ERP和OA“二重奏”

ERP和OA“二重奏”

【 专稿】笔者所在的公司经过多年的发展，软件利润颇丰，产品相对较多，文档也是五花八门，代码风格有80%还算相同。公司的技术管理者被不同的风格和标准规范所困，一直想做好编程规范、文档标准化和管理标准化。

公司以所在城市的最高工资引进一位高级人才张某，月薪相当于北京的1.8万。张某是个研究生，在国内非常知名的软件公司和国际知名的银行工作过，跟老总及几个技术管理者都非常熟。作为空降兵，他直接成为公司新签的近3000万元项目的领导者。公司希望以此项目为基点，开始标准化的管理。

张某来后，公司给予了最高的支持，基本上按他的提议和理念进行，让他管理整个团队。包括程序的界面风格、各种标准的制定、开发人员的招聘、相关人员的配合、数据库的修改、需求文档的规范、测试人员的流程等等，几乎所有的标准，都按他之前所在大公司的标准进行。

措施一：建立严格的需求文档格式制度。张某提出了一套需求文档编写规范，宣称公司主管技术的最高领导也决定采用这种模式，来重新编写所有的需求文档。他要求系统分析员按他所提格式重新编写需求说明书，于是系统分析员连日赶工，将所有的需求文档写出来，又按照后面提的要求将所有的文档独立成无数的小文档。

结果：新格式强调的是和系统的交互操作，非常类似于操作手册，每个界面都按增删改查的模式编写，搞得系统分析员竟不知道含有业务逻辑的文档该往哪里放，要重点强调的也只能用红字标明。

旧需求说明书中，原本非常简单的两三文字硬是扩展成了两页，公司领导后期也发现不对劲，将部分公用的提取出去，整理成一页。公司里，在IT界中享有颇高荣誉的系统分析员成了文档整理专员。