抓大放小，做好ERP项目实施

抓大放小，做好ERP项目实施

【 专稿】主要矛盾，决定事物的发展。这是我们高中学哲学时，学到的一个核心的哲学思想。但是，在实际工作中，很少人会灵活利用这个观点。    就拿ERP项目实施来说吧，我实施过不少的项目，发现，很多用户都不知道“抓大放小”。他们喜欢去追去完美，发现一个问题解决一个问题，而不管这个问题的重要性如何。如此，就导致了在一些无关痛痒的问题上，我们投入了较多的时间，而对于那些真正给企业带来不菲价值的流程或者问题，却不能投入较多的精力去解决它。    从ERP项目规划开始，到后续的项目选型、项目需求调研、系统培训与模拟运行等等，项目的整个过程，都要贯彻抓大放小的观念，如此，ERP项目才能在规定之间内成功上线并且取得不错的业绩。这是本人的经验之谈。

一、 项目规划要突出三个重点。    在ERP项目进行之前，项目小组先要根据企业的实际情况，做一份项目规划报告。这个规划，即是对于ERP项目时间的约束，也是ERP项目的目标。在做项目规划时，要突出三个重点。    一是时间的安排。ERP项目最担心的是时间上的拖延。项目不能按时上线，不但项目实施成本会成倍增加，而且，对于企业用户的心态也是一种挑战。对于ERP项目这种比较复杂的信息化管理项目来说，一定要一鼓作气的把项目上上去。    二是预算上的控制。在做项目规划时，要对项目的预算有个大概的估算。因为项目因素预算其关系到很多方面。如项目的选型跟预算也有关系，因为ERP系统的品牌、ERP系统的规模，等等，对于项目的成本有很大的影响。所以，若一开始有个比较合理的项目预算，则对于后续的工作，就有一定的指导意义，可以为后面的工作画上条条框框。    三是项目的目标。有了目标才有前进的方向；没有目标，人就容易混饭吃。所以，在做项目的规划时，要想想，我们上ERP项目的目标是什么。这些目标可以是总纲性的，如提高库存周转率、控制账目的准确性、提高采购的准确性与采购效率等等，但是，一定要具体。如对于采购单来说，采购下单要从原来的一个小时缩短到十分钟，等等。    在做项目规划时，个人认为只要突出这三个点就可以，其他的内容可以暂时放一放，等到以后再补充进去。    我看过一些客户的项目规划书，上面的内容可以用不堪入目来形容。整整写了十几张A4白纸，内容呢，基本上都是网上抄袭，看了半天，也没有找到一些有实际指导意义的内容。这种规划书，明显是用来应付上面领导的。其实，项目规划书如同论文一样，长篇大论，只能被束之高阁，不会有人看。其实，规划书只要简单的两三页纸就可以搞定，只要突出以上内容即可。