旭日是以生产高档玩具为主，玩具的产品结构(BOM)有简单的，也有相当复杂的，生产计划部份更是整个过程的关键。而ERP系统可协助计划生产部门解构每件玩具的物料结构，从而计算出所需物料。
一件高质素玩具生产过程的背后，除了需要大量人手外，还有赖信息科技的应用。机械化虽然可以推动大量生产，但一些涉及精密计算、数据分析、数据整合的工序，非借助企业资源规划(ERP)系统来做决策不可。
旭日实业有限公司(旭日 ACW ERP旭日实业有限公司成功案例
旭日是以生产高档玩具为主，玩具的产品结构(BOM)有简单的，也有相当复杂的，生产计划部份更是整个过程的关键。而ERP系统可协助计划生产部门解构每件玩具的物料结构，从而计算出所需物料。
一件高质素玩具生产过程的背后，除了需要大量人手外，还有赖信息科技的应用。机械化虽然可以推动大量生产，但一些涉及精密计算、数据分析、数据整合的工序，非借助企业资源规划(ERP)系统来做决策不可。
旭日实业有限公司(旭日)是本港一家极具规模的玩具制造商，在业界已有33年历史。主要为国际知名玩具品牌以OEM模式在国内进行生产，产品销向欧美市场。目前，旭日在深圳平湖设有六个厂房及两个仓库，在本港及深圳分别有一千及五千多名员工。
旭日在应用信息科技的过程中，可说是以循序渐进方式推行。由80年代靠人手抄写报表，至90年代自己开发软件，再演变至两年半前开始使用ACW Solutions Ltd代理的ERP系统 – Axapta?系统。经过一年磨合，旭日已掌握如何把系统融合于整个生产过程中。
有效安排生产计划
旭日信息科技部经理雷伟基先生表示﹕「旭日是以生产高档玩具为主，玩具的产品结构(BOM)有简单的，也有相当复杂的，生产计划部份更是整个过程的关键。而ERP系统可协助计划生产部门解构每件玩具的物料结构，从而计算出所需物料。」
雷先生续说﹕「计算用料已非易事，若再加上客户对样本不断修改，计划生产工作就更具难度。例如，一旦客户要求更改玩具颜色，就会影响其它物料组合的配搭，非重新计算颜色及物料不可。但透过Axapta系统，计算机会自动计算物料差异，就算客户对样本有任何更改，生产部门都能尽快制定出新的生产计划。」
讯息流通增加透明度
以往，旭日各部门用不同的软件作业，部门间只存在有限度的讯息流通。雷先生举例说﹕「当甲部门把输入计算机的报表转交给乙部门使用时，由于乙部门所用的计算机软件跟甲部门不同，故乙部门要重新再输入数据，令很多行政工序不断重复。」
「但若实施Axapta系统后，各部门都在同一平台上工作，系统会把深圳六个厂房的运作连系起来，不但增加各部门的沟通及透明度，还方便管理层作人手及资源分配。」雷先生补充说。
快速处理突发事件
在生产过程中，客户临时增加订单或减少订单的情况常有发生，而且令生产部门十分头痛，幸好Axapta系统具备监控每个厂房生产情况的功能，以应付不同的突发事件。
雷先生举例说﹕「遇有加单情况，在以前肯定会手忙脚乱，但Axapta系统能有效缩短加单的生产安排。系统可评估每个厂房的生产能力或每个仓库的备料情况。它除了监察物料的流通外，还具有警觉功能，能一早预知哪些物料不足够﹔哪个厂房有剩余生产力。同时，系统亦能有效计算出客户减单的损失，令管理层能尽快作出补救措施。」
雷先生补充说﹕「除了可处理突发事件外，系统还为我们未雨绸缪。由于原材料市场价格波动，系统会根据仓库的存量及物料的消耗情况来决定在什么时间预先购入原材料，有效控制生产成本。」
旭日目前正分阶段推行Axapta系统，未来更会加入客户关系管理的元素，助公司发展电子商贸业务。同时，更准备把Axapta系统推广至人力资源部门使用。
