贝发集团有限公司
贝发集团有限公司成立于1994年1月,是一家集文具的研制开发、生产销售和国际商贸服务于一体的大型制笔企业,是中国制笔行业唯一的国家、省、市三级高新技术企业。
自2000年起,公司领导就着手对信息化工作进行总体规划,并以此循序渐进地推进该项工作。
企业信息化总体目标
总体目标就是通过ERP项目为重点的管理信息系统的建设,全面提升企业的管理能力,整合内部资源,降低企业生产成本,实现物流、资金流、信息流“三流合一”和支持全球化、网络化的管理目标。
项目实施的技术路线
本次信化建设覆盖的范围相当广,内容涉及供销、制造、财务等几个领域,具体实施步骤如下:
分析市场竞争环境
目的在于找到针对哪些产品市场开发ERP系统才有效,必须知道现在的产品需求是什么,产品的类型和特征是什么。分析市场特征的同时对于市场的不确定性要有分析和评价。
总结、分析企业现状 主要分析企业供需管理的现状(如果企业已经有供应链管理,则分析ERP的现状),目的是着重于研究ERP实施开发的方向,分析、寻找、总结企业存在的问题及影响ERP系统设计的阻力等因素。
提出ERP设计项目
针对存在的问题提出ERP设计项目,分析其必要性。
建立ERP项目设计目标
主要目标在于获得高用户服务水平和低库存投资、低单位成本两个目标之间的平衡(这两个目标往往有冲突),同时还应包括以下目标:①进入新市场;②开发新产品;③开发新分销渠道;④改善售后服务水平;⑤提高用户满意程度;⑥降低成本;⑦通过降低库存提高工作效率等。
分析ERP系统的组成
提出ERP系统组成的基本框架。ERP实施成员组成分析主要包括制造工厂、设备、工艺和供应商、制造商、分销商、零售商及用户的选择及其定位,以及确定选择与评价的标准。
分析和评价ERP系统设计的技术可能性
这不仅仅是策略或改善技术的推荐清单,而且它是开发和实现ERP管理的第一步,它在可行性分析的基础上,结合本企业的实际情况为开发ERP系统提出技术选择建议和支持。这也是一个决策的过程,如果认为方案可行,就可进行下面的设计;如果不可行,就要进行重设计。
设计ERP模块
主要是解决以下问题:①ERP项目的成员组成(供应商、设备、工厂、分销中心的选择与定位、计划与控制);②原材料的来源(包括供应商、流量、价格、运输等);③生产设计(需求预测、生产什么产品、生产能力、供应给哪些分销中心、价格、生产计划、生产作业计划和跟踪控制、库存管理等);④分销任务与能力设计(产品服务于哪些市场、运输、价格等);⑤信息管理系统设计;③物流管理系统设计;等等。在ERP系统设计中,要用到许多工具和技术,包括归纳法、集体问题解决、流程图、模拟和设计软件等。
检验ERP实施情况
ERP设计完成以后,应通过一定的方法、技术进行测试、检验或试运行,如有不行,返回(4)进行重设计。如果不存在什么问题,就可实施供应链管理了。