立大车料深圳有限公司ERP项目
一、 公司介绍
立大车料(深圳)有限公司1990年在深圳龙华镇成立,公司的初期只有三名员工,经过10多年的发展,已成为一家超过2000名员工的企业,公司主要从事灯饰加工及计算机办公设备的生产制造。年营业额超过3500万美圆,拥有近2万平方米的工厂,月产各式桌灯、立灯、壁灯、吊灯15万PCS,产铁制家具、计算机桌、置物架4万PCS,产品主要销往美国,欧洲等。
二、 选择***易拓ERP(TIPTOP ERP)的原因
随着立大车料企业规模和业务的逐渐扩大,企业原有系统越来越不能满足业务发展的需要,企业的内部暴露出许多的问题,如:
1、库存不准确 2、产品成本无法实时正确获得 3、不能准确制定生产计划,造成计划经常变更 4、销售报价混乱,不能统一管理 5、各部门流程不规范,无法监控 6、采购部门无法实时正确制定采购计划和执行采购跟踪 7、财务部门不能及时对生产、仓库等进行监控 8、无法处理多工厂之间的协同作业 9、无法进行多角贸易处理
立大车料通过对多家ERP厂商的调研,最终选择了***的易拓 ERP系统,认为***的易拓ERP系统满足企业目前及将来的业务需求,并且***拥有雄厚的技术实力和多年的ERP系统实施经验,能够协助立大车料成功实现信息化。
三、 实施范围
立大车料的实施模块有:物料管理、采购管理、库存管理、生产计划、生产定单管理、生产成本、客户定单管理、售后服务管理、总帐会计管理、应收帐管理、应付帐管理、车间工艺管理、票据资金管理、项目管理、固定资产管理等。
四、 实施过程
2000年3月项目正式开始实施,项目严格按照***易拓 ERP的标准实施方法实施,经过了:1,现行作业评估与讨论;2,软件标准功能培训和标准作业流程制订;3,差异分析与程序修改;4,数据转移与输入;5,作业流程上机模拟测试;6,数据余额收集与导入;7,易拓ERP系统上线;8,阶段性上线总结会议。整个项目经过4个月的实施,所有的模块成功上线。
五、 项目成功因素
总结这个项目的实施成功,我们认为有以下因素:
1、公司领导层的大力支持 2、易拓 ERP系统成熟稳定及功能强大 3、用户各部门的通力合作和积级学习态度 4、实施顾问有良好的经验 5、易拓 ERP标准实施方法 6、业务流程规划适合企业运作 7、系统操作环境简单易用 8、项目计划制定和目标明确合理
六、 项目效益
通过ERP项目在立大车料的成功实施,很多业务运作发生了变化,具体体现在以下方面:
1、实现了信息标准化、编码规范化
信息编码是建立ERP的基础,也是关系到ERP整体效果和成败的关键因素。通过ERP的实施,建立了材料、产品、客户、供应商等若干编码规范,有力地推动了企业规范化管理。
2、理顺了业务流程,规范了企业管理
ERP的实施规范和优化了立大车料的采购、销售、生产等业务流程,提高了业务运行效率。
3、综合经济效益提高,成本降低
系统通过一段时间的稳定运行,为立大车料公司带来了巨大的经济效益,如: 纸张使用减少10-15% 库存成本降低10-15% 制造优良率提高5-8% 交货准时率提高15-17% 人员产值提升10-15% 文件流转速度增加5-8%。