“我的个人信息不见了??”
“我的个人信息不见了??”
“金额多了一个0?”
“怎么多了一列内容?”常常用表格办公的你们是不是经常遇到数据被误删、无意被修改的情况,简直防不慎防。出现问题也只能无奈重新返工,有的时候甚至还会出现各种纠纷,麻烦不断。
不仅提不了效率,更是白白加了不少工作量,劳心劳力。
被数据出错弄怕了,业务员只能在修改数据前,复制一个备份文档出来,长此以往,电脑里文档数不胜数,想找有用的信息更是大海捞针。
要想数据不被改动,那就必须对数据进行保护——对个人进行管理,设置访各自的访问权限(查看、编辑、分享等)。
通过下方思维导图,对如何通过表单对个人发布权限作一个大致了解:
1、表单发布后的数据权限:
选择对成员发布,那么团队成员需要登陆账号才能进行数据填报。不同的成员可以负责不同的表单的数据填报与管理。
如,部分表单,普通成员可以进行数据提交,而部门主管可以进行数据的管理,这一系列操作都可以通过设置权限来解决。
选择公开发布,那么用户无需登录即可访问表单并提交数据。根据实际业务,还可以设置公开查询链接,让外部用户通过查询条件查询提交的数据等。
2、表单设计时规定数据权限
如果涉及到流程配合,在表单的流转过程中,可以对该节点负责人在处理待办数据时的操作权限进行规定——字段是否可见,是否可编辑,以及简报字段。
3、数据统计后的数据权限
在后台的数据管理中,管理员拥有所有的权限。可以直接添加或导入、导出数据,编辑、删除、批量修改数据。也可以对数据进行筛选查看。而普通成员则只能查看编辑个人的数据:
比如在人事管理中,某一人手机号发生变更,那么他就可以对自己提交的人事信息中的手机号进行修改,但是不可以修改和查看其他成员的信息,以确保其他成员的信息安全。
总而言之,对成员进行权限设置,有效避免更改查看数据时,对原数据操作失误带来的影响,提高办事效率,做到事半功倍。
除了表单权限,或许这些也能帮到你:
仪表盘,用于数据分析展示优点:实时更新、自动变更、可做大屏效果流程,用于团队协作中的信息采集、公示、审批等
优点:自动流转、定时提醒、通知推送……