摘 要：随着信息技术的发展，规模企业壮大，对规范化创新管理要求越来越高，ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。
关键词：XY-ERP；实施；系统；效益分析
河南新郑卷烟厂创建于1949年，是全国烟草行业大型骨干企业。1998年完成新区技术改造企业的固定资产已达13亿元，占地面积 XY-erp让烟草企业效益“变本加厉”
摘 要：随着信息技术的发展，规模企业壮大，对规范化创新管理要求越来越高，ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。
关键词：XY-ERP；实施；系统；效益分析
河南新郑卷烟厂创建于1949年，是全国烟草行业大型骨干企业。1998年完成新区技术改造企业的固定资产已达13亿元，占地面积60万平方米，设计年生产能力400万件卷烟，拥有一流水平的制丝、卷接包设备。2003年7月，新郑、安阳、洛阳三厂组建的新郑烟草集团，对信息化建设又提出新课题。
一、新烟青睐ERP的理由
ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划系统），是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。
据美国生产与库存控制学会（APICS）统计，ERP系统可以为企业带来如下经济效益：
1、库存下降30%～50%。一般用户的库存投资减少1.4～1.5倍，库存周转率提高50%。
2、延期交货减少80%。使用ERP企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%，这就使销售部门的信誉大大提高。
3、采购提前期缩短50%。采购人员有了及时准确的生产计划信息，能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，缩短采购时间和节省采购费用。
4、停工待料减少60%。信息的及时、准确，零件能准时到达，生产线上的停工待料将会大大减少。
5、制造成本降低12%。由于库存下降，劳力节约，采购费用节省等必然会引起生产成本的降低。
6、管理水平提高，管理人员减少10%，生产能力提高10%～15%。
ERP受到企业所青睐的理由是它可为企业提供投资管理、风险分析、跨地区的集团型企业信息集成、获利分析、销售分析、市场预测、决策信息分析、促销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、运输管理、人力资源管理、项目管理以及利用Internet实现电子商务等功能，企业能利用这些工具来扩大经营管理范围，紧跟瞬息万变的市场动态，参与市场的竞争，获得丰厚的回报。
二、XY-ERP实施过程
ERP系统的实施是一个极其关键的环节，实施的成败最终决定着ERP效益的充分发挥，但这个环节也是最容易被忽视的环节，企业的ERP项目只有在科学方法的指导下，才能够成功实现企业的应用目标。厂领导深知这是使我厂管理信息、技术信息和市场信息的有机融合，扩大管理的范围和深度，建立起对变化反应敏捷、灵活的ERP系统。企业决策层对ERP项目高度重视，先后投入资金2000多万元，并成立了信息化领导小组对项目的实施进行指导和协调，专门制定了《XY-ERP实施管理及考核办法》，严格按照XY-ERP的实施进度分步实施。
1、软硬件环境
1)软件方面:TRUE64-UNIX系统、ORACLE8I FOR UNIX、WINDOWS2000\XP\98、LOTUS NOTES、MAXIMO设备管理软件、XY-ERP管理软件、POWER BUILDER 7.0开发软件、OFFICESCAN防病毒软件及OA办公自动化软件等。
2)硬件方面：PC机300多台、笔记本电脑10台、CISCO6506交换机1台、CISCO路由器3台、CISCO3548交换机8台、卫星网设备1套、COMPAQ-ES-40小型机2台、RA8000磁盘阵列柜1台、HPLH3000/6000服务器7台、清华德实防火墙、UPS电源2套。
2、功能模块
XY-ERP是由卷烟分销管理、烟叶和材料供应链管理、力资源管理、成本核算、决策支持等二十个子系统和模块组成，涉及企业人、财、物、产、供、销、预测、决策等诸方面的管理工作。
1）销售管理子系统：卷烟销售管理是一套针对烟草行业购、销、存的管理系统，它能及时的反应经营过程中的各个时期的状况，将卷烟销售、储运管理、财务结算、库存管理、销售计划、客户管理、综合查询及统计分析等有机的结合在一起，优化企业的物流系统，实现集成化的销售链管理。
2）人力资源子系统：主要是记录全厂人员的基本信息、专业技术职称等，并对这些信息进行分析和统计，提供“人才”的基本信息和德、能、勤、学等方面考评信息的管理，对企业人才资源的合理配置使用，提供科学、准确、使用的人才信息依据。
3）烟叶、物资子系统：提供烟叶、物资需求计划，烟叶、物资的基本信息，资金占用量等，根据计划做到合理采购合理储备，在保证生产需要的前提下最大限度的降低库存成本，加速资金周转。
4）决策支持子系统：为企业决策者提供卷烟销售情况、烟叶、物资、备件采购库存情况等功能的综合统计和分析预测，建立在多变的市场环境中与企业整体发展战略相适应的战略经营系统，完善决策支持服务体系，为决策者提供企业内外全方位的信息支持。
3、XY-ERP实施内容
1）、实施方式。根据“效益驱动、总体规划、分步实施、重点突破”的原则，在实施ERP系统的过程的每个阶段和每项内容方面最大限度的达到实施与应用紧密结合，应用与需求保持一致，实现并满足需求取得效益，本着有限阶段目标，重点实施，不断巩固的原则，每完成一个子系统，都要进行严格的测试和验收，保证了阶段性实施效果。
XY-ERP采用基于原型法和生命周期法的“交互进化”开发模式。分为三步：“最小系统—原型系统—进化系统”。
最小系统：规模最小的试验性系统，其任务是验证系统设计方法和实现技术的可行性、适用性。
原型系统：可供实用的、第一个版本的智能管理系统。
进化系统：在原型系统的基础上，不断增删、修改、更新、扩充，逐步完善、逐步进化的新型号、新版本系统。
2）、总体结构。XY-ERP是一个集生产管理信息、生产过程监控信息、办公信息、产品质量分析信息为一体的、实现管控一体化的综合管理信息系统。
系统总体结构分为五个层次，从上向下：第一层为辅助决策层，为领导提供综合的企业生产管理信息、经营信息、外部市场信息等，为领导决策提供科学依据。第二层为生产经营管理层，主要功能是实现企业各职能管理部门日常管理的计算机化，支持管理过程中大量事务处理活动，提高管理的效率。收集、存储、处理管理过程中需要的数据，为辅助决策层提供信息支持。第三层为车间管理层，对生产车间的日常管理功能提供支持，收集生产、技术、成本等信息，为各部门生产经营管理层提供信息支持。第四层为生产过程监控层，提供对各生产设备生产过程进行监控的功能，对生产过程中各设备的运行状态、工艺参数进行存储、统计分析，优化生产过程和工艺。该层次是管控一体化管理的关键层。第五层是数据采集层，通过接口软件实现对微机监控系统的自动数据采集，为生产监控、质量分析提供原始数据支持。
3）、培训情况。企业领导深刻地认识到，ERP项目要取得良好的效果，企业必须在计算机应用和人才素质等方面有良好的基础，因为ERP是一种思想，不是单纯的软件系统，要用得好，用得精，就必须经过反复培训，一步一个台阶，使企业领导及员工逐步达到所要求的境界。培训主要采取以下几重方式：a）由软件提供商在本企业提供培训；b）聘请技术顾问来企业组织培训；c）企业组织技术骨干对操作员工进行集中培训。
