中国石化ERP上线企业明年实现全达标
【 信息化】
在总部ERP支持中心销售数据应用平台的操作界面上,油品销售“进销存、量价费、收支余、投产出”等实时经营信息清晰地呈现在记者眼前。
记者了解到,目前,ERP平台将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务等信息进行综合分析与展示,基本满足了事业部和企业日常业务管理在线查询分析和监控的需要。
信息系统管理部主任李德芳介绍,今年是ERP系统深化应用的第二年,也是极为关键的一年。信息系统管理部以“ERP总部应用年”为抓手,通过全面推动总部应用带动企业ERP深化应用再上新台阶,在已上线运行的81家企业中,80%的企业有望在年底实现应用达标。
按照苏树林总经理提出的“建用结合,以用为主”的工作要求,各部门通过制定部门ERP应用目标、任务和方案,使ERP工作实现了从以建为主到以用为主,从重建设到重运维,从“要我用”到“我要用”,从信息部门单独推动到各部门齐抓共管的四大转变。
2010年是“ERP全面达标年”,中国石化将实现上线企业ERP应用100%达标,使ERP的管理理念和方法在典型企业得到充分应用,通过总结典型企业经验,形成符合国情、具有中国石化特色、高水平的ERP应用模式并推广。
年初以来,总部ERP应用全面展开,ERP应用平台初步建成,有效融入公司发展战略、管理体系和日常经营活动之中,成为上下贯通的核心共用管理平台。ERP的应用使总部工作习惯和工作方式发生了重要转变。
油品销售数据仓库(BW)系统涵盖了销售板块全部26家销售企业和1家合资公司,涉及业务、财务、物流等各个专业条线,日均访问系统用户达700人。
炼化全面预算(TBM)系统实现了企业月度预算编制、审核和上报,事业部汇总、审核和批复,预算指标和实绩对比等功能的在线管理,年度对接,并为总部月度经济活动分析提供全面数据支撑。
财务部利用银企直联开展资金头寸管理,实现资金动态平衡和集中管理,年节约财务费用近5亿元。
审计部应用ERP系统开展在线辅助审计。
化工销售公司所有业务均依托ERP系统开展。
初步统计,应用ERP系统后,总部层面逐步取消了炼油产品销售价格日报、月报,销售油库实物库存等16张手工报表。ERP作为一种先进的、行之有效的管理思想和方法,使企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织结构转变,提高了企业对市场动态变化的响应速度。
总部先后组织了12期培训班,累计培训总部机关人员约500余名,极大提升了总部人员应用ERP系统的专业技能,并深化了大家对ERP系统作用的认识,“随着企业信息化进程的加快,领导者如果不懂ERP,就要被边缘化。”油品销售事业部刘祖荣总会计师如是说。
在总部应用取得突破的同时,企业深化应用成果颇丰:企业应用系统的规范性普遍提高,5000多个应用难题得到解决,1000余名企业领导、关键用户得到持续培训,江苏油田、燕山石化、茂名石化、浙江石油等19家典型培养企业在ERP深化应用上率先进行攻坚并取得初步成效,ERP系统在企业管理精细化、科学化等方面发挥了新的作用。