伴随着人事管理科学理论和互联网的高速发展,人事管理工作正从传统的工作方式向数字化管理方法变化,许多公司企业早已实现了整个公司管理的自动化,提高了人事管理者的工作效率。
不过因为信息多元化,现阶段仍然有许多公司企业处于初级数字化管理的阶段,人事管理的工作仍旧滞留在使用计算机处理简单的事务性工作,并没有形成专业化,线上化,自动化的方法,那么人力资源管理系统究竟是什么呢?
人力资源管理系统是利用计算机信息管理和网络通讯技术,通过对人力资源管理的信息处理,完成人力资源管理任务的一系列管理思想和管理技术的总称。
人力资源管理信息系统可以说是信息技术与人力资源管理管理技术结合的产物。
采用信息科学技术,搭建高效的人力资源管理系统,将助力企业管理者在多变的环境中,准确、快速的分析和决策。
同时信息科学技术将使人力资源管理体系随着信息流的延伸或改变,而突破过去封闭的管理模式,延伸到企业内外的各个环节。
人力资源管理系统对于企业信息化建设来说是最基础最核心的,那么一个好用的人力资源管理系统应该包含哪些功能呢?
招聘管理(招聘全流程自动化)
入转调离(覆盖全生命周期)
合同管理(合同到期只能预警)
薪资管理(智能统计薪资)
考勤管理(考勤信息实时汇总)
不仅可以提高hr部门的工作效率,规范hr部门业务的运作流程,从事务性工作中解放,提高这一职能部门的工作质量。
从公司的发展角度来看,人力资源管理信息化的过程还可以使hr部门在做好基本行政工作的基础上,为企业和员工提供增值服务,如根据企业发展战略进行人力资源规划。
通过岗位分析,绩效评估体系来提升企业和员工的效率,企业高级管理者也更方便地了解整个企业人力资源各维度的情况。
总而言之,人力资源管理系统是以提高内部员工的满意度、忠诚度,从而提高员工贡献度,即绩效,来帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。