ERP实务：查询销售订单中产品到料情况

ERP实务：查询销售订单中产品到料情况

客户需求：

有一个客户是接单式生产企业，现客户有这么一个需求。如其销售订单中，有两个产品，一个是TGT001，另一个是TGT002。现在该销售订单已经下了采购单。生产计划人员准备生产时，其想查询一下，这个产品所需要的材料，是否到齐?

解决方案一：只查询当前库存

第一种解决方案是只查询TGT001 产品所需要用到材料的当前库存，不跟该销售订单相关的采购订单相关联。也就是说，如该TGT001产品与TGT002 产品及TGT003 产品可能都需要用到10# 螺丝刀。现在有一份报表，只要输入TGT001，就能够显示出该产品生产所需要用到的所有原材料及对应的库存。系统查出来，10# 螺丝刀的库存为1000把。虽然可能满足当前销售订单的情况。但是，根据现在这个信息，用户无法判断，该1000把螺丝刀是否为当前的销售订单使用。也就是说，该1000把螺丝刀可能已经被其他销售订单或生产订单占用，也可能是企业的安全库存。换句话说，这1000把螺丝刀可能不是TGT001销售订单所对应得采购购进货而来的。

这种解决方案虽然比较简单，但是其缺陷还是很大的。最大的不足，就是上面分析的，查询到的库存到底这张销售订单能否可用。若用户不知道我现在能否利用这个库存来生产TGT001产品，那这个查询功能也相当于不起任何作用。

解决方案二：销售订单与采购订单进行关联查询

在ERP系统中，销售订单跟采购单存在内在的联系。我具体的思路就是，根据销售订单查询出跟由这张销售订单生成的所有物料申请单，然后，再由物料申请单查询处对应的采购单，最后，根据该采购单查询出原材料进货记录。

如此，我就可以实现，输入销售订单号码，可以查到该销售订单所需要用到的材料其进货记录，已经进了多少，还有多少材料没有到，大概什么时刻可以到，等等。当然，在有必要的情况下，还可以带出具体某个材料的实际库存。

这个查询方案明显比第一个方案要好的多。因为其跟销售订单直接关联，所以，用户一眼就可以清楚的知道， 库存中的材料是否为我现在这张销售订单所购的。这无论对于销售员，还是对于物料计划人员，都是非常有实用的。

但是，这个也有缺点。就是用户不能区分，这张销售订单中的材料，我到底是用于销售订单中的哪个产品。如我现在有一张订单，其有两个项目，分别为TGT001产品，交期为4月25日，与TGT002产品，交期为5月10日。生产计划员现在想知道TGT001这个产品，其需要的原材料的到料情况，系统就无法查询到。系统能够查询到的只是TGT001这个产品的所在的销售订单的到料情况，也就是说，现在到的材料可能还有TGT002所需要的。当然，若一张销售订单中，所包含的项目越多，其对应的材料进货记录也就越多，用户更加难以区分。

而且，这种解决方案，还有一个限制条件。就是不同销售订单的采购单不能合并下单，一张采购单中只能包含一张销售订单的信息，至少采购行里的项目要独立的。

我以前有个客户，为了实现这个功能，就规定，在销售订单中，每次只能录入一个项目。若客户一次下单有多个项目的话，则用户在录入系统时，要分成多张销售订单录。如此，虽然增加了一定的工作量，但是，后续的查询，确非常方便了。

不过这个方案还是不能满足我现在这个用户的需要。因为他的客户，有时候下单一下是五、六十个产品，若分开下单，明显不是很合理。所以，他想按销售订单的行项目来查询具体到料情况的话，只好另寻解决思路。

解决方案三：利用销售订单行项目进行关联查询

利用销售订单行项目进行关联查询，简单的说，就是要用户现在指定销售订单号码及具体的行

项目，要能够查询出其所需要材料的所有到货记录。这虽然只是一句话，但是，在系统里实现起来，确实困难重重。

最大的困难就是采购订单的合并问题。如我现在有一张订单，其有两个项目，分别为TGT001产品与TGT002产品，交货日期都为5月10日。而该两个产品都需要用到10#螺丝刀这个产品。则在采购单上，显示的是10#螺丝刀一共需要多少，而不会是TGT001需要多少，TGT002产品需要多少。采购单上如此考虑，也是由道理的。若企业同时用到该材料的项目有20个产品，则在采购单上显示20个项目吗?这显然有点繁琐了。在后续的收货上，也要一个一个项目的收货，工作效率不是很高。同一张销售订单是如此，有时候，企业下采购订单的时候，还不同的销售订单一起下采购单，则这种现象更是数不胜数了。若要实现按行项目查询，就要求在下采购单时，即使同以一张销售订单中的订单行项目，若有零件是共用的，则在下采购单时，也不能进行合并，要一个销售订单行对应一个采购订单行。如此很明显，会增加采购部门的工作量。而且，用户在入库的时候，也不可避免的要按采购订单行来进行收料。这会增加一些部门的工作量。但是，同时，也可以节省某些部门的工作时间。如生产计划人员或者销售部门人员，可以根据销售订单行与行项目具体定位到某个特定产品的到料情况。这对于他们安排生产计划、追踪交货期是非常有利的。

月有阴晴圆缺，万事有利必有弊。到底是关照采购部门，还是关照计划人员，企业用户根据自己的情况权衡利弊，作出选择。外人只能出一些解决问题的建议，具体采取哪一种方式，作为顾问，是无法帮助用户作出决策的。

解决方案四：利用批号管理

利用批号管理，可以清楚的查到库存数量是被用于那些订单的。但是，一方面，其操作上会增加许多动作。如无论在原材料入库还是生产部门领料上，都要指定批号才行。另一方面，现在的批号管理，也do只有到销售订单单据这个层次。也就是说，只有对销售订单单头进行批号管理，而无法为销售订单具体的行项目设置批号控制。换句话说，一张销售订单只有一个项目，才能够实现用户的需求。顺便说一句，若是采用批号管理的话，则在采购单中，默认对于不同批号的订单是不合并采购的。

综合这多种解决方案，客户也对各种方案作了深入的探讨。最后，其还是决定采用第三种解决方式。只能牺牲采购部门的利益，来满足其他部门的需求。毕竟比起其他东西来说，让生产部门按时交货是最重要的，是优先的。在保障交期面前，牺牲一些部门的利益，增加一些工作量，还是比较值得的。

接单式生产企业，跟库存式生产企业来说，有一个显著的特点，就是对于交期的敏感性。库存式生产企业，因为其实按照生产计划来生产，按照库存来销售，所以，其交货期的压力相对较少。而对于接单式的生产企业，其交期就如同跟其产品的质量一样重要。产品质量不合格，会失去客户;交期不能满足可以要求，同样会丢失客户。

故，有时候为了保障交期，其他部门作出一些让步也是有必要的。而且，我相信，这些让步，对于企业总体上来说，是会有所回报的。