Excel是许多职场人士常用的烦恼之源,学习相关技巧需耗费大量时间。简道云作为一款办公神器,能很好地替代Excel。它是一个在线表单和数据管理工具,支持PC端和手机微信浏览器操作。除此之外,简道云还能辅助企业进行流程审批、财务报销、人事管理等业务管理,满足不同需求。
必须掌握的excel知识点,我不说你可能不知道
在使用excel的过程中,有一些知识点是必须要掌握的。但是自从做excel视频以来,我发现很多朋友对基础知识掌握的很差,究其原因,就是excel入门太简单,实际上越是入门简单的知识,想要学的精越是难。
1.绝对引用、相对引用、混合引用的切换(F4)
如果不知道这几种引用的方式,你肯定成为不了excel高手。但是到现在为止,很多人问我这三种引用方式怎么切换的。
A.纯手工,你可以在单元格的行或者列前面用手工加上$符号。示例如下:
B.自动切换,使用F4快捷键,单个单元格和区域操作有些差异,区域必须选中,操作如下:
1)单个单元格,只要把鼠标放在引用的单元格之后,按F4切换即可
2)区域
将鼠标放在区域的某个单元之后切换,是针对单元格,选中区域切换,是针对真个区域。
2.一键生成1到100的序号,至于工作中生成多少,大家可以自己修改
方法:在第一个单元格输入1,然后开始-编辑-填充,序号生成在 选择 列,终止值输入100即可。
3.快速删除重复值
方法解读:选中列,必须带列标题,数据-数据工具,删除重复值
4.快速填充公式,双击或者CTRL D
A.使用ctrl d
方法:在第一个单元格输入=E2+D2,选中所有单元格,按ctrl d 可完成填充
B.双击填充,在第一个单元格右下角双击
方法解读:当鼠标变成+号的时候,双击即可。
5.文本转数值
方法:文本值求和结果为0,选中文本列,然后会出现一个◇,中间个有叹号,选择转化为数值即可。
6.取消合并单元格,并填充相同值
方法:选中合并单元格,点合并后居中,然后F5定位条件选择空值,在第一个单元输入=C2,然后ctrl enter即可。
7.换行 alt|+enter
方法:鼠标放置于换行位置,alt+回车即可
8.斜线表头,就用到了换行的工功能
方法:将姓名和地址换行后,设置单元格格式,边框,选择对角线即可。
9.一键调整行高
方法:选中整个表格,在两行的交接部位,双击鼠标即可。
10.复制表格,保证行高列宽不变化
方法:复制表格到另外一个表格,行高列宽变化了,我们只要CTRL A,选择整个表格复制,粘贴即可。