轻松与OA/ERP对接AOFAX传真服务器说明

轻松与OA/ERP对接AOFAX传真服务器说明

如果你或你的公司还在使用传统的有纸传真机，那你肯定是OUT了!无纸传真系统、电脑传真软件、网络传真、电子传真机、传真群发系统、传真卡、传真服务器等电脑和网络时代的传真新技术，正以迅雷不及掩耳之势，淘汰着我们身边存在了上百年的有纸传真机，给用户带来便利，帮企业节省费用，让环境更加清新。由金恒科技(深圳)有限公司推出的3G-FAX和AOFAX系列无纸传真和传真服务器产品，是这一领域的优异品牌，占据着无纸传真市场的大半江山。

AOFAX系列无纸传真产品有两种应用形态：独立作为一个产品应用，或通过二次开发集成到用户已经使用的OA、ERP、财务软件、专用系统中。独立应用已有很多文章做过介绍，本文专门介绍AOFAX无纸传真机和传真服务器的二次开发接口。

一、接口概述

AOFAX数据库接口是为满足企业更多收发传真方式的一种扩展机制，实现了AOFAX传真系统与企业应用系统(如ERP、MIS、OA办公等)之间的交互和集成，从而达到扩展和自定义企业收发传真模式的目的。

AOFAX数据库接口系统由企业应用服务器、中间数据库以及AOFAX传真服务器组成，结构如下图所示：

接口实现了传真的收发功能，收发过程如下：

发送传真：企业应用系统将待发送的传真任务信息写入中间数据库系统，AOFAX传真服务器从中间数据库读取发送任务，转换后提交发送，发送完成后将发送结果回写到中间数据库，企业应用系统从数据库中读取发送结果并进行后续处理。

接收传真：AOFAX传真服务器收到新传真后，自动将传真信息写入到中间数据库系统，企业应用系统从中间数据库读取接收传真信息并进行后续处理。

二、系统部署

1、 准备软硬件环境：

传真服务器：AOFAX企业型、服务器型。

数据库系统：MySQL、SQL Server、***等数据库系统。

企业应用系统：确保系统运作正常，并支持相应数据库系统的存取操作。

2、 配置数据库：

在已正常运作的数据库系统中创建所需的接口数据库和接口表：发送任务表(aofax_send_task)、接收任务表(aofax_recv_task)。表结构和创建脚本参考后续说明。

3、 创建ODBC数据源：

在AOFAX传真服务器上创建相应接口数据库的ODBC数据源DSN项，并确保连接测试成功。

4、 配置AOFAX传真服务器：

启动AOFAX传真系统，在AOFAX管理器“工具”->“选项”菜单的“系统选项”对话框中的“扩展任务”属性页中，选择“启用扩展任务调度”和“启用数据库接口收发传真”，并输入正确的DSN、UID和PWD信息，确保连接测试成功。

三、开发说明

1、 发送传真：

在AOFAX传真服务器上创建临时文件夹(如C:\fSendFax)，用以保存企业应用软件提交的待发送传真的文档(文档格式参考下面说明)。

企业用户在企业应用软件(如ERP、OA办公管理等)中发送传真时，发送界面中需要把要发送传真的相关信息体现出来，主要包括收发件人名、区号、传真号码、要发送的文档名等信息。在提交发送时把这些信息保存到中间数据库的AOFAX发送任务表(aofax_send_task)中，同时把要发送传真的文档提交到AOFAX传真服务器上的临时文件夹中，即上述在AOFAX传真服务器上创建的临时文件夹(注意，在填写发送文档路径字段时，要填写绝对路径，例如：AOFAX传真服务器上新建的临时文件夹为“C:\fSendFax”，提交的待发送的文档名称为“abc.doc”，则在填写发送任务表的“sendfile”字段时，应填写“C:\fSendFax\abc.doc”)。

文档提交以后，AOFAX传真服务器定时扫描发送任务表，如果有待发送的文档，将自动读出发送任务信息、转换并完成发送，同时把发送结果回写到发送任务表中。

如果企业用户要安装AOFAX传真客户端，请安装AOFAX企业型或服务器型中的客户端软件即可。

2、 接收传真：

AOFAX传真服务器在接收到新传真后，自动把传真相关信息保存到中间数据库的接收任务表(aofax_recv_task)中，用户可以通过读取接收任务表中的内容来查看接收到的传真文件和传真信息。传真文件默认以TIF格式保存在AOFAX传真服务器软件安装目录下的用户数据目录中。

3、 文档格式：

所有通过数据库接口提交的待发送传真文档，都是在AOFAX传真服务器端转换成传真格式文件(.sfx)的，因此，如果要发送某种格式的文档时，这种格式的浏览器或编辑软件必须安装在AOFAX传真服务器上，比如常用的OFFICE软件等等。

能实现自动转换的常用格式有：.doc、.xls、.txt、.pdf、.wri等。另外有些软件不支持自动转换功能，如WPS等，即使安装了这种格式的软件，也不能实现自动发送。同时建议提交的文档不要感染病毒，不要有密码等。

四、注意事项

1、 默认扫描数据库打印时间间隔为30000毫秒(30S)。

a. 修改时间：最少为15000毫秒(15S)

b. 修改方法：打开传真安装目录(D:\Program Files\AOFAX\AOFAX Advance Server\)->打开EXTTaskManager.ini，将配置节下的Interval值修改为15000，修改完成，数据库打印时间修改为15S。

2、 以上第四部分的发送传真任务表aofax_send_task中，红色标记部分为发送电话线传真方式的必填字段，蓝色部分为发送即时传真方式的必填字段，绿色部分为补充必填字段。

3、 测试数据库接口是否配置正确的方法：

b.测试AOFAX传真收发数据库表字段是否配置正确的方法：用有纸传真机给AOFAX发送

一份传真，当传真发送完毕后，待30S后，若查看aofax_recv_task表中已收到传真记录，

说明数据库表字段配置正确，否则说明配置不正确。

4、 AOFAX传真服务器使用过程注意事项：

A. oracle数据库重新启动后，ODBC数据源需要重新连接一次

结束语：