方案：金山阀门管理升级ERP至上

方案：金山阀门管理升级ERP至上

【 专稿】辽宁金山阀门有限公司是一家发展良好的现代制造企业。公司集科研、开发、制造、销售和服务于一体，专业生产“金山”牌各种材质阀门。其产品已经畅销全国各地，并远销东南亚、欧美等国家。但是，面对原材料成本的不断提高，全球金融危机的潜在冲击，日前金山阀门高层未雨绸缪，在这一特殊经济时期，大胆创新，借用ERP来实现管理升级，以进一步夯实基业。

一个企业ERP实施成败最关键的是基础数据，这也是工作量最大的一块。“十多年的技术积累，要在不到两个月的时间全部整理、录入系统，难度非常大。金山阀门的技术人员、质量管理人员连续两个月，没有休息一天，每天都加班到晚上9点以后。盘点计划下来，所有办公室的管理人员全部发动起来，一起动手，历时一个星期，终于理出了一本账。” 辽宁金山阀门有限公司曹总总算松了一口气。

但是，这本账要进ERP系统的时候，却碰到了问题：第一、好多品号在系统中没有，因为很多年没有用到它了；第二、由于以前仓库规划不是很好，很多物料在不同的地方，盘出来后，不知道是重复了，还是确实两个地方都有；第三、物料是按照以前的习惯书写的，对应到系统中哪个是准确的品号不清楚。    面对这些问题，只有一个办法，没有品号的，及时加班加点输入；不知道是重复还是其他原因的，重新现场核对；品号对应，倒是比较好解决，因为，快捷码是按照以前的习惯输入的。    经过了2个月的磨练，终于正式上线了！为了让ERP切实发挥出效能，随后，公司公布岗位职责、奖惩制度。仓库，坚持原则，不见单不发料，控制住上线最重要的一关。其他部门，也很配合，不开工单不生产。以前手工方式下很多随意的习惯，一下子被控制了，好多人不习惯，执行力又一次经受考验。为此，曹总在这一段时间，把每周2、4、6定为ERP工作日，“公司召开专题会议，协调各部门之间的问题，为项目能够挺过难关起到了决定性的作用。”    一分耕耘、一分收获。曹总介绍，上线一段时间后，仓库人员明显感到工作量降低了，责任明确了，以前一些纠缠不清的事情也没有了，因为系统中的数据在帮他们说话。库存也准确了，以前，财务人员总是指责仓库准确率不到60%，现在，任何时候抽盘都能达到90%。生产计划人员也明显感觉到了，以前月底总是因为成组的问题，紧急采购、紧急加班，现在不用了，因为很容易就能及时查出来缺件情况；公司还规定，生产必须按照运算出来的计划执行，杜绝以前拍脑袋安排生产的做法。采购人员也轻松了，不用总是被生产指责采购不及时，总是缺料，系统已经提前算好了采购计划。销售人员就更加受益了，由于他们使用了销售分析模块，随时想看看销售的情况，无论从什么角度，产品、区域、业务员，都可以在两分钟之内得到答案。    尤其值得一提的是实施了工作流软件后，每个人做的确认、意见都在计算机中留下了“铁证”。并且，不用再为了一个签字跑上跑下了，看看电脑就知道现在谁已经审批，下一步卡在哪里……    “在生产管理、进销存、财务等ERP的基本功能跑得比较顺畅之后，金山阀门目前正在规划OA的进一步应用。”按照该公司项目经理的说法，要真正的开始应用ERP了。他们要进一步在ERP数据的基础上，深化管理，抓细节，设置更加严格的流程，从优化流程、控制成本的角度，使企业管理不断的上台阶。