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全网最完整的进销存管理模板——专门解决5大常见难题

网友投稿  ·  2023-04-21 08:04  ·  所有内容  ·  阅读 552


在众多的工业企业、制造型企业、贸易型企业、服务型企业中都会有订单处理的需求,客户下单的方式多种多样、订单执行路径千变万化、产品和服务不断变化,使得企业内部对订单有效管理的需求增加。

在众多的工业企业、制造型企业、贸易型企业、服务型企业中都会有订单处理的需求,客户下单的方式多种多样、订单执行路径千变万化、产品和服务不断变化,使得企业内部对订单有效管理的需求增加。

如果能通过对客户下达的订单进行管理及跟踪,动态掌握订单的进展和完成情况,就能分析经营中的问题并及时调整经营策略,减少可控的损失。

为了能从【公司与供应商签订采购订单入库】,到【销售和客户敲定合同发货】,后续【财务收付款对账】,整个流程一气呵成,我们又对财务单独收付款部分进行功能设计,彻底完善了进销存管理模板。

这次的模板设计:

主要就是将进销存管理切分成五大块,打通“采购——销售——财务+库存”的整个流程,让业务中的所有死角数据“分毫毕现”:

以订单处理为核心,帮助企业实现在产品销售、订单处理、库存采购、资金对账、决策分析等业务环节的全程电子商务。

参考模板:进销存管理模板

模板顺应了企业的实际需求,进行了升级:

当企业规模较小、进销存体系还在健全中,这个阶段业务量虽然不高,对接事项集中且明确,但用人工进行库存、订单、客户等管理依然是不现实的。

该阶段的进销存管理,需要做好核心业务的数据统计及分析工作——采购、销售、库存(日常使用频率最高的三个部分):

产品管理:不断更新产品的基础资料。采购管理:及时记录采购申请、采购合同、采购入库、采购退货等数据,对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。销售管理:及时跟进销售报价、销售订单、发货、退货等,对销售全过程进行有效的控制和跟踪。对订单管理全过程中的订单、资金情况进行报表分析统计。库存管理:精确统计产品入库、出库、调拨、盘点等数据,准确掌握产品库存情况,及时调整采购和销售策略。财务管理:对采购和销售过程中涉及的财务支出和收入进行统计,分析企业财务经营状况,实现供应商和客户的对账功能。客户管理:建立客户资料档案,通过搜集客户反馈来提高客户满意度,从而提高企业的竞争力。

随着业务拓展,企业规模扩大,问题又会接踵而来。

相信不管是零售行业、制造业还是其他行业,都或多或少遇到这些问题:

采购/销售/财务各干各的,工作流程、工作标准完全不同,导致在业务配合时,任务流转相当混乱

遇到店铺、仓库不止一个的情况,更容易造成库存不清、价格不明,拖慢销售查询报价、处理订单效率

进货、销售流程与财务流程容易脱节,造成单据错、漏,使得财务出现死账、坏账

并没有做好流程化/体系化的数据分析工作,公司营运往往缺乏精细数据支撑,更不用提“实时掌握”业务状况

因此,这次的进销存模板,核心就是要确保与订单相关的每一业务环节(销售+客户+财务+产品+库存+采购),每个流程推得动、用的了:

1、档案维护

仓库、产品信息维护供应商、客户信息维护

2、销售管理

给客户提供各类产品报价;双方谈妥之后,销售和客户签署合同;根据合同发起发货申请,由仓管人员收到待办,备货并安排发出;产品有瑕疵,客户对接人可安排退货审批流程;销售分析,各个客户签署的合同内容、发货情况、退货明细清清楚楚

3、采购管理

采购下单审批,由上级审批通过货品到货,发起采购入库申请,仓管人员查货入库经检查有碰撞导致产品瑕疵,可发起退货申请,走审批流程对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总

4、财务管理

采购订单若是现结清,系统自动生成付款单待办,由财务去结款;若是月结,则会在固定时间提醒财务去付款销售发货若是现结清,系统会自动生成回款单待办,由财务去核对入账账目;若是月结,固定时间提醒财务收款开票申请自动对应合同金额

5、库存管理

发生调拨情况,由A仓调至B仓,系统会在后台自动生成数据,进行库存转移盘点发生,也是由后台系统自动更正库存数量虚拟库存:1.已有销售订单还未发货,待发货数统计;2.已有采购订单但还未入库,待入库数量统计实际库存:仓库里物品的实际入库出库的库存情况分析

以上就是模板的大致详情,安装后,可按照自身企业实况删改,以百分百满足自身业务管理需求。删改操作上手简单,如有疑惑之处,在工作台右上角咨询技术支持即可~

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