ERP实务：序列号管理模型

ERP实务：序列号管理模型

1、适用的行业或者业务模式：

序列号在众多制造行业中应用，按大类分主要包括：电子电器行业、电子及通信设备制造业、汽车制造行业、机械设备、专用设备、仪器仪表及文化、办公用机械制造业、电气机械制造业。

此类行业生产的产品多具有产品专有性强，追溯性要求高，或者存在单位价值高，危险度高等特点，所以在生产、运输、销售和使用维护中需要进行单品的追踪，考量和维护，并记录单品的生命周期的记录。

2、解决的问题

(1) 能够提供序列号的生成规则、建档、维护、作废。

(2) 能够解决序列号管理料品的采购、生产、库存业务、检验以及销售的记录。

(3) 能够解决序列号库存状态、序列号追踪。

3、 业务模型

(1) 序列号生成

明确序列生成的规则，制定序列号生成的前缀、后缀和流水区间构成。

明确序列号记录的时点和状态：

a) 货物采购接收或者退货时，接受供方提供的序列号集合，序列号规则按照供方的规则进行。

b) 货物在物流中流转，装车，分拣，集货时，按照委托方的序列号规则进行

c) 产品在生产时确认生产的序列号队列区间，按照此区间确认生产产品的序列区间。

d) 产品(此产品包含了委外产品和自行生产产品)在入库时按照产品的序列号规则，流水的生成序列号队列，标识入库产品

e) 产品在进行质检时，需要进行单品的检验，进行确认质量情况。

f) 商品在销售发货时，指定库存已有的序列号。

g) 库存货物在盘点、调拨、返工、返修、货位处理需要指定序列号。

h) 客户进行退回时，按照标识已经发出的序列号，并可以进行追查

i) 销售售后服务时需要指定已发出的序列号，

j) 分销渠道中的序列号库存，需要在收发时进行记录。

(2) 序列号控制

序列号的控制包括几个方面：序列号的编码控制、序列号物料的存量控制、序列号物料的事务控制。

序列号编码控制

a) 序列号输入时，编码规则一致性控制

b) 序列号输入时，序列号编码存在性控制：预先定义的，进行判断;未作定义的不作判断。

c) 序列号输入时，序列号唯一性的判断。按照物料号+序列号进行一个“序列号集合”唯一性判断。

序列号物料的存量控制

a) 发出、调拨需要控制指定序列号序列(SN ranges)是否存在、是否冻结、是否在途等。

序列号物料的事务控制

a) 物料发生交易事务时，需要根据序列号上次发生的事务情况作出判断单品是否符合本次事务的业务要求。

b) 售后服务时，序列号需要判定是否为已售出的序列号集合。

c) 退货时，需要判定是否进行过销售发出和供货接收

(3) 序列号追踪

追踪需要考虑按照两条线路进行追踪：

按照序列号发生的事务进行追踪

按照产品的序列号构成进行追踪。