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ERP实施,剪不断,理还乱

网友投稿  ·  2023-05-23 08:05  ·  所有内容  ·  阅读 439


这是在sina blog上一位博友那里贴过来的case,觉得很典型,对于erp,企业是即爱又恨。剪不断 理还乱! 企业发展背景: 该企业的发展,从一个村办小纺织厂起步,经过几次产权的变革,以及10多年的风风雨雨,最终发展成为一个上市股份制企业。所涉及的行业也从单一的纺织加工,发展到家纺、进出口、生物工程、机械制造等,公司的员工数量也从开始的30多人,发展到5000多人的规模。年产值从开始的几十万,

ERP实施,剪不断,理还乱

ERP实施,剪不断,理还乱

这是在sina blog上一位博友那里贴过来的case,觉得很典型,对于erp,企业是即爱又恨。剪不断 理还乱!

企业发展背景:

该企业的发展,从一个村办小纺织厂起步,经过几次产权的变革,以及10多年的风风雨雨,最终发展成为一个上市股份制企业。所涉及的行业也从单一的纺织加工,发展到家纺、进出口、生物工程、机械制造等,公司的员工数量也从开始的30多人,发展到5000多人的规模。年产值从开始的几十万,发展到30多亿。            从最初的几间小厂房发展到多个工业园区,企业的规模在急速扩张,面临的管理问题就会越来越多,如何更好管理企业,让企业继续高速良性发展下去,成为困扰老板SZ的一个重要问题。                 在公司的管理上,SZ一直重用的是与自己共同创业的原班人马,高层人员及中层人员的文化水平、管理水平、以及能力素质都成为其长期发展的瓶颈。对此,SZ非常担心公司的发展前景,只好每天花费几乎所有的工作时间,来直接面对每个高层主管。每个人的管理半径肯定会有一个极限,但是他却要直接面对30多个人的管理,其中也包括了企业的副总。

更令他感到头疼的是,企业的经营状况反馈一直都比较迟钝,只有通过财务部每个月所提报的那几个可怜的数据,他才能知道近期的企业经营状况。虽然,对其中的很多环节,自己感到还是非常不满意,也还是困于无法落实。

我要ERP,不仅仅是信息化                    说起信息化的建设历史,早在2000年底,公司就购买了一套信息系统,LC5.0企业管理信息系统,包括了财务核算、进销存等功能模块。但是,这个系统的主要问题就是管理的片面性,很多业务没有进入到系统中,比如家纺企业会有较多的委外加工环节,棉花需要发出由合作单位纺纱,织出的布需要发出由外协单位印染等等,这些物资的往来都是通过手工管理,当加工周期比较长,或者多批次发出分批收回时,就无法做到准确控制,造成物资的浪费和流失。还有一点就是无法准确核算产品成本,需要手工统计核算。大偏差的数据造成了利润不准。                   企业最近几年的发展比较迅速,而且行业跨度也比较大,就几乎忽略了这个小系统的存在,任其发展的一种情况下,自然就感觉不到有什么好处。                      当ERP被宣传的如火如荼的时候,SZ在公司中提出了这样一句管理口号:“我要ERP,不仅仅是信息化。”这句话我们先不说它的对错,但是,它表达了SZ的一种迫切的心理。                       ERP你来的更快更猛烈一些吧                      2002年4月份,SZ要运作企业上市,请券商入驻企业进行数据的准备和整理。在券商的建议下,同步引进了上海的一家管理咨询公司,进行管理咨询和业务流程再造。肯定的一点就是,很多管理咨询项目,后期就会自觉不自觉地引申到了信息化建设,在前期让人感到空洞的多项管理制度、管理流程颁布之后,咨询公司提出了进行信息化建设规划的建议。这一点与SZ的想法不谋而和,接下来的过程相当的顺利。                    而公司没有对管理软件有所了解的人员,主要听从咨询公司的建议。选型期间,老板也想过聘请专业的高级人才到公司,负责ERP建设工作。但是,难以谈妥的待遇标准,以及公司那些高层管理者的反对,最终,还是交由财务部负责。

按照行业的潜规则,咨询公司为了尽快脱身,引入了国内一家ERP软件厂商FK,FK从实际上来看,并没有管理咨询的能力,仅仅派驻了两个顾问,对企业进行了一个月的调研,其实质基本就是仅对管理咨询部分的流程进行了再整理。

于是,一份按照FK公司软件产品线所设计的一份ERP建设规划书出台了。当然了,再高明的人也不会看出这份规划有多大的问题,因为系统的建设规划,符合了常规的一般建设规程。                     首先,是财务、进销存系统的实施和上线,然后实现生产过程的管理,达到初步的MRPII效果,这属于第一期的建设规划,时间是一年。第二年的规划是人力资源管理系统、出口外贸管理系统、OA办公自动化系统、CRM客户关系管理系统。第三年实现商业智能,进行战略管理信息化。                  经过规划之后,ERP项目顺利启动,顺理成章地成为了FK的囊中之物。


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