PCB业ERP实施 让我头痛的三句话
【 专稿】窗外夜色深沉,我长长叹了口气,收拾好沉重的笔记本电脑,走出客户工厂的大门。回首近来客户ERP项目漏洞百出、中期进度验收报告令人堪忧前景,我真是百般滋味在心头。
几个月前,公司委派我负责给这家客户实施ERP系统。客户是PCB行业(电子信息产品制造业)的企业,希望在压力越来越大的产业环境下从“干毛巾里拧出水来”,这必须把成本降到最低,并要对市场变化作出最快的反应。PCB业最复杂、最关键的管理环节在于生产物流体系,营业接单、产品研发、工程数据、库存管理、发料投产、委外加工、成品包装入库等过程,这都是决定PCB企业是否具备竞争优势的最大关键。在实施ERP的过程中,有三句话让我深有感触,而且头痛不已。
第一句:只有快速报价,才能抢到订单
在这家企业办公区,听到最多的是:“我们PCB业是全订单生产,订单批次多,品种规格复杂,谁能最快速度准确报价,谁就是胜出者。”这句话也成为我往后几个月ERP实施时最怕听到一句话。
市场和行业的压力要求快速报价,因此实施ERP的难点和需求点就在于能否协助客户快速准确地报价。快速报价涉及到两个方面:一是成本核算,二是交期确认。
PCB业内卖出的每一块PCB都是客户定制的,因此,PCB板的报价需要先进行成本核算,同时还需要参考PCB电脑自动拼版计算,在标准尺寸的覆铜板上排版的材料利用率做出综合报价。
PCB业的成本计算是所有产业中最为特别、最为复杂的,从开料、压板、成形,一直到FQC、包装、完工入库,需要依据每一个工序投入的材料费用、人工费用、制造费用等进行分步核算,再依据订单产品编号分批累计成本。并且不同类型的产品,其工序的标准费率都会有所区别。对于一些产品如盲埋孔板、沉金板、压铜座板,因其工艺或所有材料的特殊性,要求必须对此采用一些特殊的计算方法。同理,钻孔工序所用钻嘴大小也会影响到产品的成本,这些都直接影响到WIP成本、报废成本的计算与评估。
此外,PCB厂都是属于OEM客户代工的产品,不同客户订制的产品都不相同,很少有共享性的产品。另一方面,出于对质量的考量,部份客户可能还会指定使用某个厂商的基板,或油墨等,以达到其品质和成本控管要求。
在这纷繁复杂的成本核算需求下,每次与客户业务部门/财务部门关于快速报价与成本核算的会议上,我都只能重复一句话:“噢,这做不到,哪也不行,我们的系统不是用这种方式计算的。”每次说“不”都让我内心懊恼不已。