哈尔滨红光锅炉集团:信息化不仅仅是ERP
2003年5月,国内著名的锅炉制造商云集哈尔滨,竞争哈尔滨市政府的三台90吨采暖锅炉的订单。
为了促进哈尔滨市的经济发展,哈尔滨市政府要在松花江北岸建设一个类似上海浦东一样的开发区,占地数百万平方米,全部采用集中供暖,这样就需要三台90吨的采暖锅炉,每台锅炉的价格都在几百万元人民币。
取暖是东北人生活中必不可少的一部分,东北又是重工业基地,按理说,东北的锅炉制造企业占尽了天时、地利、人和,应当横扫整个东北市场才对。可事实却不是这样,以哈尔滨为例,上世纪90年代前,哈尔滨确实可称为中国的“锅炉之乡”。但是随着市场经济的发展,人才的流失,南方的锅炉产品占领了东北市场的很大份额,使东北的锅炉企业陷入了困境,只能拿到生产中小型锅炉的生产订单勉强糊口。
这次江北开发区三台90吨锅炉的投标,南方的锅炉制造企业来到哈尔滨,个个都志在必得,很多企业在考虑竞争对手时,也只是考虑同样来自南方的同行,根本没有把哈尔滨本地的锅炉制造企业放在眼里。
但最终结果却大大出人意料,南方的锅炉企业谁都没有胜出,三台锅炉的单子全部落到了哈尔滨红光锅炉集团有限公司——一个名不见经传的中型锅炉制造企业的手上。
原来,第一轮投标结束后,哈尔滨市政府根据实际情况更改了产品需要,对锅炉的设计提出了一些修改要求,并要求所有投标者在3天之内拿出修改后的新设计图纸。对90吨的锅炉来说,设计图纸有上千张,哪怕修改其中的一个部件,都要全部重新绘制一遍,手工绘制最快速度也要两个多月。3天内是无论如何都拿不出来的,而哈尔滨红光锅炉集团公司运用了三维CAD模块化的变型设计,应用信息化手段,仅用1天的时间就完成了设计变更,能在这么短时间拿出来全新图纸,得到了用户的赞扬和好评,订单自然花落手中了。
设计是瓶颈
90年代初,红光锅炉在一个偶然的场合,得知哈尔滨科技局有两台计算机可以绘制图纸,这样33兆主频,4兆内存,5寸软驱的计算机,一台要卖5万多元人民币。红光锅炉厂马上花了10多万元,派人到北京买了两台回来。但两台微机买回来后,却没有人会用,总经理就让一个毕业于哈尔滨工业大学的设计人员抽时间研究,在很长一段时间内,这位设计人员把锅炉的全部产品设计图纸都输到了电脑里面。他的这项工作本来默默无闻,只是因为一件看似偶然的事情才引起了全厂的重视。
对锅炉这样的制造企业来说,设计是至关重要的一个环节。以最简单的一吨锅炉的设计为例,它需要5张左右的零号图纸。零号图纸有多大?两张A4纸加起来叫A3纸,就是三号图,两张A3纸加起来就叫二号图,两张二号图再加起来就是一号图,两张一号图加起来就是零号图,有1平方米大小的面积。如果手工绘制,不算设计,只是照着描一遍,一张零号图纸也要两个人花上一个星期的时间才行。要是90吨的锅炉,那就要上千张的零号图纸。更要命的是,设计上有一点变化,哪怕只是换个管子,全部设计图纸就要再来一遍。由于与人民群众的生命安全息息相关,锅炉制造是特种行业,每销售出去一台锅炉,都必须给购买单位一套所购锅炉的设计图纸,上面不允许有一点模糊和修改。
一天,一个用户给锅炉厂提出要求,希望修改要购买的锅炉上的一个装置,并要求三天内出新的设计图纸,这让当时的设计部部长犯了大难。根据以往的经验,没有两个月左右的时间,新的图纸肯定是拿不出来的。就在这位部长在办公室里唠叨的时候,平时专门研究电脑的那位设计人员发了话:“什么三天?一个小时就行了。”果然,他只用1小时就在电脑中完成了一套全新图纸的修改任务,并且要比手工绘制的精美得多。
这一下轰动了整个厂子,设计人员一下子认识到了信息化的巨大威力,到1996年的时候,红光锅炉厂的设计部,除了一名老员工外,全部甩掉了绘图笔,完全采用电脑制图了。采用电脑绘图后,不论是绘图效率还是图纸的美观程度,都与原来不可同日而语。尝到信息化好处的红光锅炉厂,一下子又进了十几台电脑。一直推而不动的信息化,竟被一张图纸的改动轻轻撬动了。
而90吨锅炉中标的事实又一次强化了信息化的作用,哈尔滨红光锅炉集团有限公司副总经理杨智说:“如果没有信息化,我们也不会这么快拿出新图纸来,全厂上下是真正尝到信息化的好处了。”
集成是关键
设计问题解决以后,制造成了新的瓶颈,图纸绘制好以后,一到了生产线上,就又成了手工操作。大型锅炉高达40多米,有成千上万个零件,有的要去外面购买,有的要到仓库里提货,有的要自己制造,同时,把这么庞大的数据手工传送到生产车间去,出错是经常的。而这正是许多锅炉企业设计、生产速度缓慢的重要原因。
这时候,整个企业信息化的外部氛围有了很大的变化,红光锅炉厂的信息化也有了一个整体的规划,经过一番调研,最终将武汉开目公司的CAD、CAPP、PDM和北航海尔的CAXA实体造型设计软件,纳入到了项目的系统建设中来。从而形成了以***U8-ERP系统为核心的信息化工程项目,实现了完全运用国产化软件的多元技术集成。红光锅炉选定***做总承包商,开目和北航海尔的设计软件产生的数据必须能自动写到***的U8系统里面。当时红光提出的条件是,***和开目必须开放各自的系统接口,否则免谈。而且,付款也是分阶段进行的,在每期付款前,必须由***签字,认可开目的工作之后,钱最终才会打到开目的账上。
这样的实施框架,保证了设计和制造系统的集成:设计师设计好图纸后,天目的CAD系统会自动将所有的数据写到U8系统里去,U8再自动排出生产计划,这个过程中,完全是自动化进行,不需要人工操作,这与其他企业相比,大大前进了一步。
CAD设计软件和制造系统的集成,大大提高了红光锅炉厂对用户的响应速度。原来要几个月才能重新绘制成功的图纸,现在几个小时就可能实现了,更重要的是,在向制造系统传送数据时,不但速度大大加快,而且再也不会出现人为的错误了。同时,严格按照CAD软件的模型来进行制造,制造速度也有了极大的提高。
一直推而不动的信息化,竟被一张图纸的改动轻轻撬动了。