制造业ERP10年从业小结

制造业ERP10年从业小结

【 技术文档】

本人在坛子中潜水多年，非常感谢ITPUB所提供的交流与学习的机会，从中获益良多却自问没有什么贡献。这几年一直想做一个专属于自己的总结，比如在制造业中，究竟有些什么难点，例如ECN、Alternative Part等，以及可能的解决方案，又有哪些功能、报表是制造业非常重视和常用的。只是根据自己的经验来说，权当分享。希望各位朋友多多发表意见，献花拍砖一律不拘。

Part I: Critical ERP Reports

1.Slow Moving Report (Dead Stock Report) / 低流动性存货报表（呆料报表）

根据企业的定义，对当前存货进行流动性分析。例如：基于当前日期，6个月内没有流动的存货定义为低流动性存货(Slow Moving Stocks)。而把1年内都没有流动的存货定义为呆料(Obsolete Stocks) 。

重点/难点：

1）日期范围的确定

2）流动的区分：一般是以调整性交易(Movement) 作为判断标准。如果在定义的时间区间内没有调整性交易即为低流动性存货。调整性交易一般包括采购及其他方式入库和生产消耗及出货/出库等。调整性交易会造成在公司层面上的存货增加或减少。而其他例如转移性交易(Transfer) 则为非流动性交易，不应纳入此报表的考虑范围。转移性交易一般是指存货在不同仓库/区位的转移，不会造成在公司层面上的存货增加或减少，而只是从左口袋转到右口袋的概念。另外像盘点调整，报废交易等均不应纳入流动性计算。

3）在报表中不仅要列出低流动性存货的数量，还要列出金额

4）报表可以让用户选择针对哪一个仓库/区位进行分析，以及针对怎样的流动性（存货交易）进行分析。

2.Stock Aging Report /货龄报表

货龄分析的主要目的是让企业了解其存货的年龄结构，一般分为原材料的货龄分析和成品的货龄分析。例如：基于当前日期，针对某一物料，分别报告1个月前进来的存货数量，3个月前进来的存货数量，6个月前进来的存货数量，以及1年前进来的存货数量等。

重点/难点：

1）日期范围的确定，根据企业的物料类型及采购和生产周期等进行分析后设定出来

2）何谓货龄？即存货的年龄，一般是基于先进先出的假设，将存货在某一日期的结存数量为依据往前倒推计算，针对每一笔存货增加的交易（Move In）进行比对，得出所定义的货龄区间的对应存货数量。具体计算过程请参见以下举例。

3）货龄计算举例：

已知数据：

Item A    2009-01-01采购 1000 pcs    2009-01-07发出 500 pcs    2009-01-28采购 1200 pcs    2009-02-10发出 1000 pcs    2009-03-28采购 800 pcs    2009-04-01发出 200 pcs    ------------------------------------    2009-04-28结存 1300 pcs

计算过程：

第一步：以2009-04-28的结存为计算基础，即在4月28日有存货1300 pcs

第二步：往前倒推，找到于3月28日发生的第一笔存货增加的交易（在本例中为采购收货，下同），数量为800 pcs。根据先进先出的假设，目前的存货为1300，那么这1300当中，有800是在3月28日进来的。所以属于1个月货龄的情况。剩余的500 pcs是在此之前进来的。

第三步：再继续往前倒推，找到于1月28日发生的第二笔存货增加的交易，数量为1200 pcs。由此可推断第二步中剩余的500 pcs是跟这一笔交易有关。即500 pcs属于3个月货龄的情况。因全部数量已经分配完毕，所以不再继续倒推计算。

第四步：产生报告如下：

Item        On-Hand        Aging (1 Month)        Aging (3 Months)        Aging (6 Months)        Aging (1 Year)    ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------    A                1300                800                        500                                0                                0

4）在报表中不仅要列出针对每一货龄区间的存货的数量，还要列出金额

5）报表可以让用户选择针对哪一个仓库/区位进行分析