实施ERP打通资金流与物流

实施ERP打通资金流与物流

采用***ERP系统后，大同星宇使原来以财务管理为核心的各项业务应用集成为一体，排除了一直困扰企业信息化建设的信息孤岛问题，提高了企业各系统所提供的数据的及时性和一致性，在财务、采购、销售、库存周转四个方面都收效明显。

考虑到中国加入WTO后，人造纤维市场内外部环境将日趋复杂，大同星宇人纤有限责任公司决定采用科学的企业管理手段，特别是应用计算机实现全方位的企业管理，来改变目前企业内部管理的不规范、工作效率低下、业务流程不畅等局面，并确立了以会计电算化为公司信息化发展的突破口，依托公司内部局域网，以财务和物流的信息系统建设来带动全公司管理水平的提高。采用***ERP系统后，大同星宇使原来以财务管理为核心的各项业务应用集成为一体，排除了一直困扰企业信息化建设的信息孤岛问题，提高了企业各系统所提供的数据的及时性和一致性，在财务、采购、销售、库存周转四个方面都收效明显。

三月甩掉手工帐

作为制造企业，如何降低生产成本始终是大同星宇急待解决的一大难题，成本控制是财务管理的重中之重。大同星宇在使用ERP-U8管理软件前，产、供、销各个环节和财务相互分离，先完成生产活动，后进行考核和财务的帐务处理，不仅起不到对业务的监控作用，连管理人员对业务活动的判断和决策也推到了事后，生产活动的事中失控束缚了公司成本控制。大同星宇先后投资几十万元进行信息建设系统，先建设了公司财务部的内部局域网络，购买***UFERP_8.10版财务软件的总帐、应收应付和报表模块进行会计电算化试运行，在基础管理工作和手工帐务方面进行较大范围的调整，规范、细化，运行了三个月的时间后甩掉了手工帐。可以说，依托局域网络利用***软件通过设置部门帐和项目帐、细化了费用项目、明确了人员分工，对各部门的资金占用情况以及对物流和生产过程各阶段发生的实际费用进行实时监控，严格地控制企业各项费用支出，控制各部门生产资金的运用，及时发现问题，解决问题。其成本较以前下降5%左右，全年节约资金1000多万元。

供货实现比价竟标

供、产、销，是一个生产企业物流的主线，它的周转速度直接体现出企业的管理水平。2000年底大同星宇对***软件进行了升级和模块的添加，购买了***ERP-U8网络版管理软件的财务与购销的全部模块和数据分析模块，实现购销财务一体化的信息化局域网络运用，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性，便于实现事中控制和实时作出决策。其中，大同星宇利用ERP-U8软件的物料需求计划和生产计划对采购与领发料流程实施标准化定额管理，采购依据精确分析加以确定，各部门领料通过定额层层落实责任制，减少物料领用的随意性，致使库存和在制品减少了20%～30%左右，从中减少大量库存资金占用，共盘活资金2000多万元，仅此一项直接增加利润100多万元。通过采购管理系统，从初始采购需求到实际采购的确定严格把关，对供货渠道由公司价格委员会集中、定时实行“比价竟标”，在保证质量的前提下，价格优先，提高了采购透明度，采购成本大幅降低，生产物料消耗成本降低了10个百分点。

产销率达到101%

大同星宇此前在销售方面的问题集中在：发货管理薄弱，销售人员积极性不高，回款率低，加之人为的随意性和业务的出错，频频引发纠纷，也使客户的满意度大打折扣。利用ERP-U8的应收款系统和销售管理系统后，强化了销售的分析与客户监管力度。利用软件的监控与分析功能，规定至少间隔一周提供客户的采购分析报表和回、欠款与信用度汇总分析表，实行客户分级管理，从销售员下订单前，就首先考核此客户的资信等级和确定信用额度，进而决定是否准予销售和销售多少，减少了人为控制的难度和随意性。同时，根据客户还款情况来确定销售人员的奖罚标准，增强销售人员的责任心，同时也使销售人员的积极性提高了，加快了资金的回笼，减少了公司流动资金的压力和往来风险。大同星宇上年度全年产销率达到101%，回款率也在90%以上，存货周转率上升了35%。

移动平均法核算成本

库存量是每一个企业最为关心的问题，直接影响企业的销售环节和采购环节。什么样的库存是最为恰当的呢？大同星宇一直以来都非常关注库存的管理，但又总不能很好地把握充足的物料供应能力和最低的库存成本之间的平衡。大同星宇有上万存货品种，过去因盘点的不及时、不到位，加之手工帐簿的“粗放式”管理，平时错领、换领现象严重，一年一度的盘点工作难度非常大，而且库房商品摆放混乱，没有真正的库位管理，导致库存商品积压、存货核算严重失真，存货成本举高不下，严重影响公司的成本控制和资金的有效利用，通过运用***ERP-U8管理软件，大同星宇对库存进行规范化、标准化管理。经过两个月的大动作重整，重点对库存中长期闲置和多余积压库存进行了清理盘点，共查实占用资金高达500多万元，并进行了相应处理；利用软件的库存管理功能对所有库存重新进行科学的分级管理，严格执行软件的货位管理功能，对领退料环节严格把关，杜绝错领、换领现象的发生，依托软件的标准流程该估价的估价、该退货的退货，库存信息的准确性提高很多。软件的库存报警功能的完善，最高库存的报警减少了资金的浪费，最低库存的报警避免了生产环节中存货的短缺。所有这些使库存管理走向了规范化。库存信息滞后一直是困扰公司库存管理的老大难问题，软件的利用也使库存信息的实时反馈变成现实，大同星宇以前成本核算运用全月加权平均法，出入库信息只有在月底才能形成，实施了***ERP-U8软件后，改用了移动平均法核算，实现了实时反映库存的真实情况，及时发现问题，解决问题，真正实现了物流的动态管理，如今物流理顺了，库存信息全面及时、一目了然,公司管理工作焕然一新，成效显著。

背景：

大同星宇人纤有限责任公司，由前身大同化纤集团有限责任公司组建而成，是山西省惟一生产粘胶短纤维的国有大型企业。公司注册资金9000万元。现有职工3512人，占地面积27万平方米，拥有总资产2.6亿元。2002年累计生产粘胶短纤2.1万吨,浆粕1.8万吨,工业总产值2.509亿元,销售收入达2.194亿元,实现利润900多万元,上交国家税金1090万元.