响报价授标即可。

按照公司制度，计划提报要有准确的名称、型号、要求和存货编码，否则不予立项，更不会到达采购和招标中心，进入寻源和定价环节。这岂不是矛盾的？提报计划的人一头雾水，不知道宣传栏什么样的，时间又十分紧迫，去哪里了解具体的材质、型号、尺寸和要求。弄不明白就无法报计划，无法进行到下采购定价环节。

无奈，我一方面先粗略提报了计划，一方面和之前的一个客户沟通，邀请人家看现场，确定位置，推荐选型，沟通确定材质和尺寸及内容等信息。做了大量工作，反复请示汇报后，才于几日后最终确定了宣传栏的具体要求，公司还催促抓紧安装到位。

因为只和一家单位沟通详细，其他单位只是根据立项的计划或者初稿要求参与投标报价，结果中标的不是深入沟通的那一家，价格也相差悬殊。本来，我要求采购业务员通知邀约客户，先和我对接技术要求再报价，结果还是脱节了。这些看似荒谬的事，却真实地发生着。理想化的状态是准备工作充分，计划提报准确，操作合规，这件事十天半月才成。而紧急要求三五天搞定，常规想法就尴尬了，还为此违规被考核。

之前有朋友提出先签订技术协议，再竞价，我认为对于类似宣传栏这种采购计划是可行的。常规计划名称、材质、型号无疑问的，可以按照常规一步到位。特殊需求可以先提报模拟计划，只是一个概括，由采购部从合格供应商中邀请合适的客户来对接，充分交流后把技术要求确认，最少确定三家合格单位签订技术协议，而后再由这几家签订技术协议的单位通过招标平台参与商务报价，以授标签订合同的信息完善物管和采购及招标中心系统规范的流程及要求。

在没有经历此事前，我也认为提报计划准确且符合采购要求是生产、技术等提报计划人员的事，也是他们必须做到和做好的职责。计划提报，物管和采购三者的矛盾一直存在，争议冲突不断，都认为自己很委屈，都认为对方无理取闹，实则是没有设身处地换位思考。有些客观的情况存在，需要有人用心深入调研，找准问题的矛盾点，从而迎刃化解。

计划是供应链的主线，建议有专职胜任者从事这项具体工作。即在生产、服务、管理等计划提报部门视情况集中设置计划管理员，这些人要有经验，熟悉计划提报和跟踪的流程要求，经过专业的技能培训，具体从事或审核计划，从而减少和避免计划提报存在的问题。在物管和采购部门也要设置计划管理员，生产、物管、采购计划管理员的职责要清晰并联系，将计划这个链条串起来，保障其畅通。这条脉络打通了，很多矛盾和争议、扯皮和低耗就解决了。

总结一下，计划管理要有机构、岗位、职责、制度和流程，而不是一句话和一个空想。当初我们在采购和物管单独设置了计划管理员，效果很好，但是还不够，要把计划管理延伸至计划提报，像生产排产计划和销售计划一样重视。计划理顺了，其他也就顺畅了，效率会大大提高，心情也会愉悦。

采购计划管理的作用是什么？采购计划管理是指对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。那采购计划管理的作用是什么呢？

采购计划管理的作用：

1、有利于优化企业资源配置，减少资源浪费

企业采购往往需要占用大量的周转资金，涉及到资金的有效利用。一些企业由于没有科学的采购计划管理，导致采购较为盲目，资金使用效率低下。特别是一些国有企业在采购中出手非常阔绰，而不管采购材料适用与否，存在较多的重复采购和无用采购，导致了企业资源的浪费和闲置。合理的采购计划管理有助于提高企业采购的目的性、针对性和预见性，更好地解决企业买什么？买多少？如何买的相关问题，杜绝盲目采购、超标采购，避免浪费。使企业采购资金能够用到刀刃上，花到该花处，从而促进企业资金的节约和对生产资源的优化配置，提高企业经济效益。

2、采购计划管理能够强化对物资采购行为的监督

采购监管是规范采购业务活动，落实采购内容以及防治采购违法违规行为的关键。除了必要的制度措施外，采购计划管理也在采购监督环节发挥着重要的作用。其监管作用主要通过以下几方面来实现：一是通过采购计划及财务管理软件，促进了采购计划管理的信息化，在提高采购信息透明度的同时使采购效率得到提高;二是通过采购计划书对采购活动的订单执行，合同签订和物资入库等环节进行指导，发挥其对采购行为的规范和监督作用;三是通过对采购计划信息的共享和优先授权制度，充分发挥各方监督作用，强化监督效果。

3、调节企业库存

俗话说“巧妇难为无米炊”，各类生产原材料物资是维持企业正常生产的基本保证，只有在充足的生产物资保证下，企业才能生产运转，才能生产出更多的产品。但材料物资也并非是越多越好，特别是对于一些易采购、难存放、高价格的物资，过量的采购与堆积不仅会占用大量的周转资金，物资的存放管理也会增加不必要的成本支出。这对于企业来说显然是一种浪费，会增加企业的成本负担。如何使物资采购既满足企业生产需要，又不会造成过多的物资积压和资金占用，这就需要企业加强对采购计划的管理，适度采购，以调节库存，避免库存积压。采购计划管理通过对库存和一定周期内所需生产原料的核定，结合采购预算，编制相应的采购计划书，确保了企业的按需采购。从而最大限度提高了原材料的利用效率，降低了库存积压风险，减少了重复采购的占用资金。

除此，采购计划管理还能帮助企业：

1、维持生产经营的正常运行，避免供应中断而影响产销活动；

2、避免物料储存过多，占压资金；

3、配合企业生产经营计划的实现；

4、使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料；

5、确定物品耗用标准，以便控制物料采购数量及成本。

以上是关于采购计划管理的作用介绍。现代企业要想顺利实现采购计划管理，越来越离不开ERP的顺利实施，ERP已经成为现代化采购管理的重要工具。ERP系统以企业管理为核心，利用信息科学技术，实现管理、供应链、生产、销售等活动自动化，建立一个实现企业上下游一体化流程的管理系统，帮助企业化繁为简，实现信息化管理，推动产业升级，降低成本，赢得更多商机和利润。

上文就是小编为大家整理的谈一下采购工作的计划管理，采购计划管理的作用是什么 

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