吉星数码扫描仪ERP财务管理应用实例
【 厂商动态】随着信息技术的发展,财务管理也逐渐被纳入ERP等信息化管理系统。如同其他职能信息化的前提一样,财务也首先要将诸如原始票据、财务合同、财务报表等扫描成电子文件。但老式的平板扫描仪往往花费很多时间,效率低下。 吉星数码扫描仪行业用户版JT-DBG002具备1秒高速扫描、图片处理、OCR识别、实物展示、免拍打印、电子书输出等功能,能与ERP系统无缝对接,促成真正的无纸化智能办公实现。
财务材料的管理和调阅 财务工作中的文件材料特别的多,如采购发票、票据凭证、历史报表、年度财务报告、各类合同、财务相关资质证书等,都是平时申报资质、提供证明的时候非常重要和常用的资料,存档的数据越多越不易查找,而时常的翻阅和复印又易对原始文件造成损坏。 利用吉星数码扫描仪,平均1秒/张的扫描速度,能够快速将文件扫描成电子文档,并按时间、关键字进行归档;对于装订成册的票据凭证、历史报表、年度财务报告,也无需拆卸即可扫描,并可以转成PDF电子册。需要调阅查找数据时,可以直接通过ERP系统检索查找,方便快捷。