会计流程再造在企业财务信息化中的应用

会计流程再造在企业财务信息化中的应用

安徽合力股份有限公司是中国叉车行业规模最大且唯一上市公司，公司年产叉车2万台，连续13年各项指标全国优异，公司由原来单一财务核算单位逐步演变为拥有合肥铸锻厂、合力配件公司、安庆车桥厂、蚌埠液力机械厂、宝鸡合力叉车厂等多家实体和遍布全国的销售网络体系的现代企业。会计流程再造前，财务核算上总部和分支机构地域差异，造成数据传递不及时，公司及各下属企业财务软件系统不统一，无法实现公司统一的财务信息汇总、财务成果分析等财务管理；分支机构上报的仅仅为简单报表，总部对其业务具体情况很难及时查询；公司所有财务软件均采用DBASE、ACCESS等小型数据库，系统安全性较差、数据处理能力较弱、维护量大；系统与企业管理网络化的发展趋势不能跟上，不能与企业ERP系统形成较好的接口，形成以财务为核心，业务为主线的企业综合管理信息系统。

2002年起与合肥***公司全面合作，在实施***K/3ERP中通过全面的会计流程再造，财务核心管理能力对公司的发展产生了深远影响，目前公司的财务信息系统已建成为现代化的财务管理模式，能全面适应公司管理需求。  一、会计流程再造的主要步骤  企业财务信息化实施会计流程再造主要是围绕企业管理和决策需求，对现有的财务核算的业务流程进行改造的过程，主要的实施步骤有：  1、企业需求分析。  它是业务流程重组的主要目标，公司财务核算工作如何适应企业生产规模的发展，如何科学有效管理分公司，如何及时服务决策提高企业的竞争能力等，通过需求分析我们明确了财务信息化的业务流程重组需要考虑的主要问题有：  1)实现企业经济业务数据的共享，减少数据的手工重复处理，打破信息孤岛。  2)建立高效率的集中式管理体系，加强对分公司的监管，避免出现权利真空。  3)财务与业务处理的高度协同，实现企业物流与价值流的同步。  4)强化财务的管理能力，解放单一的核算工作，增强财务决策能力。  5)建立适时有效的网络化财务信息系统，实现移动办公，远程控制。  以上几点构成了安徽合力会计流程再造所要解决的问题和实现的目标。  2、现有业务流程的调研、分析与诊断。  它是针对企业现有业务流程进行描述，分析其中存在的问题，并进而给予诊断。这是一项问题调查、解决的重点工作。涉及部门和人员广泛，因此必须要全面、细致、深入分析。通过调研、分析和诊断我们总结了传统业务流程中的一些常见的问题：  1)重复性劳动过多，相关环节冗余。  2)数据缺乏共享，部门与部门、企业与企业间出现信息孤岛。  3)存在部分监管的权利真空，缺乏有效的集中式管理。  4)相关科目等设置缺乏统一性，数据统计分析难度大。  5)信息传递的时效性差、成本高。  3、业务流程的再设计。  要求将需求与问题紧密结合所进行的业务流程再造。结合我公司设计的实际。主要包括6个方面的内容：  1)统一规范基础设置。在公司范围内采用统一的财务信息系统，统一的会计制度和会计原则，尤其加强对会计科目等基础资料的统一设计，这是具有决定意义的一步。目前在安徽合力的所有下属公司中会计科目全部统一到二级，甚至包括部分重点辅助核算项目。这大大方便了公司财务数据的归集和分析。也更有利于企业的统一管理。

2)建立集中管理系统。在全公司组建集中财务信息系统，一方面建立集中的网络服务器和数据服务器，另一方面将系统管理权限集中到公司总部。这样可以实现数据的集中服务和共享，也保证了系统运行的安全。同时，上级机构从计算机上能做到即时查询、审计，严格公司的内部监管制度，强化财务管理。

3)强化系统处理能力。充分运用计算机系统的自动处理能力，通过人为的程序设定，实现业务自动生成会计实时凭证，财务数据的及时自动上报，强化数据汇总、合并和分析的能力。解放劳动力，提高工作效率。例如，固定资产计提折旧后，系统根据资产使用状态和使用部门自动生成相关凭证：    借：制造费用——1车间                ——2车间        管理费用——部门1                ——部门2        营业费用——销售网点    贷：累计折旧——生产类                ——办公类

4)实现在线财务网。财务信息系统支持WEB功能，支持远程录入、查询、会计凭证、帐簿、报表等有关会计数据在线处理和远程操作。

5)减少审批程序、强化控制体系。减少相关的审批程序，缩短业务流程运行的时间，通过强化控制机制，实现对内部业务的管理和控制，如通过预算管理，目标管理等加强内部管理力度。

6)建立有效的信息反馈机制。服务决策是财务管理的根本目的，如何及时准确地将财务报告反馈给决策者，是业务流程重组的最终目标。

4、新构造业务流程的组织与实施。  新构造的业务流程通过财务信息化软件的实施来贯彻的，因此，科学规范的财务信息化软件实施直接关系到企业财务业务流程重组的成败。在全面总结安徽合力财务信息化软件实施的基础上，我认为新构造业务流程的组织与实施主要有以下几个方面：  1）成立项目实施组。它是项目的专职工作组，从公司业务部门、信息部门和财务部门抽调业务娴熟的人员参与，并由公司主要领导担任组长。这样保证了项目实施的权威性，同时，也解决了部门间利益的协调问题。

2)开展广泛的宣传培训工作。业务流程重组的本质是思想观念的重塑，因此，开展广泛的培训工作是项目实施的关键环节。培训对象包括：企业领导、管理干部和一般员工各层次。培训内容包括：会计流程再造的主要步骤的概念与必要性的教育、企业新构造的业务流程的讲解、财务信息化软件应用培训等。同时，将培训贯彻整个实施过程，它与项目实施计划相伴而行。

3)数据准备和数据整顿。根据新业务流程和软件需求进行相关静态数据和动态数据的搜集和整理。主要包括：会计科目、部门、职员、客户、供应商、物料等项目的的设计和编码。项目的设置和编码要以满足企业管理需求为标准。

4)实施系统定义。就将整顿后的数据维护进系统中，完成系统的初始化工作。

5)系统运行测试。这是系统的试运行环节，也是对业务流程重组效果的检测。采用跟踪、记录的方式总结运行中问题，并通过协调进行业务流程的修正。保证新业务流程的适应性。运行测试过程中原有业务流程要并行，至少在3个月以上。

6)上岗人员考核。新系统日常操作、基本要求操作员必须掌握。并经过考核合格方可取得上岗资格。考核主要包括：新业务流程、软件应用和系统操作管理制度等。

7)进行系统和流程切换。这是正式启用新业务流程和财务信息系统的开始。  二、会计流程再造的成效  实施会计流程再造在安徽合力网络化财务中的应用到底能给企业带来了什么？围绕管理时效、管理成本、服务决策和流程顺畅等方面进行。安徽合力通过实施财务会计流程再造在安徽合力网络化财务中的应用实现了统一财务管理，满足了集中管理与分散经营的管理模式的需求，主要体现在以下方面  1、实行统一的财务制度和管理。为优化企业资源配置，公司实行统一的财务制度和管理，统一资源调配，强化决策和经营考核，强化利润目标和成本控制，实行账务分立、责权相对独立、计量单位和报表表格统一、考核决策一致的财务管理原则，方便公司财务信息的采集，同时适应了公司内部不同行业的财务核算要求。

2、财务与业务高度协同。提高了财务的实时核算和控制能力，如采购、生成、销售、工资、固定资产等事件一旦触发探测器，系统就能自动按照设定的业务模板进行相应的凭单的帐务处理。实现了业务与财务的协同，也大大提高了财务核算的效率。实现了公司财务控制能力的延伸。

3、实施全面的预算管理。为实现利润最大化，对整个公司实施全面的预算管理。以目标利润为前提，编制全面的销售预算、采购预算、费用预算、成本预算、现金收支预算和损益预算，并提供全面预算的编制、预警控制、预算追踪及预算分析，为公司的预算管理提供流程控制，从而有效地建立起管理控制体系，建立起对成本中心、利润中心和投资中心的绩效考核体系，使公司企业经营活动能沿着预算管理轨道科学合理地进行。

4、及时准确的合并报表。对内部交易能够快速准确地实现对账，集团内部财务数据能及时自动上报,上级机构能对上报数据进行汇总、合并和分析，使公司领导及时掌握全公司的经营状况，为其提供决策支持数据，提高公司的市场应变能力。

5、具有企业海量数据处理的能力。支持高性能的大型数据库，保证企业数据的安全性和处理高效性；具有高性能、高安全机制的网络性能，充分保证公司财务系统日常的业务处理和数据的安全、准确性。具有WEB功能，支持远程录入、查询、会计凭证、帐簿、报表等有关会计数据，实现远程操作。  三、结束语  会计流程再造大大提升了安徽合力的财务信息化水平，满足了企业发展的需求。中国人民大学张瑞君教授曾这样比喻会计流程再造：“企业有了先进的软件好比有了好车，优秀的人才好比有了合格的司机，健全的管理制度好比有了交规。但是如果没有进行会计流程再造，就好比忽视了修建道路，那么，合格司机驾驶再好的车子也无法在崎岖的山间小道上飞驰。”会计流程再造是现代企业财务信息化所必须面对和跨越的一道门槛。(e-works)