借ASP模式ERP东风 走到哪里都不怕
【 专稿】2005年年末,踩着刚刚下过的小雪,驱车来到了哈尔滨工大高新玉米淀粉糖公司。厂房静静的座落在松花江北岸、工大集团第五工业园内。沿着大门往里走,只见两条铁路专用线蜿蜒延伸在厂区内。玉米淀粉糖公司的工作人员介绍说,这两条 1200 延长米的铁路专用线,可一次容纳 52 节车皮,具备一流的仓储、烘干和运输设施,年烘干能力达 3 万吨,年吞吐量可达 6 万吨以上。在这个寂静的厂区中,正悄悄孕育着一场企业信息化改革的浪潮。
不得不面对的管理瓶颈
工大高新玉米淀粉糖公司,是“工大高新”全资子公司。由玉米淀粉基地、淀粉糖醇厂及销售、储运公司组成。公司已正式通过 ISO9001 国际质量体系认证。公司固定资产 2 亿元,总产值可达 1.5 亿元。依托黑土地资源优势,大力发展玉米加工产业,形成“三联一纵”的经济格局,即联合资源,利用科技网络优势,最终形成以玉米纵深加工——麦芽糊精、麦芽糖浆、啤酒糖浆、植脂末、低聚异麦芽糖浆(粉)、木糖醇、麦芽糖醇、山梨醇等产品为主业的产业链条新格局。产品的各项指标均达到国际、国内同类产品的领先水平,现已被广泛应用在乳品、冷饮、啤酒制造、食品加工业等诸多领域。
公司凭借哈尔滨工业大学的高科技优势和工大高新雄厚的经济能力,不断扩大生产规模,在稳定、协调、健康、快速中发展。现已形成年产 10 万吨玉米淀粉生产线、 8 万吨糖浆生产线、 1 万吨糖粉生产线和 3 千吨糖醇生产线的生产规模。产品已远销日本、韩国、俄罗斯及东南亚地区。至 2006 年底将形成 40 万吨玉米深加工能力。
公司开发研制出的功能性保健食品及健康食品。如:工大高新牌长健冲剂、口服液,工大高新牌双歧肽冲剂、木糖醇双歧营养颗粒等健康精品,其工艺先进、配方合理、品格独特新颖、品种多样、富含营养、功能全面。
但随着公司生产规模和经营规模的逐步扩大,经营效益蒸蒸日上的同时,管理上存在的问题也日渐突出。
哈工大玉米淀粉糖公司的一个突出特点是多点经营,地理位置分布广泛。企业生产基地在呼兰,另有储运基地在巴彦,销售总部设在哈尔滨,在全国各地设有多个销售区域,产品远销日本、俄罗斯等多个国家。由于销售总部,与储运部在外地,给公司进行集中管理与控制带来难度。由于这种异地的管理方式,储运部成为联系企业生产与销售的重要环节。
工大淀粉糖公司的产品都是经销商负责销售。销售业务员与客户洽谈销售订货合同,并将销售订单发送到储运部,储运部根据订单及库存情况组织发货,并将销售订单与发货数量定期上报给销售事业部和综合计划部。同时储运部综合销售订单,库存情况以及综合计划部制定的生产计划等信息对生产部门下达产品生产计划。保管员定期向综合计划部、采购部上报产成品,原辅材料,包装物的库存情况。由于库存物资数量庞大,在传统的手工管理模式下,很难对库存的物资进行有效的统计与管理,而且由于食品行业的特殊性,对于原辅材料的管理需要重点控制最高最低储备,保证生产需求,同时还要对质保期、批次批量进行严格管理与控制。
由于管理控制跟不上,企业的经营效益也慢慢在下滑。问题到底出在了哪里?