河北新金钢铁ERP系统建设案例

河北新金钢铁ERP系统建设案例

4月16日，河北新金钢铁ERP系统成功上线，这在河北省民营钢铁企业中还是第一家。河北是钢铁大省，而民营中小型钢铁企业的数量又占很大比重，如何在更加激烈的市场竞争中稳步快速发展，这是众多老总们最关心的话题。当设备、市场环境、人员素质等因素都趋同时，如何寻找到新的核心竞争力？只有从管理入手。

河北新金钢铁有限公司副总经理李军山担任ERP项目总监，对上线试运行阶段的感触很多，他把实施过程中的体会总结为“三化”。

一是员工动作标准化，更有利于生产的科学管理，在原料采购方面收效尤其显著。过去按计划采购，因计划指标重复上报以及同一用品不同部门名称不同等，经常出现多重执行问题，造成了很大的资源与资金浪费，现在采用的是定单采购，采购定单根据实际需要自动形成，从而杜绝了重复采购现象，节约了大量库存资金。二是经营信息透明化，高层决策者对下面各个部门各个环节的情况都能随时、随地有清晰的了解，管理也是透明的。三是业务流程可视化，采购、定单、库存等都是可视的，避免了人为因素的影响。河北新金钢铁有限公司董事长高万军在回答为什么选用国产软件时说，一是***在国内有一定的知名度，公司在国内同行业中处于领先地位。二是新金与邢钢的管理相似，邢钢成功上线后给我们很大的信心。三是国外的产品投资大，运行维护成本高，售后服务不方便，选择***则避免了这些弊端。

国家钢铁工业协会信息统计部主任漆永新认为，鉴于企业信息化要触动企业的核心领域，因此企业领导者在信息化项目的立项和设计上要慎重，能否对专家和成功者进行调研将关系到系统建设的成败。中国钢铁企业现在虽然已经逐渐认识到高度集成的ERP系统能为企业带来益处，但由于自身的信息化建设刚刚起步，未来信息化的道路上会有很多艰辛，因此，同行业的经验和教训对中国钢铁企业来说十分珍贵。

信息化没有点石成金那样神奇

比尔·盖茨说过，在欧洲、美国、亚洲工业化国家或地区，没有计算机的日子是不可想象的，然而非洲目前最需要的不是计算机，而是粮食。这说明在不同的环境下，对计算机、对信息化的需求是截然不同的。中小企业信息化的程度应与中小企业所处的环境、具备的条件相适应。近年来，我国中小企业对信息化的关注程度很高，信息化被过分渲染成有点石成金的功效。许多中小企业在实施信息化过程中带有很大的盲目性，未能准确把握自身的需求，并为此付出了巨大的代价。究其原因，关键是定位不准、未能将适度信息化作为追求的目标。

李军山说，现在我们的企业正处于急剧扩张的发展阶段，机构也迅速膨胀，职工总体素质不太高，作为管理者管不了那么多那么细。而只有上了ERP才能便于集中管理，管理也才能更加精细化。但我们上ERP不追求高层次，不追求一步到位，不照搬别人的模式，根据企业自身实际，从基础做起，稳步发展，逐步提高。

中国电子信息产业发展研究院IT经济研究所所长童有好博士认为，技术的领先性和实用性一直困扰着中小企业信息化建设时的选型，企业应该结合自身的实际，在追求先进性的同时强调实用性，充分考虑周边的微观和宏观环境，制订适度信息化方案。对大多数中小企业而言，有效、实用的系统才是适合自己企业的系统。

中小企业信息化：改变旧习惯

信息化实际上是打破过去的手工作业传统，建立以计算机为工具的软件流程为工作流程的工作习惯。实际上，改变企业一个人甚或几十人上百人的工作习惯并不是一件简单的事情。因此，有经验的顾问到中小企业去首先要走完顾问引导、用户主导、知识转移和方法传导三部曲：第一步，培训引导。主要是进行观念树立，做好引导工作；第二步，明确分工。让中小企业了解软件供应商要做什么，软件供应商让企业了解企业应该做什么。要时刻谨记的是，实施的主角永远是企业，顾问的角色只是引导者。第三步，按照双方既定的实施计划开展工作。一般来说，实施计划包括：初期准备、流程分析与改进、设计解决方案、上线准备、上线与后续服务。***河北分公司总经理马德富认为，企业竞争策略的根本就是要创造无可替代的优势。全球最新、最好的钢铁制造业设备河北省都有，在全球竞争激烈、知识更新迅速的今天，信息化成为驱动企业快速发展的最重要动力。通过实施ERP，让员工和管理者的知识变成企业的知识，人治变成法治。要想提升企业竞争力，就要彻底改变企业，从改变管理业务的习惯、把企业流程无缝地连接起来、改变使用信息的能力三方面去努力。

信息化专家有个共识，ERP不仅是先进的管理工具，更是一种管理思想和理念。在ERP实施过程中，必须不断地向企业领导者和ERP系统使用者灌输ERP先进的管理思想及给企业带来的巨大变革和效益，才能使他们改变旧的工作习惯和思维方式，接受ERP所带来的新的工作方式。同时建立起企业和实施顾问双方共同理解并认可的沟通语言，为ERP系统的成功实施和使用打下基础。