选型3号征文
我所经历的SAP选型
摘要:在经历了前期对中端ERP的考察并分析了企业的特点后,公司将目标定位在了高端ERP,高端ERP的考察方式和中端ERP考察功能的方法是有一定区别的。在第二阶段选型的过程中同样遇到了很多问题。
我们企业是典型的电子离散制造企业,这样的企业原本是ERP最容易解决的。但我们企业也有自身特殊的地方:
1、产品的变形品种比较多。除了BOM的变更以外更需要在工艺上发生调整。这就要求ERP产品在配置BOM上能比较灵活的支持。
2、由于产品的售后服务期最少为1年,对于售出产品的序列号管理、售后服务管理、备品备件管理均有明确的要求。而这部分往往是中档ERP做的不够精细的地方。
3、因公司业务的拓展企业的组织结构可能随时发生变化(而这也为SAP选型的失败埋下了伏笔),这就要求ERP产品能有一定的灵活性,能适应这样的调整。
4、公司的中层管理干部大多有国内外知名企业的工作经历,适应了国外大型企业的管理方法和大型ERP软件的管理思路,对中小ERP产品有颇多不满(这也是导致上次ERP实施失败的直接原因之一)
一个偶然的机会某SAP咨询公司了解到了我公司正在选型,并就此与我公司的副总进行了简单沟通,并提出咨询费用可以压缩到公司能够接受的范围之内――尽管这个费用已经超出了公司预算的一倍,但似乎仍可以为公司所接受。在评选ERP产品的过程中副总也随口讲到了这个事情,并得到了在坐几位经理的一致赞同。就此,高端ERP纳入了公司选型的视野。
要将预算翻一翻,对于公司来说并没有那么简单。公司的总经理自始至终都没有参加过ERP选型的过程,所以与其沟通的工作一直由副总负责。副总做了深入细致的工作,并在一定程度上取得了进展。老总原则上同意提高预算。
尽管如此,公司的高层仍对公司能否上这样大型的系统抱有疑虑。毕竟这样的投资对于企业来说是非常庞大的。同时牵掣到了公司的各个部门,影响非常大。鉴于上次ERP实施失败的经历,大伙也都心有余悸。
1. 货比多家
尽管初步确定了公司选型的方向是SAP、ORACLE,但也并不表示公司就一定会选择这个产品,毕竟我们选择的是质优价廉的产品,符合要求才是最重要的。
提升了公司的预算,我便开始了声势浩大的宣传,又有若干家咨询公司参与到了我们的选型中,包括有微软的产品、SAP的R/3和ORACLE的产品。