建立企业标准数据与ERP实施中改进管理

建立企业标准数据与ERP实施中改进管理

实施ERP的过程中，经常会碰到客户业务数据、业务流程的问题，这些问题看上去是比较细节的，并非全局性的，但其实反映了企业的管理状况，如果能即时处理，那么对改进企业的管理无疑有很大的帮助。

物料主数据是ERP软件能够运行的基础，在实施时，就经常会碰到物料主数据的问题，比如一物多名的问题、编码的问题、完整性问题等等，在实施ERP之前，很少有企业会对这些细节问题给予足够的关注，但实际上这些问题必然会导致生产中发错料、销售中发错货这些问题，尤其在员工经验不足的情况下，这样的错误几乎是不可避免的，很多企业也可能制定了不少管理制度，但也许还没有细致到必需清晰地对每种物料进行命名的程度，而ERP的实施过程，正是在这些细节上加以管理的过程。

因此在很大程度上ERP的实施过程，就是对企业数据进行标准化、发现企业管理漏洞、优化业务流程和改进管理的过程，这个过程比较痛苦，有客我两方的思维碰撞，也有客户企业内部利益的重新划分，总之涉及到企业比较深层次的地方，但作为实施者，发现问题，提出问题的解决方案也是理所应当的，这一切，如果以企业数据标准化这个客观的需求为准绳来推进，则似乎能被各方接受。

企业数据标准化包含两个方面，一是企业要明确谁负责制定标准，大的企业应该有专门标准化机构来制定企业数据的标准，小的企业也应当有专人负责，同时应该及时将所制定的标准，以企业公文的形式发布，让相关人员了解，并方便执行，标准是否得到有效执行有赖于标准规则是否简洁，方便使用，所以数据标准规则的制定者，必须由相关专业人员担任，初步的标准可由两方共同讨论确定。二是标准数据的维护，这个工作是ERP数据维护的主要工作，这个工作的主要内容是对标准数据进行增、删、改，以确保标准数据满足业务需要。

完整地建立企业标准业务基础数据，可能是一个相当长的过程，在这个过程中所产生的各种制度、规范最终也会在企业管理活动着发挥巨大的作用，这其实也是ERP系统除共享数据、提高数据处理效率之外最大的效益。