用友ERP-U8在深圳彩仕五金的成功应用

***ERP-U8在深圳彩仕五金的成功应用

彩仕五金制品（深圳）有限公司，是香港独资企业彩仕制品厂有限公司在深圳的子公司,是香港压铸协会的会员企业之一，专业从事各类五金、电子礼品的设计开发和生产．主要生产高文件美观的文具办公用品、小五金礼品、电子钟、钥匙扣等产品,产品种类达190多种,款式有1700多款.产品100%外销,主要销往欧洲、美洲、澳洲、台湾、香港等地.自行设计开发新产品,自行从事模具制作,生产设备力量雄厚.短短的九年时间由成立时的30多人发展至今已拥有数百人的规模.为适应市场经济的发展,公司从1999年开始通过ISO9000质量管理体系认证,全员共同努力,于2000年8月通过了英国国家质量认证机构(NQA)的质量审核,获得了UKAS证书(证书号:11201).彩仕五金的领导层在企业规模日益扩张的同时也深切地感到提升管理水平的必要性，ERP系统作为现代企业提升管理的有效益工具自然成为其首选，经过多方考察论证，彩仕五金选定***公司作为其合作伙伴，踏上用ERP系统规范提升管理的历程。

彩仕公司的各级领导充分认识ERP系统的重要性，企业专门成立公司主要领导挂帅各级部门主管及业务骨干和***实施顾问为成员的ERP项目专案小组，积极推进项目的进展，同时，还在企业内部刊物《彩仕文化》上开辟ERP专栏鼓励职工群策群力为ERP的实施出谋划策，ERP项目的进展成为公司经济例会必须汇报的工作内容之一。正是由于公司领导的重视再加专案小组的辛勤工作，经过近三个月的实施一期工程已开始上线运行，目前彩仕公司已初步形成工程、PMC、货仓、质检及采购等部门的管理信息共享平台，从而实现相关部门的流程整合，管理信息的共享，决策信息支持的丰富化及生产经营作业流程的动态跟踪，进而优化部门作业流程，加速存货周转，提高企业运营的整体效益。此次U8M实施的整体解决方案流程如下图所示：

***ERP-U8在彩仕公司的成功上线为彩仕公司带来了一系列管理观念上的变革和实际的应用效果，其主要集中体现在如下几个方面：

一、业务流程的合理与优化：

1、脱离以前赁经验订料的局面,对订购数量,经济订购量达到一个较好控制,降低仓存成本,这对目前公司的老大难问题是一个很好地解决.通过对料品基本资料维护,MRP展开达到上述结果.(见下列图表)1)、现有流程

2)、ERP系统流程

2、对订料方式作了优化,目前是一个同事负责测仓、订料.另一个同事下PO单,重复了部分工作,而且有可能会遗漏、订错.实施后,测仓工作可以从系统直接获取,从而把订料、下PO单、建立工作BOM缩成一个人,这个同事的要求对ERP系统熟练,另一方面要对产品熟悉.只要输入预测订单,建立工作BOM后,直接可以通过MRP展开后生成采购数量,从而避免少订、错订之现象.3、提高了对供货商的要求,促使供方一起提高,对供货商的交货数量、及时性、规范性要求提高,选择供货商时会有详细参考资料,对采购决策供方有依据.在库存管理模块可以查询供货商交货情况,品质等.之前这些全靠手工操作记录.以前供货商的来货数量、PO号的不准确,经过与他们宣传ERP实施意义,大有改善.4、信息资料的共享.减少了繁杂的手工作业,提高了信息传达的准确性、及时性.以前很多统计类资料是用手工登记成表格再通过计算机做成,而系统则自动生成各统计图表,减少了手工作业的繁杂.如在库存管理模块可以查询各物料库存交易情况,见附表.二、提高了员工素质，加强了部门间的协同性和团队精神,提高了工作效率。

ERP项目的实施首先是对企业的核心---人的素质培养和提升的过程.经过项目组的精心培训,现在已经为公司培养出了一支优秀的核心团队.这个团队包括参与实施的四个部门的主管及业务骨干,是各部门工作绩效水平的关键.经过3个月的强化培训,这个团队的管理理念、工作能力、计算机水平、对整个部门工作的理解、团队协作精神、学习和培训他人的能力以及个人综合素质等都有了很大的提高,公司有１３人通过***公司的ERP专业知识的考核和认证，为ERP系统在彩仕平稳有效奠定了良好基础。

ERP系统强调的是整体协作,每个部门都是紧密相连的链条上的一环,只要有一个环节出现问题,会在其它环节立即明显表现出来,整体都会受到影响.各环节相辅相承。在系统并行阶段,各部门都对此有强烈感受,在工作上相互之间自动进行跟催.项目小组在协调时反复强调团队协作,不要过多相互指责.现在在任何一个部门发现问题各部门都会及时主动将相关信息反馈给出现问题的部门.比如来货与单据不符时,货仓和IQC都会第一时间通知采购部,采购部会在半小时内解决。在实施U8制造系统后，彩仕的整体联动性和灵敏性大大增强。过去，对于插入急单要推后一些相对较缓订单所对应任务的完工日期，或某些订单的交期提前，必须使其对应的任务的完成日期提前，这两种情况都会造成一系列与之相关的任务和请购单及采购单完成日期的提前或推后。还有要取消某一订单，或BOM的更改会造成一些相关任务、请购单及采购单也要取消。现在，只要上述更改在系统中一经完成，可以立即重运行MRP运算，系统很快就会建议对已有的任务、请购单、采购定单进行调整，建议一些提前、一些推后、一些取消。所有这些信息都可以被采购、销售、生产等各部门查看。通过ERP的实施和运行部门间提高企业的协同性和企业的整体运营能力。

三、实现了企业资源可视化,提高决策的效率和准确性

ERP系统可以以直观的方式将各种分析报表呈现在管理者面前,使企业资源可视化,而决策的基础和依据正是资料.依靠ERP系统提供的资料分析结果,管理者能够迅速、准确的作出决策.比如根据IQC每日的来货质量检查报表,ERP系统能够自动分析每个供货商供货的及时性、准确性、合格率和供应比例等,这样采购部在评估供货商时就有可靠的依据,而不是象原来对供应商的评估往往流于形式.四、提高了工作效率,把各级管理人员从繁杂的事务性工作中解放出来。

ERP系统具有强大的信息共享和资料统计分析功能,所有资料只需要录入一次,而且可以按照使用者的要求提供分析和计算结果,大大提高了各部门的工作效率,减少了重复性工作内容.比如货仓现时的月结工作,彩仕公司每年开发的新产品品种有400余个品种，各种库存物料28000余种，手工状态下有166本库存帐，需要三个记帐员工作三天才能完成,但利用ERP系统,只需要几分钟.显著提高了企业的工作效率，使各级管理人员从繁杂的事务中解放出来，拿出时间和精力更好地谋划彩仕未来的发展。

五、ERP系统运行初显成效。

ERP系统在为彩仕带来管理变革、提高员工素质和工作效率的同时，其经济效益也初显成效。如仅库存管理一项，由于采购环节通过MRP经过科学计算得出的采购计划指导采购作业，可使企业的库存水平总体下降20％左右。明显降低了库存资金的占用和呆滞产生和损失，为企业带来的直接效益可见一斑。

彩仕五金公司通过实施和使用***U8系统，逐步实现企业向先进管理模式的转变。作为融合了先进管理理念和30万家企业用户应用经验的有效的管理工具，***U8系统能够并且已经开始为彩仕五金搭建起一个符合企业快速成长和发展的信息化平台。目前，彩仕五金的领导正在筹划ERP系统的二期工程，进一步扩大ERP系统覆盖的业务范围，相信，***ERP-U8系统将帮助彩仕创造一个更加辉煌的明天。