浅析企业信息化建设财务软件与ERP的区别

浅析企业信息化建设财务软件与ERP的区别

随着中国加入WTO,国家大力推动企业信息化建设，以信息化带动工业化。企业越来越认识到信息化建设的重要性，纷纷寻找适合自己的信息化软件和服务厂商、咨询公司。企业信息化可以按照不同企业的实际情况选择适合自己信息化的内容，如选择财务软件首先实现会计电算化;或选择进销存软件管理企业的库存，采购和销售。对于希望一步到位或信息化基础条件较好的企业可以直接选择ERP软件实现企业全面资源管理。

企业的信息化首先必须依靠软件。面对众多的软件厂商，面对各种各样的软件，企业必须睁大眼睛分辨哪些是适合自己企业的ERP软件，哪些能够真正提供ERP实施和咨询服务。因为毕竟ERP软件不是财务软件，不是进销存软件;开发财务软件和进销存软件的公司也很难为企业提供好的ERP实施和咨询服务。

国产财务软件在中国的成功，相当一部分应该归功于我们的财务会计政策阻挡了国外财务软件的进入，在这基础上财务软件的发展经历了三个阶段：一、账务处理阶段：利用软件实现账务处理、科目管理、凭证输入、明细分类账和总分类账核算。这种系统应用具有局限性：应用水平低，缺乏标准化、规范化、系统化，妨碍了会计信息的交流，难于更充分、广泛、及时的利用会计信息。二、全面核算阶段：这阶段财务软件内容涵盖了所有会计核算业务，包括了所有账务处理和核算，一定程度上实现了系统数据共享和系统集成。第三阶段：向管第理会计方向发展，为企业提供更多的基于财务数据的决策支持。

ERP是以企业业务流程为主导来构建和实现的，它包含和实现了企业大部分业务流程的系统管理。

现在我们来看看财务软件与ERP的区别:

从范围上来看：财务软件是ERP的一部分。ERP软件一般按照模块可以分成：财务管理、销售管理、后勤管理(采购管理、售后服务管理和库存管理)、生产管理和人力资源管理等。因此ERP涵盖的范围永远比财务软件来的广，它对企业的整个资源进行有效的整合，使企业的资源能够最大化的得以利用。财务管理是ERP中的一个组成部分，可以单独使用或与其他模块紧密集成使用。随着国家财务制度与国际接轨，越来越多的ERP厂商都对财务部分进行了符合中国财务制度的修改。因此在企业选择信息化建设时如果因为资金或想分阶段进行时，建议可以直接选择成熟ERP软件中财务管理部分或进销存部分。这样可以为后续的信息化建设节省资金和时间。

从工作的机理上来看：财务软件因为只是单纯的针对公司业务进行财务核算和管理，因此财务核算前提是：对各项业务单据编制凭证手工输入系统，系统再进行汇总和分析。财务人员大部分的时间仍然要面对繁琐的财务凭证录入工作而无法将时间用在财务管理上。而ERP中企业的业务是以流程为导向，财务模块通过ERP中的自动分录系统将这些流程紧密集成在一起，针对不同的业务类型自动触发会计事件，而这些会计事件对应的凭证已经预先定义会计科目，所以当业务类型发生时，系统自动产生会计凭证，更新到分类账和总账。财务人员的工作内容就是对这些凭证进行审核或由系统自动审核，这样就大量的减轻财务人员的工作量，将时间集中在财务管理的工作内容中，为公司提供更多的决策依据。

从功能上来看：目前国内财务软件通过前面的三个发展阶段应该说已经非常成熟，从表面上已经能够满足企业的财务核算要求。但是我们从深层次和管理角度上来看，管理人员或决策高层希望拿到的财务报表不是简单数据的累加，而是希望通过这些报表来对各项业务进行分析，如通过财务提供的销售收入和销售毛利希望能从多角度(如客户类型，不同产品线，产品销售流向，各销售部门，业务员业绩等)来分析销售情况，而这时如果单纯从财务来看就无法满足要求。而同时对财务人员来说，当发现报表数据错误时，很难去跟踪来源，因此消耗了大量时间。而ERP软件由于其工作原理是以业务流程为导向，因此各种发生的财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起，从财务角度或从业务角度都能够快速进行相互跟踪。

由此我们可以看出，财务软件不等于ERP，只能说是ERP的一部分。企业要想进行信息化建设，必须充分了解财务软件和ERP的区别，明确自身信息化目标，合理选择适合企业状况和需求的ERP软件。