ERP软件项目经理如何开展项目启动

ERP软件项目经理如何开展项目启动

【 专稿】

ERP系统的实施工作是一个系统性工程，同企业方的项目经理相比，实施方的项目经理对自身软件的实施过程更加熟悉，对于项目的实施工作更加有经验，对整个项目实施工作的指导更加重要，因而作为一名负责实施ERP软件系统的项目经理，需要对ERP软件系统的整个实施过程有一个清晰的思路，这样才能保障项目顺利实施。正所谓万事开头难，对于一个ERP项目来说，项目启动工作开展的好坏对后续的实施工作有着极大的影响，有些影响是非常隐性的，例如双方人员的第一印象导致的认可程度等，因而该部分管理工作更加重要和难于管理。对于实施方的项目经理来说，需要特别关注项目启动的一些准备工作，为双方的进一步合作提供良好的基础。

项目的合同签订后表示双方从法律层面开始了项目的合作，对于项目的整个实施过程来说，项目启动才是项目实施工作的开始，换句话来说就是，项目启动标志着双方开始正式执行双方共同签订的合同。

项目启动是实施方和企业方对项目开始进入实施状态认可的一个标志，项目启动表示双方都已经准备好相应的资源开始项目的实施工作。项目启动的形式可以根据不同的企业和不同的实施现状来选择采用，例如开启动大会、发放企业级的文件通知、实施人员进驻企业开始实施工作等，这些方式都可以标志着项目正式启动，实施工作正式开始。

项目启动前，项目经理需要做一些准备工作，为项目启动工作和后期实施工作做铺垫。首先要做的是组建实施方的项目团队，根据项目的情况挑选相关的专业人员，在组建项目组时需要注意各类人员的专业技能分布，在组建项目团队时需要关注项目的实施目标要求和企业情况；其次需要组织项目组成员对项目的前期市场资料做进一步的了解，包括项目的协议、投标书、企业需求说明、项目情况交接报告等，通过对以上资料的分析，对项目的实施目标、企业关心的问题和对实施的一些想法有一个更加深入的了解。对于一些规模较大或者较为复杂的项目，需要组织相应的技术交底会议，售前人员就项目的一些技术细节等情况同实施人员进行沟通。