安心安天下

安心安天下

“三分软件，七分实施。任何ERP软件只是管理工具，它需要和企业各部门的业务流程、规范、制度相结合，形成的完整解决方案，并制定和执行流程化、标准化的实施程序。在这个过程中，企业必须参与主导，对信息化目标要有合理、清晰的描述，拥有自己的实施人员，上层领导亲自参与和支持，ERP的应用才可安心无忧，达到大器安天下的境界”。当深圳皇裕ERP项目负责人袁经理回顾一年前ERP实施过程时，如是阐述他切身的体会。

深圳皇裕五金制品厂成立于1996年成立，10年来，深圳皇裕发展迅速，分别于2000年成立扬州皇裕精密冲件公司，2002年成立昆山皇裕精密冲件公司，逐渐成为一家集团企业。公司主要从事模具设计、制造、各种端子弹片五金制品的冲压制造，主要产品有：计算机连接器端子、电器开关弹片、插座铜片、手机充电器端子、汽车配件等。在深圳设业务部门，统一管理三个工厂的内、外销业务。

2004年底，随着公司规模的逐步扩大，深圳皇裕意识到：当市场对生产企业的反应速度要求越来越高的时候，实现企业物流和资金流一致性动态控制，对于企业决策速度提升有着至关重要的作用，而这需要对企业的采购状况、业务状况、库存状况、生产进度的全程控制。于是，深圳皇裕决定上马ERP系统。经过慎重的考察和评估，深圳皇裕决定选择正航软件作为ERP建设的合作伙伴，选用正航T357订单、库存、帐款、财务、生管、物料、成本模块，信息化范围涉及采购、销售、生产、品管、仓库、财务等所有日常作业，以实现财务业务一体化、生产管理信息化之目的。

按部就班的实施管理

2005年初，双方成立以深圳皇裕贺副总、正航软件华南实施总监为负责人的项目小组。在项目小组中，除了信息管理部门之外，深圳皇裕主动从涉及信息化的部门选派了骨干成员以及负责人参与。深圳皇裕认为，要确保良好的实施效果，以及后续应用效果的不断优化，必须让企业人员亲身参与其中，因为只有他们才最了解企业的管理状况，而让他们参与其中的另一个作用是，ERP实施只是一个过程，深圳皇裕ERP系统应用则是长久的事情，企业不能永远依赖厂商的顾问，只有让自己的人尽快熟悉系统，才能让ERP快速上线，也能够保障后续应用效果不断提升，而信息部门只负责技术问题和部门协调。在此前提下，双方利用半个月时间对前期的《调研报告》进行完善，并确认了《实施方案书》，正式开始实施。        1、产品和专业知识培训        ERP实施实质上，是厂商行业经验和产品知识向用户转移的过程，因此，培训工作应该贯彻到实施的全过程。而在实施阶段，培训的侧重点除了产品的应用之外，还包括各个业务部门专业知识培训和讨论。而正航软件16年来，为6万用户服务过程当中，亦从用户身上积累了丰富的企业管理经验和专业知识，这些都可供深圳皇裕借鉴和参考。        培训课程根据各个模块实施时间和进度安排，并留有充分的时间，和学员进行深入讨论，在讨论过程中，双方共同完善软件产品和企业流程结合的解决方案，完善实施方案。

生产管理课程内容

时数

参与人员     1、  如何登打生产计划单

2、  生产排程计划

3、  物料需求估算

4、  物料需求估算转采购建议书

5、  模拟制令

6、  排程调整

7、  模拟转正式制令

3.5H

工程人员

生管人员

物控人员

采购人员

1、如何进行各套系统的权限设定

2、确认每个USER的权限

3.5H

系统负责人     1、厂内制令、领料、退料、料件移转

2、厂内入库、用料差异

3、多次加工制令、如何进行多次加工制令转多次加工单、多次加工移转单、多次加工移转退回单

4、相关生管报表查看

3.5H

生管人员

物控人员     1、委外制令、领料、退料、料件移转

2、委外入库、用料差异

3、委外加工送货账单、委外加工扣款单

4、相关生管报表查看

3.5H

生管人员

仓库人员     1、其它库存/帐款/生管系统传输财务传票

2、如何进行预算作业

3、财务特殊作业功能讲解

4、相关财务报表查看

3.5H

财务人员     1、  分摊类别设定

2、  生管成本分摊

3、  生管单据传输财务

4、  生管成本分析报表查看

3.5H

财务人员

生管人员     综合问题的研讨，正航讲师会至各个部门实际了解各部门所负责的数据的输入状况，再针对各部门所存在的问题进行研讨

7H