特性件“换汤不换药” ERP“换药不换汤”
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【 专稿】制造企业的客户普遍存在这种需求:某些产品虽然本质上相同,但由于需求的颜色或包装方式的不同,却要按照不同的产品对待。如产品DT1610、DT1223、DT1512三个产品唯一的区别就是颜色不同,依次为白色,黑色,银色。这三个产品就被称为特性件。
企业该如何处理这种“换汤不换药”的特性件?阿峰分享了他用ERP“换药不换汤”的两种解决方案。
应对特性件 一个ERP两个“药方”
解决方案一:特性件当作普通产品
将不同的特性件定义为不同的品号,是比较传统的解决方案,只要各个产品之间稍微有点差异,就设置为不同的品号。如以上因颜色的不同,就设置为DT1610,DT1223,DT1512三个不同的品号。
优点:各个产品之间相对独立,操作时不会发生误解,系统操作与一般产品也没明显区别。
缺点:产品品号信息会几何级上升,维护成本会增加。一个产品三种颜色,品号信息从一个增加到三个,若有十种这类型的产品,且这十种产品有十种颜色,则品号信息就会从十个增加到一百个。庞大的信息库,维护起来非常困难。
适用:该方案适用于此类产品数量较少的情况。如在五金、电子装配等行业,此种情况司空见惯情况下采用则得不偿失。
解决方案二:特性件的特殊处理
在定义特定件品号信息和BOM信息的时候,不指定颜色,只在属性中指明此种产品有几种颜色或其它特定信息。然后,在业务接到具体订单时,根据客户需要,在销售订单中实际指定即可。现在比较成熟的ERP,都采取了此种方式。
优点:把不同特性产品的品号信息统一为一个,大大减少了企业的信息库,降低了维护成本。
缺点:
① 在实际操作时,会比普通操作增加些难度;
② 市场上,支持此种操作的ERP比较少,选择的余地不是很大;
③ 在ERP实施过程中,要转变员工的观念,会增加一定的实施难度。
编者注:第一种方法,因与普通操作没有本质区别,操作起来难度不大,不做详细描述。这里,主要针对第二种方法做具体说明。