教你如何快速学习Excel数组公式及运用

这里再次解释一下这个公式“{=SUM(IF((A2:A12="一班")+(A2:A12="二班"),1,0))}”，外侧SUM没什么好用的了，就是求（）内各数的和。中间的“IF((A2:A12="一班")+(A2:A12="二班"),1,0))”的运算过程是这样的，判断A2:A12区域内单元格的值是否是“一班”，如果是则结果为1，则此公式计算的结果依次是“1、0、0、1、0、0、1、0、0、1、0”，因为第一个条件为真，第二个条件肯定就不为真了，因为一个单元格不可能同时等于“一班”和“二班”，所以第一个数组就是“1、0、0、1、0、0、1、0、0、1、0”。这时再判断 A2:A12区域内单元格的值是否是“二班”，如果是结果则为1，否则为0，所以这个数组条件计算的结果就是“0、1、0、0、0、1、0、1、0、0、 0”，中间的加号就是将这两个数组相加，也就是说最终的数组为“1、1、0、1、0、1、1、1、0、1、0”，然后使用SUM求和，结果就为7了。

从上面的图中标注可以看出，所以的公式我全部使用了数组（A2:A12这就是一个数组），并且上图上的没有使用数组公式的公式中的数组全部可以使用单个单元格替代，之所以全部列出，还是希望大家更好的理解一下数组。

在Excel中，数组如果不放在数组公式中使用，通常数组在特定单元格中只代表与其特定单元格所对应的一个值（数组中的一个元素），放在数组公式中使用时，通常整个数组元素都会参与运算。

这里是一个实际工作中的例子，只是我稍微变化了一下，还是SUM应用的例子。

需求：如下图所示，现在要统计员工张三在1号加工所有机器的“实绩”，也就是说在右侧的数据中先过滤日期为1，然后再过滤人员为张三的数据，最后统计实绩的结果。如果使用一个公式完成这一需求，你能想到吗？当然SUMIFS是除外的，因为 SUMIFS是Office 2007以后的产物。

答案：在上图所示的C2单元格中输入“=SUM((E2:E21=A2)*(G2:G21=B2)*(H2:H21))”公式，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，你会发现想要的结果已经出现了。数组公式就是这么简单，解决问题也是这么简单。

这次用的公式可以看出，比之前用的公式还要简单，连IF都不要了，实际上这里的“＝”符号就是起到了一个类似IF的效果。

这里再说明一下公式的执行过程，公式中E2:E21表示数组区域，这个相信已经不需要再说明了，放到数组公式中就是依次取数组中的各个数值，也就是依次取日期中的值。E2:E21=A2，实际上就是拿日期中的每一个值依次与A2中的日期进行比对，如果相等则结果为True，即1，如果不相等则为False 即为0。到了这里也许你有一点明白了，如果第一不相等，则后面的无需再继续下去了，因为公式里用的全部是“*”乘积符号，任何数乘0等于0。如果此项符合再继续判断G2:G21区域，也就是用姓名依次比对，如果和B2中的姓名相同，则为Ture，即1，如果为False，即0，继续下一个回合。如果此项也为Ture，很明显前面两项的结果为1*1＝1，再乘以H2:H21数组中对应的数字，即符合条件的“实绩”，以第一个符合条件的第一条记录为例，在数组公式运行的第一个回合为SUM(1*1*234)，结果当然为234了，然后再依次完成整个数组的运算，我们最终的目的就达到了。

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