劳动合同的管理制度是企业稳健运营的重要基石

作为员工与企业之间的契约，劳动合同在现代企业管理中具有至关重要的地位。它不仅是保障员工劳动权益、规范企业用人行为、落实劳动法律法规的重要手段，也是维护企业信誉、稳定用人关系、规避法律风险的不可或缺的工具。因此，建立科学规范的合同管理制度，是企业稳健经营的重要基石。

一、合同的管理制度

1.1 合同签订

合同签订是合同管理的首要环节。为确保合同的法律效力和合法性，企业应建立明确的签订程序和管理机制，确保员工签订合同时真实、自愿、知情、合法，并将签订信息及时记录和归档。

1.2 合同的履行

合同的履行是合同管理的核心环节。一份优秀的合同，不仅应该规定员工的职责、工资、福利、劳动时间、休息假期、保险等方面的权利和义务，还应该规定合同的执行和违约责任，以及加强对员工行为的监督和管理。

1.3 合同的终止

合同的终止是合同管理的收尾环节。合同的终止包括：自然到期、解除、解除协商、雇佣期限届满、劳动者死亡或者劳动者宣告为死亡、用人单位破产清算或者被撤销、裁员等。在合同终止时，企业应该认真做好合同终止手续，提前告知员工，结清欠薪和福利，以及提前与员工沟通好离职去向及相关事宜。

二、实践案例

以某企业为例，该企业在合同管理方面，做出了一些值得学习的实践和经验。

2.1 签订优秀合同

该企业在员工招聘和引进工作中，提倡制定个性化、灵活性强、具有可操作性的劳动合同，将合同分成四个部分：公司介绍、职务和薪酬福利、工作内容及要求、培训及发展机会。在签订合同前，该企业会对员工进行充分的面试和笔试等测试，以保证签订的合同符合员工实际情况，双方权益得到了充分的保障。

2.2 严格合同执行

该企业在合同履行中，严格按照合同规定执行，并为员工提供免费岗前培训和充足的操作指导，以降低员工因操作不符合要求而产生的误工和误工伤，提高员工的生产效率。同时，企业对员工实施科学考核，积极为员工提供上岗前、在岗期间和离职时的各项加薪机会和发展机会，建立了“讲真话、办实事、赢得信任”的信任机制。

2.3 精细细节管理

该企业在合同终止后，为双方提供了完善的服务保障。在员工工作期满后，企业会及时联系双方，知晓员工工作愿望及相关情况，并根据情况提供适当的职业规划和发展指导，以保证员工的福利得到了充分体现。

三、注意事项和解决办法

在合同管理的实践过程中，企业应注意以下事项：

3.1 全员参与

企业应将合同管理纳入到企业制度建设中，让每一位员工了解到合同的重要性，传达企业对于合同管理的态度和措施，提高合同管理的工作效率。

3.2 精准信息记录

企业要高度重视合同的归档和管理，并在文件名中准确标记员工的姓名、编号、部门、职位等相关信息，以便快速查询和核对。

3.3 投诉处理机制

企业应当建立全面、完善、科学的员工投诉处理机制，保障员工的投诉权益得到充分的保障，并针对投诉问题进行全面深入的调查，以减少员工的不满和扰动。

综上所述，劳动合同的管理制度是企业稳健运营的重要基石。企业应建立全员参与、精准信息记录、投诉处理机制等合同管理方法，提高合同管理的水平和效率，从而更好地保障员工权益、提升企业信誉、规避法律风险，实现企业的可持续发展。