ERP也能种菜 打造绿色生态产业链

ERP也能种菜 打造绿色生态产业链

福建超大现代农业以“走绿色道路，创生态文明”为经营理念，全面致力于绿色生产资料开发、绿色生产基地建设、绿色农业科技研发、绿色营销网络拓展。经过几年的努力，成功地构建起一条从种子、有机肥料、生物农药供应到农产品生产加工基地到社区连锁专卖、单位配送、批发网络、出口创汇的少有、自成品牌的“绿色生态产业链”，并率先于业内通过ISO9001暨ISO14000双重国际认证。2000年12月，集团股票在香港联合交易所挂牌交易，开创了中国农业国际资本运营之先河，是中国农业闯入国际金融大市场的一个划时代的里程碑。2004年至2005年，企业两度荣膺“中国500最具价值品牌”，不断开拓中国传统农业的品牌之路。

作为中国大陆领先的优质安全果蔬生产商和销售商，超大现代农业集团在中国大陆市场成功构建起了由双向大物流、单位配送、批发网络、国际贸易组成的完善的四大营销网络体系，并于此过程中打造了一支专业的农产品营销管理团队。

信息化前的管理状况

超大集团的业务是蔬菜水果类绿色食品从生产、加工、包装、配送到零售终端，涵盖了整条供应链。在使用信息系统之前，公司的各配送中心基本采用手工作业，实行产品的手工分拣和配送，以及手工的库存和销售管理。但是，随着销售网络的扩大和配送对象的增加，手工作业在时间、速度和准确性等方面已经无法满足企业运营的基本要求。另一方面，由于超大集团经营的果蔬商品有着不同于其他商品的特性，不易储藏和运输，并且容易在商品流转的过程中发生损耗，商品的价格容易浮动，因此对加工、配送的效率要求非常高，手工作业也很难达到要求。所以，集团迫切需要有一套成熟完善的管理系统来替代手工作业。

在这种时间紧、任务重的情况下，超大集团找到了在供应链领域久负盛名的五奥环公司，在对五奥环公司进行详细的考查之后，最后确定使用五奥环的ERP系统，并且由五奥环公司负责现场实施。

实施分析

在与超大集团的相关人员进行了充分的交流和反复沟通之后，五奥环的实施工程师对超大的业务流程有了深入的了解。超大集团的业务特点主要体现在以下几方面：

◆商品采购：包括基地自产产品的采收和外购；

◆商品加工：主要分为分拣、组合和分割三种方式，在加工的过程中，系统需要反映出商品的损耗；

◆商品流转：商品在流转的过程中，由于蔬果的特殊性，发货数量和收货数量一般都不同，核算以收货数量为准；

◆销售：超大集团的销售有批发和零售两种形式，在将商品批发给超市和批发市场的同时，还在自己的门店进行销售。

在业务了解的基础上，五奥环的工程师决定采用整体设计、分步实施的方法，实施的主要工作内容包括确定实施项目组成员、确定基本业务流程、服务器安装调试、系统业务参数制定、人员培训、指导进行系统试运行以及正式切换系统正式运行。每一步的实施均采取流程规范、实施表格、试用与正式使用的方法，以确保系统能够在最短的时间内成功上线。

在实施的过程中，五奥环充分考虑了超大集团业务的特殊性，一方面果蔬商品既要计重量又要计数量，所以在考虑系统构建以及各工作模块的实现上就要符合这种模式；另一方面产品的分拣和配送工作主要在夜间进行，因此系统业务处理涉及到跨日期的问题。在实施的过程中，这些问题均得到了很好的解决。

在整个实施的过程中双方紧密配合，在较短的时间内就实现了各主要模块的开发调试并顺利通过了测试。在项目签订后的两个月，系统正式上线，系统订单、分拣配送、统计汇总等功能全部投入使用。在此功能正常使用后，采购、销售、退货、调拨和报损等功能也陆续投入了使用，这样，超大集团的所有业务全部切换到了五奥环的ERP系统中运行。

管理提升

五奥环的ERP系统成功切换之后，一直在超大集团内部稳定运行。通过系统可以进行采购、加工生产、商品分拣、门店配送、生产损耗、库存管理、配送退货等各项管理，提高了集团各部门的工作效率，尤其是分拣、配送不但提高了效率还节约了人力、提高了配送的准确性、使各项信息能够及时准确的进行汇总统计。

通过使用五奥环的ERP系统，超大集团各方面的管理都上了一个新的台阶。既保证了采摘计划、销售信息、库存和退货、补货信息传递的及时性和完整性，消除了各部门的信息障碍，同时，公司总部又能进行准确的成本核算，加强了对各方面成本的有效控制，降低了运营费用，从而促进了公司利润的增长。

当数字农业对大多数人来说还是个陌生的名词的时候，超大集团已经在五奥环的协助下运用现代信息生产力打造了一条“绿色”供应链，让中国绿色优质农产品更好更快地走向国际市场。