[案例] 海关联网指日可待 神州数码ERP功不可没

[案例] 海关联网指日可待 ***ERP功不可没

和海关进行EDI联网，是诚创科技实施ERP的原因和目的。

EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写，中文可译为“电子数据互换”，是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。它通过计算机通信网络将贸易、动输、保险、银行和海关等行业信息，用一种国际公认的标准格式，实现各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部过程。

苏州诚创科技有限公司是台湾诚创科技有限公司在国内设置的分公司，主要生产冷阴极管，产品广泛应用于液晶显示屏、液晶电视等的光源。因原料大多需要从国外进口，每月按照要求向海关上报各种数据显得尤为重要。和海关实施EDI联网能够降低时间、纸张等成本的消耗，极大地提高工作效能，从而使产能得到大幅度提高。要实施海关EDI联网，首要任务就是规范自身在研发、生产、销售等各个环节的管理，通过各类数据的精确化与准确化，实现对订单信息及交付、未交付信息的清晰了解。为此，苏州诚创科技从成立之初就根据自身的情况理出了明确的信息化思路，并积极付诸行动。

【项目亮点：四个“一”】

选择适合的ERP 仅用“一”个月不到的时间成功上线

苏州诚创科技成立于2005年12月。作为刚刚成立的企业，为了能够快速规范管理，实现流程标准化，稳步开展生产，公司决定引进ERP系统。经过了解，总经理邱启东发现，上下游相关行业都在使用***的ERP产品，并且，苏州海关所使用的EDI联网程序是也是***研发的。因此，诚创毫不犹豫地选择了***的易飞ERP系统。

因为邱启东总经理以前在另一家企业供职时，就使用过台湾鼎新(***管理系统有限公司由***与台湾鼎新电脑合资成立)的TIPTOP产品，对这套系统相当熟悉和了解。他提前按照ERP的规范，建立了报表架构，并对员工进行了相关知识的普及，做足了前期的准备工作。以至于诚创在选择了***ERP产品之后，几乎没有经过任何的培训，易飞就在全公司得到了异常顺利的实施。诚创从2006年5月开始实施ERP，月底即成功上线，上线周期之短、速度之快，在ERP实施历史上都可以说是前所未有的。

“一”次意外让诚创认识到系统地备份的重要性

一次，不知是由于病毒入侵还是其他什么原因，公司整个系统内的资料全部不翼而飞，包括备份的资料。尽管诚创当时刚成立不久，录入的数据还不是很多，仅用了一个多星期的时间就重新KEY IN了所有资料。但是这次意外给诚创敲响了警钟，使之认识到，仅仅做资料的备份仍然无法避免突如其来的危险，只有做全面、系统的备份，才有在再次面对这样的意外时从容应对。这次意外是ERP实施过程中的小插曲，××总经理说，我认为这次出现问题很好，让我在公司规模很小时就认识到系统地备份的重要性。如果公司发展到一定规模后再遇到这方面问题，后果将不堪设想。

“一”条生产线就是一台“印钞机”

诚创对ERP给企业带来的效益有非常清晰的认识。诚创还处于刚刚投产的阶段，从目前的生产状况来看，生产线4秒钟能生产出1支灯管，日后引进了高速机之后，1.8秒就能生产出1支灯管，一条生产线一个月生产45万支，按照一支1美金计算，每月产值为45万美金。诚创计划在年底扩充多条生产线，以这样的规模计算，产值将得到成倍的增长。邱启东总经理笑着说，“我们所从事的行业竞争激烈，在这种情况下更要选择ERP，实现规模效益”。

从始至终选用可升级的、适合中小型企业使用的同“一”家软件厂商的产品

成立之初选择可升级的适合中小型使用的软件，扩大规模后再以少量的投资升级适合更大型企业使用的软件。这是邱启东总经理的经验之谈。

他说，诚创选用软件，首先考虑的问题是经济效益，即用多久的时间可以收回这部分投入。如果从一开始就选择大型的ERP产品，不仅投资巨大，而且也不一定适合企业使用，并且不能随着企业规模的发展实现系统升级，可能会存在一定的实施风险。所以，，诚创在企业成立伊始，只投入少量资金购买***的ERP系统。实践证明，易飞给企业带来了巨大的经济效益，充分印证了当初ERP选型的成功。待公司发展到更大规模之后，诚创将进一步升级到易拓ERP系统，那时，就离成功更进一步了。     后记

以不到1个月的时间顺利导入ERP之后，诚创科技实现了初步量产，生产线正在以每月“+2”的速度倍增，ERP给诚创带来的、以及将要带来的价值显而易见。ERP的实施让诚创对自身订单及交付、未交付等信息有了清晰的了解，下一步所要考虑的，就是加入海关的EDI联网，获取海关电子手册，进一步提升效率。可以说，诚创的信息化是异常顺利和成功的，其下一步的发展目标不是如何操作生产线这台“印钞机”，而是通过更加快捷的信息化途径，扩大自身的规模效益，让更多的“印钞机”更快地运转起来。