Aisino ERP利剑出鞘 斩破管理症结

Aisino ERP利剑出鞘 斩破管理症结

南京江宁的宾德电气有限公司是德国弗兰茨·宾德唯一负责中国及亚太地区的所有宾德连接器/航空插头产品的销售服务机构。作为一个拥有3000多家客户群的企业，在快速发展中所要面临的企业管理工作可谓复杂之极。

寻根究底 挖掘困扰

客户众多，财税管理艰难。09年1月1日在全国推出的增值税转型，对于有近3000家客户群的宾德来说，每天都要为众多一般纳税人客户开具数额巨大的增值税发票。使用手工处理时，销售部与财务部本可以共享的发票数据需要进行重复处理。此过程时间周期长，工作量大，人工干预使数据准确率下降，直接对销售端带来影响。同时，财务人员对相关进项、销项税数据进行查验时依靠手工账簿，难度大，操作不便，增加企业抵扣、退税等业务的滞后性与不合理性。

三流割裂，企业风险巨大。 物流是基础，资金流是目的，信息流是保障。宾德在管理“三流”中的表现首先体现为无顺畅的信息流，由于缺乏统一信息管理平台，公司利用办公软件进行割裂式记录整理，各部门间信息无法即时共享。信息流的“亚健康”，导致物流与资金流传递出现滞后甚至断裂，采购、销售部门对订单流动的状态无法监控，物料流向不明确，库存积压或缺料难以控制，销售利润下降、回款周期过长等弊端暴露无遗。

管控失效，领导决策欠佳。员工的增多，业务开展的多样化，南京宾德的企业管理决策制度“落伍”。在事前控制方面，建立了相关权限管理及审批流程，但大多都停留在纸面化及邮件确认的阶段;在事后反馈阶段，企业信息通过报表的形式逐级传递，常出现数据不符、报表不详、事件滞后等情况，公司决策层很难及时把握市场准确信息，也就无法迅速对市场做出正确的决策。

为解决上述问题，宾德决定以ERP系统的实施为突破口，通过信息化的手段去解决发展中存在的问题和制约。经过反复论证，宾德从“合适的才是最好的”角度，选择了航天信息的Aisino ERP 系统。

内外兼修 摆脱困境

财税数据互通一体，业务整合自动化。Aisino ERP独创的财税互联应用模式，将南京宾德开具的增值税发票、税收业务抵扣和退税处理过程中彼此孤立的财务、业务数据进行了整合。制票信息不用人为传递，销售、财务与制票系统无缝集成，销售系统记录发票、防伪系统开打实际发票、总账系统自动生成凭证，有机的将三者进行了实时互联，信息双向追溯，保证了企业税收数据的高效性与真实性，降低税收信息收集、整理的不必要支出。

搭建“三流”整合，管理平台集成化。通过Aisino ERP的强大整合能力将管理系统推向了企业产、供、销及成本控制等各个环节，实现了闭环管理，将采购、库存、生产、销售高度集成，建立起南京宾德统一的“三流”运转体系。通过信息收集、处理和传输平台，单据、凭证等核心信息一次录入，可实时共享、重复使用，高效准确地为企业管理层和各业务部门提供详实的数据和信息，通过供应链、财务等管理系统的互动应用，实现对物流及资金流管理的控制，将企业运营风险降到最低。

管控机制严谨，分析决策合理化。科学规范的权限管理体系及在线监控系统的无缝连接，并配以严格的审核流程，保证了严谨的内控机制得以实现。通过及时在线的报表分析工具，企业各种运营状况一目了然，加强计划的准确性和适应性，为管理层提供可视化建议，实现了一体化、科学化、精细化的企业管理体制，为领导分析与决策工作奠定了坚实的基础。

“物有所值是Aisino ERP给我的最大体会，使用Aisino ERP 后，其集成管理的特性为我们构建了统一管控平台，财税各模块间具有较强的协同性，这是其他软件厂商根本做不到的，的确让我们有效地堵住了管理漏洞，实现了企业精细化管理。” 南京宾德总经理李为群如是说。