在众多的工业企业、制造型企业、贸易型企业、服务型企业中都会有订单处理的需求,客户下单的方式多种多样、订单执行路径千变万化、产品和服务不断变化,使得企业内部对订单有效管理的需求增加。
在众多的工业企业、制造型企业、贸易型企业、服务型企业中都会有订单处理的需求,客户下单的方式多种多样、订单执行路径千变万化、产品和服务不断变化,使得企业内部对订单有效管理的需求增加。
如果能通过对客户下达的订单进行管理及跟踪,动态掌握订单的进展和完成情况,就能分析经营中的问题并及时调整经营策略,减少可控的损失。
为了能从【公司与供应商签订采购订单入库】,到【销售和客户敲定合同发货】,后续【财务收付款对账】,整个流程一气呵成,我们又对财务单独收付款部分进行功能设计,彻底完善了进销存管理模板。
这次的模板设计:主要就是将进销存管理切分成五大块,打通“采购——销售——财务+库存”的整个流程,让业务中的所有死角数据“分毫毕现”:
以订单处理为核心,帮助企业实现在产品销售、订单处理、库存采购、资金对账、决策分析等业务环节的全程电子商务。
参考模板:进销存管理模板当企业规模较小、进销存体系还在健全中,这个阶段业务量虽然不高,对接事项集中且明确,但用人工进行库存、订单、客户等管理依然是不现实的。
该阶段的进销存管理,需要做好核心业务的数据统计及分析工作——采购、销售、库存(日常使用频率最高的三个部分):
产品管理:不断更新产品的基础资料。采购管理:及时记录采购申请、采购合同、采购入库、采购退货等数据,对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。销售管理:及时跟进销售报价、销售订单、发货、退货等,对销售全过程进行有效的控制和跟踪。对订单管理全过程中的订单、资金情况进行报表分析统计。库存管理:精确统计产品入库、出库、调拨、盘点等数据,准确掌握产品库存情况,及时调整采购和销售策略。财务管理:对采购和销售过程中涉及的财务支出和收入进行统计,分析企业财务经营状况,实现供应商和客户的对账功能。客户管理:建立客户资料档案,通过搜集客户反馈来提高客户满意度,从而提高企业的竞争力。随着业务拓展,企业规模扩大,问题又会接踵而来。
相信不管是零售行业、制造业还是其他行业,都或多或少遇到这些问题:
采购/销售/财务各干各的,工作流程、工作标准完全不同,导致在业务配合时,任务流转相当混乱
遇到店铺、仓库不止一个的情况,更容易造成库存不清、价格不明,拖慢销售查询报价、处理订单效率
进货、销售流程与财务流程容易脱节,造成单据错、漏,使得财务出现死账、坏账
并没有做好流程化/体系化的数据分析工作,公司营运往往缺乏精细数据支撑,更不用提“实时掌握”业务状况因此,这次的进销存模板,核心就是要确保与订单相关的每一业务环节(销售+客户+财务+产品+库存+采购),每个流程推得动、用的了:
1、档案维护
仓库、产品信息维护供应商、客户信息维护
2、销售管理
给客户提供各类产品报价;双方谈妥之后,销售和客户签署合同;根据合同发起发货申请,由仓管人员收到待办,备货并安排发出;产品有瑕疵,客户对接人可安排退货审批流程;销售分析,各个客户签署的合同内容、发货情况、退货明细清清楚楚3、采购管理
采购下单审批,由上级审批通过货品到货,发起采购入库申请,仓管人员查货入库经检查有碰撞导致产品瑕疵,可发起退货申请,走审批流程对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总4、财务管理
采购订单若是现结清,系统自动生成付款单待办,由财务去结款;若是月结,则会在固定时间提醒财务去付款销售发货若是现结清,系统会自动生成回款单待办,由财务去核对入账账目;若是月结,固定时间提醒财务收款开票申请自动对应合同金额5、库存管理
发生调拨情况,由A仓调至B仓,系统会在后台自动生成数据,进行库存转移盘点发生,也是由后台系统自动更正库存数量虚拟库存:1.已有销售订单还未发货,待发货数统计;2.已有采购订单但还未入库,待入库数量统计实际库存:仓库里物品的实际入库出库的库存情况分析以上就是模板的大致详情,安装后,可按照自身企业实况删改,以百分百满足自身业务管理需求。删改操作上手简单,如有疑惑之处,在工作台右上角咨询技术支持即可~
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