ERP子系统的集成形式及优缺点探讨

ERP子系统的集成形式及优缺点探讨

【 信息化】

ERP系统作为一个企业整体管理的软件系统，必须会包含多个子模块（系统），而各个模块之前也或多或少的存在数据的交互，这时就涉及到一个集成的问题。

集成的形式

因为ERP系统的模块众多，所以形式也会各种各样，而集成度是关于集成好坏的最重要的考量标准。

最松散的集成方式应该非纯人工集成莫属。所谓纯人工集成，是指两个子模块之间毫无软件层的管理，仅仅是从业务上存在关联，通过操作人员从一个软件获得信息后反馈到另外一个软件。举个例子来说，假设一个企业内部的ERP系统有两个模块，分别为销售模块和生产模块，理论上来说销售的数据应该作为生产的一个依据，但是由于某种原因，这两个模块是完全独立的，那么此时销售人员就需要将销售的数据形成一个报表传到到生产部门，生产部门的人员再进行生产计划的安排。这个其实也是在上ERP系统前最主要的一种运作方式。

紧接着的是接口集成的方式。所谓接口集成方式，是指两个系统之间通过接口来实现系统的集成。这种应该就是最好理解的，那就是两个模块之间通过接口进行数据的交互。采用接口集成时，取数的方式也存在着差异，例如，最常用的做法是从一个模块下载数据，然后上传到另外一个模块中；另外一种做法是一个模块直接到另外一个模块读取数据，或者直接到另外一个模块写数据，这种方式往往是建立在两个模块之间相互信任的基础之上的。

对于接口集成的方式，也可以按照操作人员干预的程度分成多种类型。

（一）自动接口的方式。所谓自动接口的方式，就是系统设置一个自动的服务或者作业进行数据的存储和读取，例如从一个模块中每次发生数据更改时或者定时将数据存到某个固定的地方，然后在另一个模块中定时读取，或者在需要的时候直接使用。这种方式的一个显著特征就是不需要人为的干预，全部由系统完成，管理人员只需要通过合适的手段进行监控即可。

（二）半自动接口的方式。所谓半自动接口的方式，是指需要操作人员执行一定的功能以后数据才会实现传输。例如需要在一个模块中执行一个输出数据的功能，然后再到另一个模块中执行一个数据的上传操作。

（三）手动接口的方式。所谓手动接口的方式，是指需要操作人员在手工进行下载数据，在下载完成进行一定的编辑后才能上传到另外一个模块中。这种方式需要更多的人员干预。这种模式在模块之间的数据关系不能很好地数学模型化的情况下被较多的使用。

上述的各种集成方式主要是面对两个模块不是一套系统的情况，如果两个模块同属于一个系统，那么集成的耦合度将会更高。

如果两个模块在同一个系统中，也会因为集成的实时性等因素而带来不同的集成松耦度。

在一些系统中常常会采用的一种方式，那就是常规集成的方式。在ORACLE EBS、***、***等系统中常用使用这种集成方式。在这种模式下的特征是：一个模块有数据发生变化时，并不会实时传递到其他的模块，而是需要需要操作人员进行手动的操作以后才会进行数据的传递，而在传递前，系统会或多或少的允许操作人员对数据进行适当的修改。举例来说，在库存系统中进行出入库操作时，总账并不会受到影响，而是等到月底或者其他时间，由操作人员进行总账凭证的生成，在凭证生成时也往往才会汇总的方式，将多笔入库或者出库单据的金额汇总到一张凭证的同一个凭证行明细中。

另外一种同一个系统下的集成方式是高度集成的方式。在SAP系统中主要采用的就是这样的一种集成方式。高度集成的特征为：当一个子模块的数据发生变化时，系统会自动将数据传递到相关的模块中。例如在MM模块发生一笔入库业务时，总账模块就会同时产生一笔存货增加的凭证。

优缺点分析

系统的不同的集成方式会对操作人员的操作造成不同的影响，同时也会因为形式的不同而具有不同的优缺点。

首先我们来看看纯人工集成。纯人工集成的一个缺点是随意性较强，容易出错，而从另外一方面来说也可以看做是它的优点，那就是灵活性强。操作人员的业务水平和细致程度将直接影响数据的准确性，容易造成多余或者疏漏，因此对操作人员的素质要求较高，同时需要通过一些辅助的手段进行数据的核对工作。这种方式常常是在缺少一个设计数学模型的条件的情况下采用，例如没有资金进行相关的接口开发，或者存在大量的非结构化数据，很难建立起数学模型。

如果说纯手工集成的随意性较大，那么接口集成的方式在很大程度上能解决一些潜在的问题。总的来说，接口集成方式，特别是自动接口的方式，是在两套系统的情况下的非常好的解决方案，这样可以最大限度地避免数据处理的错误。但是对于接口的方式需要注意的是有一个清楚的日志进行处理过程的记录，这样可以更容易查找出问题的原因。同时需要注意的是，任何一方软件或者相关业务的调整都需要确认是否影响接口的运行。

在同一套系统，常规集成的应用相对来说较为普遍。这种方式的优点是，在一个模块中的数据，操作人员可以根据需要进行适当的单据调整，将调整后的单据信息传递到其他模块，相对来说具有更多的灵活性，同时对于一些模块可以设置汇总传递的方式，可以减少模块间数据传递的数据量。但是这种方式下的缺点在于，操作人员可以进行调整，这样系统中反馈的数据可能就是制造出来的数据，并不能真实的反应企业的情况；同时在月底进行汇总操作，对月底系统的负荷也会造成很大的影响；在集团公司模式下，因为某一个公司月底才进行模块记账，很容易会影响其他公司的账务处理功能，造成月底工作的集中，增加月结的工作量。

在同一套系统那个下的高度集成的方式相对于常规集成的方式，更加能够客观地反映企业经营的实际情况，反映业务处理的轨迹；由于在平时进行数据传递，从很大程度上来说降低了月底工作的负荷。正是因为这种高度集成而缺少了灵活性，在企业管理不规范，或者市场环境不稳定的情况下就会约束企业的业务处理。

总的来说，每种集成方式都有其优点和缺点，对于每个方式下的缺点，ERP的实施人员则需要根据实际情况进行灵活处理。