化工企业ERP软件选型的作用和基本原则
【 信息化】 一、软件选型的作用和基本原则
软件选择是否合适,对企业能否顺利实施ERP系统起着关键的作用。很多企业实施不成功一个很重要的原因,就是软件选择不当。选择软件的一个重要的因素就是:软件必须符合企业的行业特点和个性化需求,否则,势必增大对软件的二次开发量,造成实施工期拖延,增大实施成本,甚至于造成系统实施的失败。
著名的MRPII/ERP专家陈启申曾在他的著作中明确提出:软件选型应做到“知已知彼”。 知已:就是企业在实施ERP前一定要搞清自身的需求,即要做好企业的需求调研和需求分析工作,以掌握企业对管理信息化的具体要求;
知彼:就是要充分了解软件的功能和体现的管理思想能否满足企业特定的行业特点和个性化需求。
“知已”是“知彼”的前提,企业只有十分清楚自身的需求,明确自身的实施目标,才能正确地选择适用于企业的ERP软件。这是企业实施ERP系统,选择ERP软件的基本原则,也是很多成功企业或是失败企业的经验教训。
分析企业的需求首先应分析企业所属的行业特点,然后再是分析企业的个性化需求。企业的个性化需求并不一定是完全合理的,对于一些不合理的需求应该通过企业的业务流程整合来实现。当然,特定的软件也可能由于自身的原因,不一定能够全部满足企业的特殊需求,需要进行一定的补充开发,但企业一定要寻求最接近自己需求的ERP软件。
在软件的适应性与企业的个性化存在着非对立性的矛盾时,也可通过“双向位移”的方式来解决,即软件的功能向企业的管理流程位移;同时企业的管理流程向软件的功能位移,这是很多实施ERP企业一条有效的成功经验。