东莞业臻 ERP选型实录

东莞业臻 ERP选型实录

2006年初，东莞业臻塑胶五金电子制品有限公司***系统正式上线，应用正航T357订单、库存、帐款、生管等模块，提升企业信息系统集成、客户服务、市场反馈及内部管理水平。

东莞业臻创立于1999年，主要经营模具加工、塑胶产品生产为主。处在塑胶五金制品这种成熟的行业，东莞业臻深知：库存成本、生产准确性、市场反应速度对企业利润影响事关重大，并意识到信息化是提升企业运营效率，从而降低企业库存水平，提高市场反应速度的有效途径。因此，早在2001年，东莞业臻就对进、销、存等企业经营环节进行局部信息化，取得了一定的成效。然而，随着企业进一步成长，业务量的提升，局部信息化的局限性也逐渐显现，例如，订单中无法提供已订未出数量等，系统无法根据各项数据自动运算，并提供给业务部门进行参考，使得信息化存在盲点，并增加了业务部门和库存部门的工作量，降低业务、库存信息的准确性和客户满意度。同时，随着企业发展，东莞业臻也有意将信息化向企业的核心--生产环节延伸，提供塑料成型的生产过程管理。为此，2005年9月份，东莞业臻决定进行企业ERP系统建设，并邀请四家ERP供应商，针对东莞业臻的管理现状，提供自己的解决方案。并在常规的信息化需求之上，提出四个方面的个性需求：

1、BOM表中水口料的建立，要求对水口料数量管理。基于塑胶行业的特殊性质，生产过程中会存在众多水口料，并可回收利用，过去东莞业臻只能对水口料进行简单估算，常常造成数量和成品生产成本不准确，并影响水口料库存成本。东莞业臻希望ERP系统能够帮助企业解决这一问题。

2、产品多单位的管理。塑胶存在多种换算单位，譬如，采购回来的塑料可能是以重量为单位，而生产线领料则要以数量为单位。

3、业务订单赠品管理。对销售订单赠品进行精确管理，以严格控制业务人员绩效以及该订单利润。

4、模具五金管理。对模具五金出入库进行管理，并精确计算模具五金的损耗，从而精确计算产品生产成本。

对于东莞业臻的信息化需求，正航软件在最短时间内，基于正航T357套装软件提出解决方案，并对东莞业臻的特殊需求进行了可行的规划。

针对BOM表建立及水口料管理，正航提供两种解决方案：

A、水口料建料号管理，在建BOM时纳入水口料。B、水口料不建料号管理，在建BOM时，只建新料，但用量会扣除水口料的含量。到月底盘点时，再把产线上的水口料盘点退回水口料仓。

针对产品多单位的管理，因为正航T357系统本身带有多单位管理功能。正航T357允许同一种产品可以拥有N个不同的度量单位、计价单位、生产单位，并可相互转换，满足东莞业臻精细化仓库管理和国际间贸易换算。

针对业务订单赠品管理，正航T357的订单系统，本身具有赠品管理功能，可单独勾选，并提供专门的报表查看。

针对模具五金管理，建议客户重点管理其费用部分，单独开帐套，并和塑料生产分开管理。

经过反复考察和比较，东莞业臻终于正式和正航软件签定合同，并于2006年初全部上线运行，改善了企业的上述瓶颈，同时也提升了企业的管理水平。