遭遇三大考验 电子制造企业ERP如何选型
【 专稿】随着业务规模的快速增长和海外订单的逐渐增多,产品的快速更新面临的市场竞争不断加剧。大多数民营的中小型电子制造企业为了适应市场与客户的需求,正面临着信息化改造核心竞争力的决择。
由于受到投资预算拮据和IT技术经验缺乏等诸多限制,电子制造企业不仅关注在核心业务功能应用上能否提高业务效率,比如财务、进销存和生产管理等。同时,电子制造企业对系统的投入成本和后期维护成本也较大型企业更为敏感,更加关心系统的快速实施、易操作性。此外,电子制造企业业务模式变化非常快,他们对系统灵活性的要求也非常高。
现阶段来看,中小型电子制造企业引入能够提供生产规划、生产管理和总体拥有成本不高的IT系统是势在必行。考虑到风险和承受能力,对ERP起步的投资额不会太高,估计会在100万元人民币以内。笔者看来,这些企业在ERP选型的过程中,将遭遇三大考验。
考验一:个性需求与标准系统如何平衡
由于发展历史较短,大多数的电子制造企业并没有沉淀出自己一套成熟的管理流程,他们常常会根据市场变化进行灵活调整或变通,而ERP系统采用的是标准化流程,这与大多数的电子制造企业多变的需求和管理方法产生矛盾。中小型电子制造企业面临第一个考验就是:当个性化需求非常多的时候,如何在个性化流程与系统标准化之间取得平衡?
在分析电子行业的行业特性时,我们会发现电子企业由于其生产、销售和需求等方面的特性,与其它制造企业有很大的区别。首先,在产品方面,电子产品所需材料众多,生产使用到的零部件品种、型号都很复杂,同时在生产上引入自动化生产线。其次,就单一产品而言,生产周期很短,有的只需要一两天,最长也就是几天。对企业内的各部门和生产计划、物料计划等方面的协调配合要求非常高。
许多中小型电子制造企业在面对市场的压力时,一般都形成了灵活多变的个性化业务流程。在现阶段,这些灵活多变的业务流程还是非常有效率的。中小型电子制造企业面临的考验就是立足行业需求,如何选择合适于的电子制造业的IT系统。
我们的建议是在个性化与标准的平衡上,电子制造企业需要首先对自身的业务流程进行分析。企业的核心流程是什么?哪些流程给企业带来价值?哪些流程不创造价值甚至影响效率?对于给企业创造价值的流程在ERP系统要保留下来;对于不能创造价值的流程要在ERP系统实施中进行优化。
一定要区分哪些是企业流程中真正个性的东西,哪些是可以共性化的东西。中小企业的一些内部人员常常会将一些个性化需求放大,但如果仔细进行分析,可以发现他们大部分个性化的需求可以转换为共性流程。不过也需要注意的是,有一些个性化流程是中小企业核心竞争力所在,对于这种个性化流程不仅要保留,还要通过实施ERP系统加以强化。