走向ERP 企业如何“与狼共舞”?
加入WTO将使国内企业面临来自国外企业的强大竞争压力,对此有人惊呼“狼来了!”于是有人回应:不怕!我们要“与狼共舞”。但是,要“与狼共舞”只有勇气是不够的,首先必须知道“狼”究竟有什么本领?它是如何舞的?
目前,在西方发达国家,使用ERP系统来管理企业已经成为制造型企业发展的必由之路。西方制造行业一直在对企业科学管理进行着积极的探索,从20世纪40年代的订货点法,到60年代的时段式MRP,到70年代的闭环MRP,到80年代的MRPⅡ,再到90年代的ERP。ERP是西方制造业科学管理理论和实践的总结和升华,是他们苦苦探索几十年后得出的用于制造业科学管理的一整套现代管理理论和方法。因此,国内企业要从容应对WTO,要与国外的强大竞争对手抗衡,就必须学习和借鉴西方先进的管理思想和方法,尽快掌握ERP,用它来改造我们传统的、粗放型的管理。
应用ERP也是企业自身发展的迫切需要。我们常说要跳跃式发展、超常规发展,首先就应该是企业管理上的跳跃。多年来,国内制造业也在科学管理方面进行过许多艰难的探索和实践工作,也曾总结出有一定价值的管理经验,取得过一些应用成果,然而同ERP比起来,这些只不过是部分简单、朴素的ERP思想,只是对管理方法的局部改进。通过几年的ERP应用,国内许多从事ERP应用的管理和技术人员不得不承认:我们想到的ERP已经做好了,我们没想到的ERP也已经做好了,如果说在应用过程中,我们的某些做法与ERP不一样,过不了多久也会发现,是我们的做法错了。这是大家都不愿意看到的一个残酷的现实。企业要发展只有面对这个现实,充分利用已经成熟的ERP,减少在科学管理方面的重复探索,加快企业改造的进程。
应用ERP也是规范管理行为,增强市场竞争力的强有力手段。目前一些国有中小型企业面临的形势严峻,而与此相对应,一些私营、民营企业正搞得热火朝天。若让时光倒流十几年,大家会惊奇地发现,两者的情况截然相反。这是为什么?撇开机制的问题不谈,主要原因就是企业的管理。私营、民营企业的管理虽谈不上科学,但也十分严格、高效。而国有中小型企业拥有形形色色的管理制度和方法,却不能确保这些制度和方法行之有效地运行,一大堆制度形同虚设。ERP可以提供一种现代的、科学的手段,促使我们严格地按照ERP的管理理念和方法去工作,从而规范企业的各种管理行为。对于经济效益还比较好的国有企业,应该从“前车之鉴”中吸取经验教训,避免“重蹈覆辙”。
我国经济目前正处于转型和发展阶段,即从计划经济转向市场经济,从农业化转向工业化,并要从全球化和长远发展的角度来关注信息化。也就是说,我们不仅要迅速完成工业化进程,同时还要快速实现信息化,历史给我们出了个难题,要求我们两步并成一步走。ERP虽不是灵丹妙药,但它确实是世界上先进的管理思想和方法。以我国企业尤其是国有企业的粗放式管理现状,如果再不借助信息技术手段来提高管理素质,那企业将无法在残酷的市场竞争中立足。因而,引入ERP管理系统是国内企业提高管理的大势所趋,它不是用来装点门面和赶时髦的,而是生存和发展的需要,是生与死的痛苦选择。
尽管实施ERP要花费一笔可观的费用,而且还可能会失败,然而“上ERP可能会早死,不上只有等死”。如果现在不做选择,将来可能连选择的机会都没有。