电子物流的ERP选择

电子物流的ERP选择

如何让一家全球的电子物流公司工作更加有效率？斯堪的亚电子，这家北欧业内知名的电子和工业产品分销商的财务及IT主管徐骏告诉记者说，他们尝到了ERP的甜头。 　　徐骏说，2000年的时候，正在寻找理想ERP系统的斯堪的亚电子公司在瑞典商会组织的一次活动上，遇到了同样来自瑞典的Scala（思佳软件）。从此，在斯堪的亚电子公司的发展道路上，思佳软件就成了有力的助手。

慎重选择

当然，斯堪的亚电子公司最终选择Scala一方面是该系统可以最好的支持他们所要求的国际化业务流程；另外更在于它兼容性较好，是先进电子商务的理想基矗斯堪的亚电子瑞典总部使用的就是一套是自行设计的系统，该系统同样可以顺利与其兼容。

据介绍，斯堪的亚电子主要选用了Scala财务和物流方面的相关模块，这些模块也是物流服务中最关键的模块。

斯堪的亚电子上海公司的员工说，该财务模块系统具有良好的客户报表生成工具和自定义系统，他们可以顺利地完成系统操作的转换，并在较短的时间内，逐步熟悉Scala和适应Scala系统。目前，该系统让各部门的员工都能实时地访问后台系统信息，用最新的数据创建报表，进行会计核算、采购和库存管理，并可对采购活动进行管理。

徐骏对于实施此财务模块后的变化非常满意：“到目前为止系统运行很顺畅，应收应付账目非常清晰。”

徐骏还举了和爱立信公司的合作为例进行说明：“我们的一般流程是把先对账单传真给爱立信，然后等待对方确认。过去，每月准备对账单的时候，都需要拿出总账，一本本账本地来查，费时费力。现在财务人员只要在月底用电脑打印出所需的各类报告就可以了。工作效率自然大幅提高，也有利于公司人员成本核算，以及人力资源合理配置。”

作为一家电子物流服务公司，及时准确地了解仓储情况对物流公司来说是非常关键的。ERP系统对此也是贡献不校徐骏详细介绍说：“我们现在可以跟踪库存货物的轨迹，每笔动作都有据可查，在第一时间就能了解库存量。要知道在以前，每次盘库需要至少一两天的时间才能完成，而现在我坐在办公室里，按一下电脑就可以，Scala系统所带来的便利是显而易见的。”

Scala库存管理模块可以全面管理公司物流状态，从采购到交货都具备出色的管理工具。库存管理模块与各库存物料的大量数据相连。重定水平、安全库存及短缺报告能帮助公司有效地管理库存、降低资本投入，并可以提供灵活的批次处理能力、完整的跟踪能力及丰富的呈报能力。

斯堪的亚电子的供应商来自全球，数量众多，并且在不断增加中。从2002年10月的10家到如今的百余家，计划五年内发展到上千家。如此众多的供应商带来的是数目惊人的订单，平均每天有3000多个订单需要处理。在过去只能依靠员工进行手工登账，工作量大，同时在繁琐工作的压力下，人难免出错。使用ERP系统之后，这些订单会通过外用系统的转换，然后进入Scala系统进行处理，不仅及时快捷，而且订单的正确性可以得到完全保证。

道路曲折

事情并不完全是一帆风顺。

徐骏坦言，在系统实施的开始，并不是所有同事都能预见实施ERP会给工作上带来的好处，有些部门仍习惯于手工记录，觉得这套系统是专为财务部设置的，而且对全新软件系统存在怀疑，怕不好操作，反而耽误工作。

实际工作证明，思佳软件的界面十分友好，基于PC的计算机网络和跨国应用的ERP，便于非专业IT人员操作。徐骏的观点是：“任何软件系统都需要通过人的操作来实现其功能，所以我觉得一套ERP系统是否人性化、便于操作，是评价其是否完善的标准之一。”

目前斯堪的亚电子中Scala系统有12个终端用户，很快就将升至20个。

胸有成竹

由于业务迅速发展的需要，斯堪的亚电子公司亚太总部很快要落户上海，员工人数增加，业务范围也将覆盖到东南亚地区。这就对公司的ERP软件系统提出了更高的要求。

对此，徐骏心中早有了计划：“除了在现有模块基础上增加功能，还希望尽快可以升级到iScala2.2，尤其是位于金桥的新仓库投入使用。为了进一步加强仓储管理，将对所有货物启用条形码制度，到时候出入库只需对条形码进行扫描即可。”