招标采购管理系统的作用和功能，设备招标采购管理系统流程与管理

本文讲述了招标采购管理系统的作用和功能，设备招标采购管理系统流程与管理

招标采购管理系统主要是对采购过程中的相关事项进行管理，包括设备计划、设备招标、企业投标、开标评标、合同管理、设备管理等医疗设备全生命周期管理的信息系统。那么，你知道招标采购管理系统的作用和功能吗?下面由小编带大家了解一下。

　　招标采购管理系统的作用和功能

　　1、简化招标采购流程

　　2、更好的人员管理和预算控制

　　3、采购核对，停止未经授权的采购项目

　　4、提高供应商、采购品的多样性，选择最好的供应商

　　5、完整的采购计划、数据，方便统计管理和优化

系统功能模块有哪些

　　1、采购计划管理系统

　　全院各科室年度采购计划申报、临时采购计划申报、计划变更申请、全院各科室年度采购计划汇总，设备科月度采购计划申报、设备委员会评审采购计划等，帮助医院规范化、简洁化采购申请流程，提高各科室申报采购工作效率。

　2、月度计划管理

　　设备科将各科室的年度采购计划按月度、报价进行分类管理并提交审核。月度计划审核期间，设备科申请人可实时查看审核进程。

　　3、设备委员会评审

　　设有设备委员会小组，对全院各科室年度采购计划以控制预算为核心进行评审，并将评审通过的采购计划发回各科室让科室人员填报申购。

　4、科室立项申购

　　科室申请的采购计划通过设备委员会审评后，就可填写申购表进行设备采购立项申报。

5、谈判采购管理、竞争性

　　通过进行单一来源谈判采购管理、竞争性谈判采购管理、现场谈判采购管理，帮助医院提高采购设备效率。

　　6、设备招标管理

　　根据各科室的采购设备月度计划表，自动生成招标申报表，招标经办人填写申报表的基本信息、招标信息、招标内容、资格审核要求、设备参数等信息，提交审核通过后，即可生成招标公示。

　　7、在线投标方案文件

　　投标企业可在线选择项目进行投标，并提交投标方案文件、填报企业资质信息与人员信息、报价、品牌、设备参数等。

　8、采购项目开标

　　采购项目投标时间截止时间结束后，设备科就可对招标的设备逐一开标，以显示分配的评标专家、设备价格、投标企业等信息。

　　9、电子评标、评审报告

　　评标专家根据参投企业报价、投标文档评价对其技术实力、综合实力、服务实力进行评审。按照医院采购招标项目评标标准预设，系统根据专家评审结果自动核算计得分，并生成采购招标项目评审报告。

　10、采购结果管理

　　根据电子评标得分，系统自动汇总入围企业列表，并公示招标项目最终评标结果及中标企业。设备科将评标结果发给招标纪委审查，审查通过即可发布采购结公告，公告时间结束后对经公示无异议的中标人发出中标通知书，接受其项目采购投标文件和投标报价。

　11、招标合同协议

　　根据招标项目、投标企业及信息、招标合同协议、合同附件等自动生成招标合同列表，便于医院维护管理合同;系统也支持维护招标合同付款记录，包括付款金额、收款企业、收款人、验收单据附件等。

设备招标采购管理系统流程与管理?为进一步加强医院内部工程，设备物质招标采购的管理，提高医院经济效益和社会效益，确保工程、设备、物质招标采购质理，保证人民群众的身体健康和国有财产安全，特制定医院内部招标采购管理制度。那么，设备招标采购管理系统流程与管理有哪些?下面由小编给大家分享一下。

设备招标采购管理系统流程与管理

1、招标采购管理系统概述

招标定义：招标是指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求，邀请众多投标人参加投标，并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。

所谓招标采购：就是通过招标方式寻找最好的供应商进行采购的采购方法。

2、招标采购管理系统的基本过程

招标可以分成两种方式：公开招标和邀请招标

A、公开招标，是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的投标者;

公开招标又叫竞争性招标，即由招标人在报刊、电子网络或其它媒体上刊登招标公告，吸引众多企业单位参加投标竞争，招标人从中择优选择中标单位的招标方式。

(1)招标人名称与地址

(2)招标项目的性质、数量

(3)招标项目的地点与时间要求

(4)获取招标文件的办法、地点和时间

(5)对招标文件收取的费用

(6)需公告的其他事项

B、招标人或招标投标中介机构可以对有兴趣投标法人或者其他组织进行资格预审，但应当通过报刊或者其他媒介发布资格预审通告。

资格预审通告应当载明下列事项：

(1)招标人名称与地址

(2)招标项目的性质、数量

(3)招标项目的地点与时间要求

(4)获取资格预审文件的办法、地点和时间

(5)对资格预审文件收取的费用

(6)提交资格预审请书的地点和截止日期

(7)资格预审的日程安排

(8)须通告的其他事项

上述预审应当主要审查有兴趣投标的法人或者其他组织是否有圆满必履行合同的能力。

有兴趣投标的法人或者其他组织应当向招标人或招标中介结构提交证明其能圆满履行合同的能力的证明文件或者资料。招标人或招标投标中介结构应当对提交资格预审申请书的法人或者其他组织作出预审决定。

一个完整的招标采购过程，基本上可以分为五介阶段：

(一)策划活动

招标活动，是一项涉及范围很大的大型活动。因此，开展一次招标活动，需要进行很认真的周密策划。招标策划主要应当作以下的工作：

(1)明确招标的内容和目标，对招标采购的必要性和可行性进行充分的研究的探讨。(必要性——有没有必要采用招标形式; 可行性——采用招标形式是否可行，能不能有人来投标，有没有能力组织招标等)

(2)对招标书的标底要仔细研究确定。(什么是标底?——工程或设备，或工程和设备都有而计算出的一个合理的基本价格。标底的作用——降低价格，保证质量)

(3)对招标的方案、操作步骤、进间进度等进行研究决定。例如是采用公开招标还是邀请招标，是自已新自主持招标还是请人代理招标，分成哪步骤，每一步怎么进行等。

(4)对评标方法和评标小姐进行讨论研究。

(5)把以上讨论形成的方案计划形成文件，交由企业领导层讨论决定，取得企业领导决策层的同意和支持，有些甚至可能还要经过公司董事会的同意和支持。

以上的策划活动的有很多诀窍。有一些企业为了慎重，特意请咨询公司代理进行策划。

(二)招标采购系统方案

在招标方案得到公司的同意和支持以后，就要进入实际操作阶段。招标的第一个阶段就是招标阶段。招标阶段的工作主要有：

(1)形成招标书，招标书是招标活动的核心文件，要认真起草好招标书。

(2)对招标书的标底进行仔细研究确定，有些要召开专家会议，甚至邀请一些咨询公司代理。

(3)招标书发送。要采用适当的方式，将招标书传送到所希望的投标人手中。例如对于公开招标，可以在媒体上发布;对于选择性招标，可以用挂号或特快专递直接送交所选择的投标人。许多标书是要花钱买的，有些标书规定要交一定保证金，这些招标书要交钱以后才能得到。

(三)投标书与文件要在规定的时间

投标人在收到招标书以后，如果愿意投标，就要进入投标程序。

投标书、投标报价需要特别认真的研究，仔细地论证完成。这些内容是要和许多供应商竞争评比的，既要先进、又要合理，还要有利可图。

投标文件要在规定的时间准备好，一份正本、若干份副本，并且分别封装签章，信封上分别注明“正本”、“副本”字样，寄到招标单位。

(四)开标与评标

招标方收到投标书后，直到招标会开会那开，不得事先开封。只有当招标会开始，投标人到达会场，才将投标书邮件交投标人检查签封完好后，当面开封。

开封后，投标人可以拿着自已的投标书当着全体评标小姐陈述自已的投标书并接受全体评委的质询，或者甚至参加投标辩论。陈述辩论完毕，投标者退出会场，全体评人员进行分析评比，最后投票或打分选出中标人。

评标人员应由招标人代表及技术、经济、法侓等方面的专家组成，总人数一般为人以上，其中专家不得少于评标人员总人数的2/3。与投标人有利害关系的人员不得参与评标。

评标人员会对所有投标文件进行审查，对与招标文件规定有实质性不符的投标文件，应当决定其无效。

评标人员可以要求投标人对投标文件中含义不明确的地方进行必要的澄清，但澄清不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。

评标人员最后将确定中标人。中选的投标者应当符合下列条件：

(1)满足招标文件各项要求，并考虑各种优惠及税收等因素，在合理条件下所报投标价格最低的。

(2)最大满足招标文件中规定的综合评价标准的

除采用议标程序外，招标人或者招标投标中介机构不得在定标前与投标人就投标价格、投标方案等事项进行协商谈判。

(五)定标

在全体评标人员投票或打分选出中标人以后，交给投标方，通知中标方。通知应以书面形式，同时对于未中标者也要明确通知他们，并表示感谢。发出通知后招标人与中标人应当按照招标文件的规定和中标结果签订书面合同。

以上是一般情况下的招标采购管理系统的全过程，在特殊的场合，招标的步骤和方式也可能有一些变化。

3、标采购系统的优越性

(1)体现了公开、公正、和公平原则

(2)体现了竞争原则

(3)体现了优化原则：由于投标竞争比较激烈，众多的投标者通过竞争最后只能有一个中标者。平等竞争、方案优越者才能取胜，所以每个投标者必然会调动全部的智慧、竭尽全力制定和提供最优的方案参与竞争。所以可说每个投标者提供的方案都是各自的最优方案。而评标小姐又在这些方案的基础上，进一步分析比较选出更优的方案。因此，这就保证了最后的中标方案是在集中了众多投标者集体智慧的基础上所形成的最优方。

上文就是小编为大家整理的招标采购管理系统的作用和功能，设备招标采购管理系统流程与管理

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