Excel怎么固定打印表头，快速学习技巧与方法

在使用Excel进行数据处理和打印时，有时我们需要打印一个包含大量数据的表格，但是其中的表头可能会在打印时被分页或滚动，导致阅读和理解变得困难。那么，有没有一种方法能够固定打印表头，使我们在查看打印结果时更加方便呢？本文将向您介绍几种在Excel中固定打印表头的方法和技巧。

方法一：使用Excel的“冻结窗口”功能

Excel提供了一个非常方便的功能，即“冻结窗口”，可以在打印时将表头固定在页面的顶端或左侧，以确保表头始终可见。

步骤：

1. 选择您需要固定的列或行的右下方的单元格。

2. 点击“视图”选项卡，在“窗口”部分找到“冻结窗格”选项，并选择“冻结首行”或“冻结首列”，或者根据需要选择“冻结顶行”或“冻结第一列”，以实现表头的固定。

3. 重新进行打印，您将看到固定的表头出现在每一页的顶端或左侧。

使用“冻结窗口”功能，您可以轻松地固定表头，方便阅读和理解打印结果。

方法二：使用Excel的“页设置”功能

除了使用“冻结窗口”功能外，您还可以通过调整Excel的“页设置”来固定打印表头。

步骤：

1. 在Excel中选择您需要打印的工作表。

2. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。

3. 在打印设置对话框中，点击“页设置”。

4. 在“页设置”对话框中，选择“表头/页脚”选项卡。

5. 在“表头”一栏中，输入您需要打印的表头内容。

6. 点击确定，重新进行打印，您将看到固定的表头出现在每一页的顶端。

通过调整“页设置”，您可以灵活地自定义打印表头的内容和位置，以便更好地满足您的需求。

方法三：使用宏功能自动固定表头

对于经常需要打印大量数据的用户，使用宏功能可以更快捷地固定打印表头。

步骤：

1. 在Excel中打开您需要打印的工作表。

2. 按下Alt + F11键调出VBA编辑器。

3. 在VBA编辑器中，点击“插入”选项卡，选择“模块”。

4. 在模块中输入以下宏代码：

Sub PrintWithHeader()    With ActiveSheet
.PageSetup        
.PrintTitleRows = "$1:$1" '将表头的行范围设定为第1行        
.PrintTitleColumns = "" '可根据需要设置列范围    End With    ActiveSheet
.PrintPreview '预览打印效果    'ActiveSheet
.PrintOut '直接打印End Sub

5. 保存并关闭VBA编辑器。

6. 在Excel中按下Alt + F8键调出宏对话框。

7. 选择刚才创建的宏“PrintWithHeader”，点击“运行”。

8. 您将看到固定的表头出现在每一页的顶端。

通过使用宏功能，您可以简化固定打印表头的操作，提高工作效率。

总结

在Excel中固定打印表头可以帮助我们更好地阅读和理解打印结果。本文介绍了三种常用的方法和技巧，包括使用“冻结窗口”功能、调整“页设置”和使用宏功能自动固定表头。您可以根据实际需求选择合适的方法，提高数据处理和打印的效率。

常见问题FAQs

问：如何取消Excel中的表头固定？

答：取消Excel中的表头固定可以通过点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮，然后选择“取消冻结”来实现。

问：我可以在打印时只固定部分表头吗？

答：可以，在使用“冻结窗口”功能时，您可以选择固定多行或多列的表头，以满足您的需求。

问：我是否需要安装额外的插件或软件来固定打印表头？

答：不需要，Excel已经内置了固定打印表头的功能，您无需安装任何额外的插件或软件。

问：固定打印表头是否适用于所有版本的Excel？

答：是的，固定打印表头适用于所有版本的Excel，包括Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016以及最新的Excel 365。

问：如何调整Excel打印时表头的字体大小和样式？

答：您可以在“页设置”对话框的“表头/页脚”选项卡中设置表头的字体大小和样式，以满足您的个性化需求。