在制药行业实施erp方法探讨
目前,“信息化”可谓热门词汇,无论是政府机关,还是企事业单位,都在追逐着信息化浪潮,ERP已作为企业信息化建设的重要部分。而在此前,国内一些制药企业已经开始使用ERP系统。可以说,ERP系统作为信息化的一个代名词,已成为制药企业发展的重头戏。那么,对于众多还没有实现信息化管理的制药企业来说,该如何顺利跨越这道历史性的门槛? 软件的选型和实施的方法是很重要的。
1 什么是ERP? ERP的英文是Enterprise Resource Planning,它的英文意思是企业资源计划,起源于20世纪60年代初,由美国一家公司最早提出的一种管理理念,ERP是一种科学管理思想用计算机网络通信来实现,它强调对产品的设计、作业控制、生产计划、物料需求计划、供应商管理、客户管理、库存管理、质量管理、财务管理等方面进行集成优化的管理,因此,ERP将企业的三大流:物流、资金流、信息流进行全面一体化管理,ERP并非机械地适应于企业现有流程,而是对企业流程不合理部分进行改进和优化。
软件厂商应用先进的计算机网络通信技术来实现ERP的管理思想,国外ERP软件厂有SAP公司、***公司等,国内ERP软件厂商有***公司、***公司等。
2 简述ERP的发展史 (1)40年代的定货点法(图1.1)
计算方法=订货提前期内的消耗量+安全库存
(2)60-70年代的MRP(图1.2) 物料需求计划解决即不出现短缺又不积压库存,分时间段来确定各种物料的需求量和需求时间。
图1.2
(3)制造资源计划——MRPII MRPII是Manufacturing Resource Planning的缩写,是制造资源计划是一种以计划与控制为主体的企业管理信息。
图1.3
企业内部资源统一规划,实现资金流与物流的统一,生产经营全过程的管理,各子系统有机结合、集成化,提供决策信息。 (4)企业资源计划——ERP(图1.4) ERP以MRPII为核心,但在功能上超过传统的MRPII范围。体现了供需链管理、敏捷制造等现代管理思想
图1.4
3 制药行业的生产特点 制药行业属于流程型制造,药品生产必须严格遵循国家药品生产质量管理规范,质量管理严格规范,要求有完整的批生产记录,批次跟踪要求高;产品存在有效期;全面质量管理体系与业务流程紧密结合;生产品种多,一般情况生产批量小制物料的流动。
4 局域网的搭建 任何软件的运行必需又硬件平台,在实施ERP软件之前需要搭建网络环境,例如图1.5为计算机局域网络拓扑图,保证了数据的传输。
5 ***K/3ERP制药行业的解决方案 (1)整体结构图
功能为: 5.1 销售管理:在GMP规范要求基础上,对制药企业销售过程进行按批号实时监控和管理。具有销售报价、销售合同、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理(包括不同期间的价格管理)、订单管理、信用管理等功能。可以与计划管理、仓存管理、应收款等系统结合运用,将销售信息传递给计划、采购、仓存等系统,从仓库、采购等系统获得货物、传递给购货单位,能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。