体验零代码搭建

同仁堂健康药业6个月实施两系统

网友投稿  ·  2023-05-24 10:05  ·  所有内容  ·  阅读 521


【 信息化】 同仁堂健康药业是百年老店同仁堂科技创新的一个典范,而在2009年实施的ERP和POS系统,更是让同仁堂健康药业迈开了智能管理的步伐。在位于北京中环世贸古色古香的北京同仁堂健康药业股份有限公司(简称同仁堂健康药业)总部,董事兼总经理俞俊的办公室更是将古典发挥到了极致——办公家具古朴雅致,还有不少古董。而在俞俊的办公室门口,用的是人脸识别系统;在他办公桌边典雅的雕花盒子里,装的是网线等高

同仁堂健康药业6个月实施两系统

同仁堂健康药业6个月实施两系统

信息化

同仁堂健康药业是百年老店同仁堂科技创新的一个典范,而在2009年实施的ERP和POS系统,更是让同仁堂健康药业迈开了智能管理的步伐。在位于北京中环世贸古色古香的北京同仁堂健康药业股份有限公司(简称同仁堂健康药业)总部,董事兼总经理俞俊的办公室更是将古典发挥到了极致——办公家具古朴雅致,还有不少古董。而在俞俊的办公室门口,用的是人脸识别系统;在他办公桌边典雅的雕花盒子里,装的是网线等高科技相关的东西;在他的电脑里,可以看到上千家销售终端的实时监控录像。

ERP开启二次创业之旅

同仁堂健康药业是北京同仁堂(集团)有限公司所属的十大公司之一,也是集团三大支柱公司之一。同仁堂健康药业是以高新技术为主导,全方位发展的现代化企业,研发、生产、销售传统中成药、参茸饮片、滋补类保健食品、普通营养食品等产品。

得益于良好的研发和市场建设,以及对产品品质的追求,同仁堂健康药业于2003年4月注册成立,到现在只有短短的6年多时间,营业额从3.2亿元增长到30亿元,拥有上千家零售终端。但是,俞俊却面临很大的管理压力。

他介绍说:“我们在产品研发方面有很好的研发队伍,每年都有30多个新品种推出来。在市场方面,我们建立了上千家不同形式的门店。可见,我们的产品研发和市场都没有问题,最大的挑战就是管理。”

之所以做出如此结论,是因为在过去的发展过程中,同仁堂健康药业和我国几乎所有传统药业企业一样,采用的是比较传统的人工管理方式,只是在日常管理中应用了一个已经应用了9年的定制的功能比较简单的进销存软件。

尽管同仁堂健康药业不断对系统进行完善,但是随着企业的飞速发展,系统已经不能支撑业务发展,数据的准确性也受到考验。业务部门亟待拥有一个能够提供准确数据的业务平台。2008年底,同仁堂健康药业已经拥有900多个零售终端,如果依旧采用传统的手工作业,很难对所有这些终端进行很好的控制。

谈到以往同仁堂健康的管理状态,俞俊说:“我们不缺资源,但是依靠手工作业我们没法把各种数据整合起来。”因此,信息化已经成为同仁堂健康药业的必然选择。

为此,同仁堂健康药业将2009年定为基础管理年,希望建立以人才、科技为支撑的智能管理体系。俞俊将ERP系统的实施和应用作为同仁堂健康药业进行二次创业的重要举措,帮助企业实现前端高效、后端有序的管理。他指出:“要建立这个体系,就要以ERP为基础。有了这个基础,我们宏伟的规划才能得以实现。只有这个规划得到实现,我们在传统行业中运用现代科技手段来运营的理念才能得到实现。”

四招保证系统平稳上线

2007年,首席信息官俞睿璇来到同仁堂健康药业时,IT部门只有5个人。“我们的信息化基本上从零开始。”俞睿璇介绍说。而在2009年3月至9月,同仁堂健康药业用短短的半年时间就成功上线ERP和POS系统,其中ERP系统包含了财务、分销和制造。之所以能做到这样,主要取决于同仁堂健康药业在系统建设时采用的四个有效策略。

策略一:软件选型 磨刀不误砍柴功

在2008年初,同仁堂健康药业开始从价格、软件与管理现状的匹配度和实施难度几个角度对ERP产品进行海选。他们把当前的ERP产品分成三类:国际化厂商的产品,如SAP、***;国内知名厂商的产品,如***、***;国内区域性/行业性软件厂商的产品。为了保证能够选择到合适的ERP产品,俞睿璇带领选型小组每个月都出去看产品、看案例。

尽管俞睿璇已经想好同仁堂健康药业最终要用成熟的国际化厂商的ERP产品,但是考虑到当时企业需求最紧迫的是零售管理,她希望先选一个中型的国内ERP产品以短平快地解决当务之急。后来,考虑到如果采用这种做法,在一年后可能还要面对选型的问题,无论是IT部门还是业务部门,压力都会很大,同仁堂健康药业最终决定一步到位。

与此同时,考虑到同仁堂健康药业的零售终端都是自有门店,对门店管控的需求较高,同仁堂健康药业决定在上ERP系统的同时再上一套POS系统。

2008年8月,当某国际厂商的ERP产品走入对自身需求已经非常明确的同仁堂健康药业的选型组时,所有人都认为该产品与同仁堂健康药业的实际情况非常匹配,特别是在看到该产品在化妆品企业雅诗兰黛的实际应用之后。

策略二:系统实施 借船出海

同仁堂健康药业深谙“三分软件,七分实施”的道理。值得一提的是,在同仁堂健康药业的信息中心,除了一个员工参与过ERP项目以外,其他员工都没有ERP项目经验。所以,对他们来说,选择一个经验丰富的实施合作伙伴更加重要。

正因为如此,同仁堂健康药业选择了在实施方面具有丰富经验的IBM作为其战略合作伙伴。“他们有一整套的方法论,不用我去想太多。”俞睿璇认为,IBM的经验可以弥补她在ERP项目实施上经验不足的缺憾。与此同时,俞睿璇还在签约时特别强调要求经验丰富的顾问刘运霞作为IBM方的项目经理。

俞睿璇认为,事实证明这种做法是正确的。在项目的筹备和实施过程中,IBM不仅为同仁堂健康药业带来了先进的管理理念,更帮助他们实现了业务流程的优化。俞睿璇透露,同仁堂健康药业在实施ERP过程中,对200多个流程进行了重新梳理,刘运霞在此过程中起到了非常关键的作用。


创新推动钢铁企业电子商务的完美应用 << 上一篇
2023-05-24 09:05
BPM管理系统:关乎流程,关乎业务
2023-05-24 10:05
下一篇 >>

相关推荐