荣联公司三十天快速部署ERP系统，突破成长瓶颈

荣联公司三十天快速部署ERP系统，突破成长瓶颈

综述

快速成长的IT分销商北京荣联电子技术有限公司通过部署基于***电子商务套件特别版的“联想成长型企业ERP解决方案——IT分销及服务行业版”，在1个月内成功上线ERP系统，实现了公司各业务部门信息的全面集成，这样，公司管理部门能够及时掌握库存、财务等信息，并进行分析和预测，有效提高了公司的管理运营能力、部门协调能力、产品运作能力和赢利能力，为荣联公司能够及时把握快速发展的分销市场提供无限商机。

行业背景分析—IT分销企业管理急需突破

成立于1998年的荣联电子技术有限公司，在短短三年间迅速成长为中国大陆地区主要的SUN工作站、服务器及存储设备供货商和系统集成商之一,年销售额已超过了3000万美元。

伴随着近年来企业信息化的建设大潮，中国IT分销业获得了快速发展。在经过近10年的高速发展和市场竞争的反复淘汰，IT分销公司已具备了相当的竞争实力。但在高速成长的市场带动下，高速成长的分销公司也在成长过程中埋下了诸多隐忧，比如管理能力、管理技术、员工素质、公司文化、团队建设、成长价值观念等方面与成长速度并不完全匹配;而在新的市场环境下，竞争中的可变因素更加复杂，例如渠道结构重组、厂商直销、组织结构转变、国内市场开放等。竞争对分销行业的挑战无论是在供应链结构上还是在分销意义的广度上都发生了很大的变化。

同时，未来渠道扁平化趋势对分销企业提出了严峻挑战。越来越多的上游IT供应商趋向于进一步减少不必要的中间环节，以提升供应链的客户响应速度。因此，处于中间环节的IT分销及服务商需要能够与上下游厂商协同，保持信息畅通;并急需运用内部信息系统支持决策的速度和准确性，快速收集处理客户信息并提供增值服务，从而维持自身在整条供应链中信息流、物流和资金流的畅通，维持自身在供应链环节中的增值。显而易见，IT分销业的发展又到了新的分水岭，创新和应变能力已成为分销企业生存和发展的重要基础，公司管理已成为其新一轮发展的基础，IT分销及服务企业需要尽快提升自身的管理水平，打造核心优势。

需要分析

荣联公司是一家起点高、资金雄厚、资源丰富的实力派IT分销商，尽管如此，也不可避免一些“成长的烦恼”，特别是在管理上。为了提高库存管理和财务管理效率，荣联公司积极探索有效的IT手段。

总经理王东辉说：“最初时公司的库存管理是财务人员采用自己编制的软件加手工方式记录物品进出库情况。由于流程不规范，月底盘库时经常出现机器数量与库存记录不一致的情况。后来采用了市场上销售的财务软件和进销存软件，情况有了明显的好转，库存信息也比较准确，但是，由于这些系统没有特定的客户化步骤，不能很好的反映IT分销公司业务的具体情况，而且使用不太方便;另一方面，由于财务系统和业务系统相分离，造成信息滞后和误差，业务流程还是不规范。”

IT分销企业库存周转率反映了企业的盈利能力，因此对库存和财务的管理能力、有效控制产品的安全库存和及时供货的能力、降低库存商品贬值和资金占用的能力、避免IT分销企业在年度、季度末不计成本的盲目压货，实际上已成为IT分销商实现自己价值的重要手段和标志。因此，提高库存和资金的管理能力，一直是荣联公司希望解决好的问题。王总说：“随着业务的发展，管理数据越来越多，荣联公司需要能够及时对库存、财务等信息进行分析和预测，为此，荣联公司曾试用了一些ERP软件，但感觉上功能太简单，不能满足业务需要。”

荣联公司希望通过部署ERP软件，建立一套面向市场的企业价值链管理模式，并将管理流程在系统中进行固化，以满足企业日常核算及管理需求。荣联公司希望ERP系统：

快速部署，IT分销业发展迅速，把握机构时不我待;

容易扩展，能够适应IT分销业快速变化发展的需求;

能够真正解决IT分销商的业务管理问题;

应用简单，维护简单。

解决之道

在了解了联想、***和Sun联合推出专门针对IT产品流通领域而特别设计的“联想成长型企业ERP解决方案—IT分销及服务行业版”之后，荣联公司很快就决策部署这套ERP系统，成为首批签约安装部署“联想成长型企业ERP解决方案—IT分销及服务行业版”的用户之一。

在部署过程中，借助“联想成长型企业ERP解决方案—IT分销及服务行业版”所包含的标准服务，与解决方案的联盟服务共同优化业务流程，联盟服务根据荣联公司的业务特点，调试已经预先安装、预先配置好的“联想成长型企业ERP解决方案—IT分销及服务行业版”。并且在项目实施的过程中，由经过联想汉普认证的专业工程师提供相关实施资料，快速进行知识产品转移，并协助荣联相关人员检查上线数据，保证数据录入无误。

1个月内，荣联公司便成功上线这套ERP系统。

(图)荣联ERP系统业务拓扑图

应用效益

借助“联想成长型企业ERP解决方案—IT分销及服务行业版”，荣联公司能够在短短1个月内成功部署ERP系统，实现物流、资金流、信息流的统一管理。

理顺企业关键业务流程，并利用IT的手段进行固化，将老板的职业敏感转变为系统的能力，提高公司整体业务水平;

实现财务系统与业务系统的高度集成，通过严格的事前、事中和事后预算、控制、审计和核算等手段，有效管理控制企业最重要的财务资源;

能够快速、精细地进行成本核算，使公司决策层及时掌握各种产品的毛利情况，有针对性地加强单产品的运作能力，提升盈利水平;

实现库存的透明化管理，加速资金周转;

建立科学的绩效评估体系，从而能够充分发挥人才的潜能，提升员工积极性。

为什么选择基于***电子商务套件特别版的“联想成长型企业ERP解决方案—IT分销及服务行业版”

“联想成长型企业ERP解决方案——IT分销及服务行业版”基于***公司最新推出的“***电子商务套件特别版”软件，集成了Sun公司的Fire 280R Unix服务器以及联想服务联盟体系的标准化实施服务，能够提供性价比很高的一站式服务。更重要的是，它内置了IT分销企业一整套规范的、高效的业务流程，包括采购流程、销售流程、现金管理流程、会计核算及财务管理流程，同时在流程的关键点内置控制手段，如请购、采购单的多层审批，采购资金的预算控制，采购发票与订单的匹配，销售的信用控制，销售价格的监控、成本费用的预算控制等。能够帮助荣联公司提高管理运营能力、部门协调能力、产品运作能力，从而提高赢利能力。

在谈到为什么很快就决策部署“联想成长型企业ERP-IT分销及服务行业版”时，王总说：“这套系统给我们带来新的希望。首先，它是一套先进、可扩展、安全可靠的国际级软件系统，拥有成熟的管理思想和面向未来的管理模式，它的扩展性使我们能够在未来的快速发展中及时增添新应用。其次是联想专业的管理咨询团队以及快速标准化的实施机制，第三，它是专门针对IT分销企业而开发，能够为我们提供针对性很强的支持。这些都是我们成长型IT分销企业成功部署ERP系统的关键，使我们能够大大降低实施ERP系统的风险，快速获得投资回报。”