慧眼识风险 巧法免ERP陷泥潭之灾
【 专稿】
ERP之路充满风险,各种影响因素随时都可能发生变化。一个成功的风险管理可以防止和减少项目中潜在问题的影响,它是处理危机的有效处方。那么这些风险包括哪些方面?有什么方法可以有效地管理这些风险,使公司能预先将风险尽可能降低?
项目每个拐弯处都潜伏着风险
“当你要走的路没有路标时,每一个拐弯处都潜伏着危险。”兴华公司的CIO陈霖对这句话深有感触。刚才在会议室兴华CEO正为公司ERP项目停滞一事大发雷霆:“既然风险无处不在,为什么我们在ERP实施还对项目风险不以为然,你们可知道这几个月来,公司已经为频发的诸多意外状况付出沉重的代价了?”
对频发的意外和未来面临严峻的风险,兴华公司CIO陈霖感到非常头痛。对于ERP项目而言,风险存在于项目的全过程,包括项目规划、项目准备、实施过程和系统运行。而在兴华公司,ERP项目的风险主要有以下两方面: ①缺乏规划或规划不合理风险;企业在实施的过程中,一般着重于实施过程中的风险因素分析。对于ERP项目而言,风险涵盖项目组织的整个部分,总体规划设计的合理与否直接关系到项目的成败。项目的准备期主要由项目规划及项目准备构成。
②实施过程失控的风险;这一阶段是项目能否按预定计划完成的核心部分。项目进度没有严格按照预定方案进行控制和实施,经常做出无谓的调整和更改,反而让项目处于更多的风险之中。一般而言,在项目的实施阶段主要由业务流程的重组与优化和系统的选型与配置两大部分构成。